盛景商贸有限责任公司:
小企业也可以实现云管理

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秦皇岛市盛景商贸有限责任公司,成立于2007年,是茅台酒、金泸州、沱牌、泸州牌、衡水,郎酒、爱丽舍干红、进口洋酒人头马、亨利威、黑方、红方等品牌秦皇岛市总代理,在同行业中处于领先地位。目前公司拥有独立完善的市场营销网络、仓储设施、物流配送能力及相关后勤保障体系,并具备较强的政府机关及各大企事业单位的公关合作能力。公司的营销网络已覆盖秦皇岛市的三区四县及周边城市部分地区。

有一次,一个销售人员与客户谈好要200箱的白酒,算是一笔比较大的订单,确认后打电话回公司下单。结果也不知道是销售人员口误还是下单人员手误,只发了20箱的白酒给客户,直到客户收货才发现足足少发180箱。由于正值春节销售旺季,极大影响了客户的盈利,客户非常不满,将损失转嫁于我们。当时确实挺无奈,但为了保持与客户长久良好的合作,我们只能接受客户的惩罚并道歉。

前面说过我们目前已经和70多家大型超市合作,20多位销售人员每天奔走在各县市,一边维护现有客户的生意往来,一边也在不断地开疆辟土。在外面谈生意的时候销售人员经常要一遍遍地打电话给公司确认最新的价格、最新的库存情况,非常不方便。好不容易谈成一单生意,又要打电话给公司让尽快下单,由于是电话口头沟通,难免出现误会。为此我们也是一直很苦恼。

后来金蝶KIS商贸版推出销售助手后,我觉得非常适合我们这样的的商贸企业。销售人员只要手机安装销售助手,就可以随时随地查看库存、价格、以及客户的欠款情况。同时一旦有订单,立马可以在手机上下单。客户有退货,也可以在手机上处理退货单。工作效率大大提高,数据也更加准确了。真是销售人员人人必备,出差利器啊!

根据自身的业务场景和管理需求,秦皇岛盛景商贸有限公司选择了金蝶 KIS 商贸高级版,覆盖了采购、销售、仓库和财务以及云管理产品金蝶KIS商贸版老板报表、销售助手全套软件。帮助公司实现了精细化核算每一个合作超市的盈利情况,同时实现了云管理。

与我们合作的大型超市较多,老板要求我核算出每个合作超市的盈利、费用情况,这块工作量非常大,原来使用的软件根本做不到。

应用金蝶KIS商贸版后,老板需要的这些核算报表可以快速的生成,并且比会计手工核算生成的报表更加准确、科学。同时通过返利功能也可以帮我们快速计算厂家给我们和我们为二级经销商的返利数据,节省会计大量的工作量,原来月末需要加班的情况大大减少。

我们代理的酒有不同品牌,不同种类,数量众多,以前各种库存数据都是通过EXCEL里面记录,我们每天忙着点货、出货和入库,相关数据更新不及时,整个库存账本非常混乱,为了避免耽误出货,要备大量库存,这样给库存管理带来更多压力,资金占用也不少。

现在我们应用了金蝶KIS商贸版的仓存管理后,在系统中可以清晰准确的记录着每笔出库入库,实时库存数据也根据出库入库自动实时变化,库存数据更加准确,也就不需要积压过多库存来防御风险,仓库管理更简单,也释放出更多的资金。

以前,一旦出了办公室,就觉得公司的各项业务情况都不在掌握中了,我一般出差半个月到一个月,回到公司第一件事就是把各部门主管喊在一起开会,了解最近公司经营情况,销售情况,采购情况等各项数据。经常是一开会就发现问题,赶紧调整策略,但是显然已经滞后于市场了。

现在,金蝶KIS商贸版老板报表帮了我一个大忙啊,不管我出差在外还是下班回家,公司的各项业务数据都在我的手机里,随时查看,发现问题及时调整,工作终于不用局限在办公室了。

公司与秦皇岛地区的70多家大型超市都有委托代销合作关系,通过金蝶KIS商贸版的应用,可以精准核算到每家超市的盈利状况,为及时调整与每一家超市的合作策略提供有力依据。除此之外,金蝶KIS商贸版可以实现出差在外的业务员现场下订单,大大降低了原来电话口头沟通的差错率,优化了现有企业的业务管理流程,使公司各部门的工作得到有效协同和改善,从而降低了公司的管理成本。

案例属性

所属行业: 食品

应用产品: 金蝶KIS

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