远通集团:
信息化建设之路

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客户介绍

山东远通汽车贸易集团有限公司(以下简称远通集团),是国内大型汽车经销商和中国民营企业服务业100强企业,注册资金3亿元,现有资产44亿元,员工6396人。

目前,公司在山东及周边地区建有20个汽车经营园区、165个县域营销网点,20多家汽车零部件代理中心库,经营42个汽车品牌、72个配件品牌、100多个汽车用品品牌,总营销服务面积达200多万平方米,经营业绩保持全国先进、全省领先水平。2014年上半年销售汽车6.48万台,同比增长16%,维修车辆61.81万台次,同比增长12%,配件及轮胎收入5.5亿元,同比增长17%,汽车精品和养护用品收入2.3亿元,同比增长41%,保险额1.87亿元,同比增长21%,信贷8134台,同比增长14%,实现营销服务总收入85.72亿元,同比增长13%,利税2.25亿元,同比增长8%,上缴税金1.2亿元,同比增长29%。连续四年成为中国汽车流通行业百强企业,位居中国民营企业服务业100强第81位。

企业痛点

远通集团的发展同其他行业的集团化进程一样,随着企业的发展,出现了经营实体从原来的几家发展到十几家再扩展到上百家,原有的人管人的企业管理模式越来越不适应企业的发展,主要是出现以下几个方面的困惑:

集团公司的管理制度和发展战略得不到贯彻;

多扣统计数据,形成数据不够准确的情况;

各项管理制度得不到落地,没有形成流水线的管理模式;

业务与业务资金关联没有的到有效稽核;

缺乏工具支持,难以落地执行。

综上,集团决定采用信息化系统作为管理支撑,使用数字管理工具提升集团的核心竞争力。

信息化系统建设亮点

建立了业务的有效连接

1、基于集团整车业务,通过车辆底牌号、核心单据(销售订单)将精品销售、二手车置换、保险、按揭等业务有机结合在一起。通过一个底牌号可以将售前业务串成一条业务闭环。

2、系统基于同一个客户在整个业务办理过程中,将整车、精品、按揭、保险等业务进行直接关联,确保业务分离,财务共享。

实现了集团内数据共享

资源的共享,同一个品牌的整车库存、配件、精品的资源共享,减少重复进货,同时对保险等各种信息也能够实现共享。具体情况见BI报表

建立了数字化管理体系

集团公司的总裁、副总裁、分公司的经理、销售经理、业务员等不同层面的实时的数据

进行反馈,同时可以根据不同的维度进行数据统计,包括按照经营单位、进货公司、品牌等进行组合查询分析,分析包括库存、库龄、销售品牌单价、单车毛利等,另外也可以进行精品、保险、二手车各项后市场的分析数据,真正意义上实现数字化管理,集团公司每周要求各分公司对自己的经营状况进行分析,集团公司层面也进行分析。

关注关键节点,强化企业内部风险控制

1、整车以及精品库存的调拨在途、精品进货价格的波动;

2、进货发票的到票的情况、货款回收监控、整车结算检查的监控。

提升财务管理水平

1、财务业务一体化的管理形成,商品进货出库和收款付款的有机结合,形成财务和业务有
机的结合在一起,保证了资金流和物流的各种审核关系,同时通过单据登帐实现现金余额的实时监控,减少了现金滞留的风险。

2、财务现场管理和核算的分离,财务实现流水线作业,整个财务核算标准通过EAS可以实
现有业务单据直接推式生成凭证,核算的口径保持一致。

3、建立了基于业务的预算体系,基于业务产生的资金流产生集团的全面预算,即按照真实
的业务的数量和单价进行预算管理,使得的预算更加贴近业务管理的需要,同时实现预算管理的多口径的管理模式。

4、资金的集中管理,提出了结算中心下沉的概念,集团公司通过结算中心下沉解决经营区
域分散对资金集中管理的困扰,同时将纳税管理等问题进行解决。

5、有效的预警机制。包括发票、银行票据等各项预警。

基于系统扩展,实现全面信息化管理

1、基于EAS,实现条码扫描枪自动盘点,通过扫描监控整车库存的盘点情况,解决了整车
库存盘车难,盘点结果认为操纵性大的问题。

2、针对EAS系统未涉及的内容,电子表格服务器辅助管理对系统没有的数据进行信息整合。

3、建立的可复制的上线模式

应用价值


基础管理提升

数据真实,企业拥有了统一的衡量尺度和标准。通过财务业务一体化,数据在管理部门跨组织的前后关联,数据不好造假,提升了管理整体的水平和企业考评的公平性。

人员素养整体提升

1、人员流程化意识大大提升,业务按流程办,人人按流程走;

2、经营数据实时监控、总结、分析。店总每天进行经营分析;

3、集团高层:每天掌握企业经营数据,更好的驾驭企业;

业务更高效执行

1、业务策略通过系统可以实现统一执行,避免了上有政策下有对策的方式;

2关键业务节点和控制点通过预警管理,杜绝人为失误带来经济损失;

3、更有利于发现企业问题并实现监督,财务和审计监督检查工作更有的放失;

降低经营风险

1、保障资金安全,通过单证登帐方式,实时监控资金余额,并设置超额预警,保证资金安全;

2、保障车辆安全,通过系统开票检查和出库检查,保障出厂车辆款项收齐。通过车辆调拨;

时点检查,保障调拨车辆安全,分清责任。通过每日车辆盘点保障在库车账实相符

4、实时获取企业经营成果,便于发现问题,制定解决方案通过系统执行、并检查执行情况。

案例属性

所属行业: 汽车4s

应用产品: 金蝶EAS

应用方案: 供应链管理

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