力雄机电有限公司:
自定义报表,制作让老板满意的报表

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广东省佛山市力雄机电有限公司,占地面积4万平方米,建筑面积20000平方米,现有员工500多人,其中具有多年经验的研发人员20多人,高级管理人员近30人,生产设备近400台,其中包括两条自动冲压生产线、6.3~300吨冲床近300台、用于欧美市场的低碳低硅电工钢热处理生产线。公司于2009年通过ISO9001:2008质量管理体系认证企业。产品销往全国各地,主要客户有中国南车集团、江晟电机、日立电机、金泰德胜等。

虽然专业版提供了很丰富的报表,但每次我们将系统生成的报表提交给我们老板时,他都不怎么看这些报表。老板说他希望再花时间去分析这些报表数据,而是另外要我们把一些更加核心的数据汇总出来给他。所以,基本上每个月我们都会在老板的要求下编制很多额外的报表,要整理数据,还要编制成老板要求的格式,工作量也不少。

随着专业版应用的不断深入,我们了解到专业版有自定义报表的功能,于是让金蝶的代理商专门就这个报表自定义功能给我们培训了两三次,让我们的财务人员都能够使用这个功能来灵活地编制报表。刚开始的时候大家都不是很熟悉,经常打电话给代理商询问,他们的服务人员都非常耐心,一直跟我们讲解到我们完全了解为止。

现在我们对专业版的自定义报功能都非常熟悉了,通过这个功能,我们可以随意地定制各种报表模板,保存之后下次要用时可以随时调用,不再需要每次都去编制,非常省时。现在老板告诉我们他要的报表后,我们就通过自定义报表来制作,以后每个月都给他一个这样的报表,老板非常满意,我们的工作量也没有增加,专业版的这个功能真的非常好。

根据自身的业务场景和管理需求,科凡家居有限公司选购的金蝶 KIS 专业版模块覆盖了销售、采购、仓库、生产和财务等管理环节。随着软件的深入应用,科凡家居的管理能力得到了很大的改善和提升。

在之前的手工作业模式下,我们公司的财务和业务对账工作量大,由于数据传递的滞后及遗漏,很容易出现账面不平;我们的零部件种类算下来就有几百种,每个月进行盘存对账是件很麻烦的事情,往往由于人为操作业务不规范导致财务与仓库对不上账,每个月底都需要花费很多人力物力进行核实,管理成本非常高。
用专业版后,我们的财务和业务实现了一体化管理,我们现在每月做账,都是直接从业务系统调用数据,不再需要一张张单据手工录入,减轻了我们的工作量。只要业务不开错单,账务就没有问题,到月底对账的时候就非常简单了,数据都很准确,基本上一两个小时我们就能结转当月财务数据了。

专业版的统计和查询功能很强大,方便我们对进销存业务的管理,能够随时查询实时库存,通过库存报警还能帮助我们更好地控制库存,降低存货成本。在专业版的帮助下我们对企业流程进行了优化,规范了采购、销售和仓库流程,财务业务实现了真正的一体化管理。

案例属性

所属行业: 机械

应用产品: 金蝶KIS

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