永晖焦煤 :
打造跨境物流产业链

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企业简介:
2010年10月11日,永晖焦煤股份有限公司在香港联交所主板成功上市。永晖焦煤是蒙古焦煤在中国的最大进口商,在2009年和2010年,永晖蒙古煤炭进口量分别占中国蒙古煤炭进口量的55.5%和45%。从2007年到2010年,永晖焦煤的销售量从50万吨(蒙古煤)增长到783万吨(其中蒙古煤472万吨,海运煤311万吨),营业额从港币2.03亿增长到92.7亿,毛利润从港币4000万增长到21.17亿,净利润从港币1800万增长到9.29亿。

面临挑战:

  • 永晖焦煤只有总部和个别子公司的基本财务核算和财务报表工作采用了信息化,集团财务的合并报表、资金审批管理以及财务与业务系统的集成管理以手工方式为主,工作量大、信息反馈不及时。已实现信息化的分子公司的财务核算口径、会计科目设置、财务报表格式没有做统一规划,分子公司个性化内容较多,这些不同核算口径的信息数据极大地影响了集团的决策效率。
  • 由于运输费用的结算业务笔数多,数据量大,运输方式、运费承担的方式多种多样,并涉及大量跨境跨地域运输管理。因此,永晖焦煤迫切需要运费结算情况与财务帐实现数据的自动同步,以提升管理,减轻人员工作量。同时,运输过程中伴随着途损的发生,需要进行记录,以便企业准确地核算焦煤成本。
  • 由于海运煤一般按船管理,企业一直希望能跟踪每船贸易的利润贡献,但长期以来,由于手工管理的局限,以及多部门多费用分配口径,使得每单利润统计困难,一些共同承担费用的分配,在手工分配环节也显得十分繁重,无法支持企业的精细化管理需求,同时也不利于加强绩效考核,无法准确地预测合同利润率。
  • 在信息化项目实施前,永晖需要从内蒙、辽宁、新疆、天津等各地汇总统计结果,由于各地无法实时清晰地查询库存信息、效率非常低。
  • 统一推进信息化之初,很多地方店面各自使用一套孤立的软件系统,竖井式的各种应用来自不同软件商的异构系统,使信息不能很好的流动,从而形成了众多信息孤岛,总公司无法实时查看和分析各分子公司的运营和管理数据。

应用亮点:

  • 集中控制的集团财务管理体系

通过信息化项目的实施,永晖焦煤梳理了整个集团的科目体系,将会计科目、核算流程、核算制度进行三统一,极大地提高了集团财务核算的及时性、准确性、灵活性。集团财务管理体系的应用,解决了永晖焦煤业务数据与财务数据长期统计口径不一致的问题,消除了导致多部门重复劳动和多套数据信息质量问题的不合理现象,逐步完善了企业的内部控制。

  • 优化煤炭发运流程,提升发运效率

永晖焦煤实施了金蝶EAS运输管理系统,通过对承运商、运输协议、运输检查等的精细化管理,实现了运输调度、运输途损监控,从而将运输成本的控制落到实处。公司在海运、汽运、火运等采购、内部倒运、销售出库各环节的运费计算及结算业务实现了信息化管理,运费项目与财务数据自动同步,自动完成多部门费用分配,减轻了工作量,提高了发运与核算效率。同时优化发运流程,提高了车辆与磅称使用率,减少车辆等待时间与计量舞弊现象,保证客户交货期,提升了发运管理。

  • 海运煤精细化管理和合同利润预测

通过启用金蝶EAS系统中的批次管理,永晖以批次来体现船号、航次,使批次和船号、航次一一对应,存货出库分编码+批次核算,相同批次的成本进行加权平均,实现了相同物料不同批次物料出库成本不同的核算需求,最终可以确认每船贸易的利润贡献。企业按批次粒度进行合同利润预测,清楚地掌握合同利润空间,对销售价格的决策更有依据可循。采用批次管理后,配煤环节的测算也更加准确,数据精细化管理后有助于科学决策配煤加工方案。

  • 为大规模物资调配提供依据

通过实施金蝶EAS的多库存组织架构,实现了集团多点库存的及时查看和汇总信息,多维度的数据展现,提高了物资调配的效率和经济性。

  • 基于SOA架构的集成应用平台

通过金蝶EAS的数据集成平台,永晖焦煤搭建了自己的数据集成平台,并为公司以后的系统集成需求构建了基础。通过业务系统的集成应用,一方面减少了中间单据的人工传输环节所造成的大量时间浪费,提高了效率;另一方面,包括永晖焦煤的子公司的物流配送,以及生产基地的过程管理都能够得到及时控制。

目前,永晖焦煤的信息化管理范围已涵盖财务、供应链、生产管理、配煤管理、运销管理、计量管理、质量管理、成本管理、协同平台等,将近40家子公司的集团财务管理已经正式运行,采运销业务已在主体子公司上线并平稳运行,为永晖焦煤构建了统一的采购、物流、配煤、营销运营平台,整合供应链资源,提高供应链效率,实现了财务业务一体化、采运销一体化。

随着企业的迅速扩张,永晖焦煤提出煤炭运销集团企业的典型管理模式,旨在通过强化集团管控,财务业务一体化,采运销协同,业务管理流程规范化、标准化,进一步加强企业协同效益和内控水平,有效支撑集团业务的发展和壮大。为此,永晖焦煤自2010年初开始与金蝶合作,实施金蝶EAS煤炭行业集团财务管理和采运销系统。

案例属性

应用产品: 金蝶EAS

应用方案: 供应链管理 财务管理

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