力川鸿福进出口有限公司:
销售助手,生意中的贴身助理

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深圳市力川鸿福进出口有限公司下属品牌主要有“台味屋”,台味屋集合台湾多种优质商品,就是要给消费者一个安心、放心的美食购物商城。取自纯净自然的花莲黄金蚬锭;天然无农药,种植于海拔1500至1900公尺的阿里山顶石棹茶;呈现透明甘醇,展现其色、香、味的风格的金门高粱酒,每种都是台味屋精心挑选的台湾优质商品,现已发展了多家省级代理,形成了质量最高、品种最全、价格最优的台湾美食品牌。

去年五一昆明店,有名顾客对一款茶叶非常感觉兴趣,准备将这款台湾特色的茶叶作为礼品送给客户,需要300多盒,但当地店里的库存只有不到10盒,这时店长就忙着打电话给我,和我们做调货确认。我当时刚好在台湾,赶紧打电话给云南省区等几家较近的代理商确认,但正值五一促销各店都非常忙。后来由于不能及时看到库存,确认的时间太久,客户不愿意再等而错失这次机会。

这样的情况其实很多,我们在全国各地都有加盟商,特别是遇到节假日销售旺季的时候这种情况就更多见,为此造成不少机会损失。像我们这样的商贸企业,公司老总、销售主管、销售人员大部分都很少呆在公司,很难实时掌握例如库存、销售价格这些信息。每次与客户谈都要打几个电话给公司确认。不仅效率低下,像昆明这样错失订单的情况也很常见。对此,我一直很烦恼!

后来,听说金蝶KIS商贸版推出移动应用销售助手后,我觉得简直就是为我们量身定做的,很快开始试用。销售助手可以让我们只要打开手机,公司仓库库存,各代理商库存都实时显示。而且不同级别的代理商的价格、促销期间的价格也都清清楚楚,一切尽在“掌”中。碰到特殊情况,还可以通过手机即时调货给其它代理商,给我的渠道管理带来了非常大的方便,简直就是我的贴身助理啊!

根据自身的业务场景和管理需求,力川鸿福选择了金蝶KIS商贸标准版,覆盖了销售、采购、仓库和财务等全面的信息化管理。随着软件的深入应用,公司的业务与系统已经完美融合,并优化了公司的管理流程、大大提供了工作效率。

做食品的,食品的保质是非常重要的。以前没用系统的时候,仓库管理非常复杂,对进货的批次要进行管理,有时候一旦放乱了,就不知道哪些是先进的,导致经常有未出库快过期的食品,给公司带了一些经济损失。

自从用了金蝶KIS商贸版后,商品设置时实行批号管理和保质期管理,在进货的时候记录相应的批号和保质期信息,就能对每一个商品进行批号跟踪了,而且还能对即将过期的食品提前进行预警,以便在食品过期之前得到妥善的处理。

经常往返于台湾和大陆和各大城市,让我对公司各种经营数据的掌握有很高的要求,准确和及时是基本的,本来打算在台湾引进一款软件,但金蝶KIS商贸版的性价比让我作出了最终的选择,从现在的运行来看,已然成为了我工作中很得力的助手。

案例属性

所属行业: 食品

应用产品: 金蝶KIS

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