鸿甲五金材料有限公司:
金蝶KIS,随时随地掌握库存数据

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鸿甲五金材料有限公司位于广东东莞市凤岗镇,主要经营国际标准易车铁、环保铁、环保铜、中碳钢、303、416、316、316F、430、420等不锈钢材料。这些材料被广泛应用于电力、石油、通讯、汽车、电子、钟表、食品机械、蚀刻、零配件冲压、医疗器械、航天高科技等领域。公司实行仓储式销售,严格按照客户的要求,精确开卷、调平、分条,满足客户对材料厚度、表面、等各项加工性能指标的要求。

我们实行的是仓储式销售,公司大大小小的产品有几百种,所以掌握好库存对我们来讲就特别重要了。为了降低库存资金,我们尽量减少各种产品的常备库存,所以很多业务员在外面跑业务的时候,为了了解客户需要的数量能不能及时发货,每天都会有很多电话打到仓库,如果遇到下班时间或者节假日,没有人接听电话,就会影响到业务员跟客户的签单。

我们的业务员跟我们抱怨过不少,每次跟客户谈到交期时,都得打电话回仓库确定数量,但经常都会遇到忙音,或者仓库同事比较忙,查询时间很长,让客户失去耐心,认为我们很不专业,因为这些原因失去过不少的订单。后来我们在仓库这边额外配备了两名人员专门负责接听电话和查询资料,但效果仍然不是特别理想,还是经常出现类似的问题。

现在有了金蝶KIS专业版的移动应用,我们的业务员能够通过手机自主查询每一个产品的库存情况,再也不用担心打电话回公司遇到忙音或者没人接电话而无法查询到资料了。能够随时查询到每个产品的库存情况,对我们的业务员与客户签单的帮助真的非常大,同时业务员还能了解到客户的欠款情况,尽量避免给予客户过多的赊欠,降低了我们的回款风险。

根据自身的业务场景和管理需求,鸿甲五金材料有限公司选择购买的金蝶KIS专业版模块覆盖了销售、采购、仓库、生产和财务等管理环节。随着软件的深入应用,鸿甲公司的管理能力得到了很大的改善和提升。

以前,核算成本是我们最头痛的一项工作,产品种类多,又依靠手工核算,很容易出现问题,成本不准导致我们无法准确了解各个产品的利润情况。有一次我们刚推出一款新的产品,从销售数据上来看感觉卖得非常不错,可最后算来算去却发现实际上并没有赚到钱,原因就是一开始核算成本时出了错,没有及时调整价格导致的。
现在在专业版的辅助下,我们实现了财务与业务的一体化管理,各种业务单据自动生成凭证,通过系统自动核算成本生成报表,省去了我们很多的时间,数据也更加准确,我们从一张报表上就能准确了解到一个产品的材料费用、生产成本等,从而能够更好地掌握利润情况。

金蝶的品牌、产品的稳定、灵活易用是我们选择金蝶的原因,但是最大的理由是:对问题的快速反应、专业的技术及服务的精神。能够快速帮助我们提高工作效率,规范工作流程而且能够降低成本。同时也为企业的内部管理提供了一个更好的平台,能一步到位地实现财务业务一体化,而这正是我们想要的效果。
——东莞市鸿甲五金材料有限公司 罗总经理

案例属性

所属行业: 机械

应用产品: 金蝶KIS

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