圣净橱柜加工厂:
集成短信猫,让业务信息传递更简单

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南京市浦口区圣净橱柜加工厂专业从事研发、加工销售新款式晶钢门板的大型加工厂,具有完善的质量保障体系。公司主要是以生产钢化玻璃与4毫米、5毫米为主的晶钢门玻璃厂,全方位为全国各地的橱柜生产商提供晶钢门生产配套的系统服务。主要橱柜装饰材料产品:钢门板、晶钢门贴膜、橱柜台面、晶钢门贴膜机、晶钢门、晶钢橱柜门、晶钢门材料、晶钢门角码、晶钢门铝材、晶钢门配件等.

我们的销售人员,也包括我,经常是在外面跑业务接订单的,很少有时间能够坐在电脑前在系统查看资料。每次去拜访客户前,我都会先打电话先了解这个客户订单的材料回厂、生产进度、发货等方面的情况,这样去到客户公司如果客户问起了也好回答。但有时候忙得晕乎了,忘记提前打电话回公司问相关情况,如果客户问起回答不上的话就会让客户很不满意。

我记得有一次有个客户还打电话给我投诉,说我们有一个销售人员去到他们公司,问起相关订单进展情况的时候销售人员是一问三不知,这让他们很恼火。后来我找那个业务员了解了一下,他那段时间比较忙,也不记得打电话回公司了解情况就去了客户那边。公司所有信息都得我们主动打电话去问,有时确实是因为忙得忘记了,这也一直让我很苦恼。

增加了短信猫的插件以后,这方面的问题就解决了。我们的软件操作人员在系统中录入各种单据的时候,例如哪张订单的材料回厂了、哪个客户的订单完工入库了、哪个客户付款了等等,系统就能够主动发送短信给相关的负责人,我们不需要再不断打电话回公司,每一个业务有任何变动我们都能够及时了解到,跟客户沟通交流也更加容易了。

根据自身的业务场景和管理需求,南京市浦口区圣净橱柜加工厂选择了金蝶 KIS 专业版,覆盖了销售、采购、仓库、生产和财务等管理环节。随着软件的深入应用,戴闻公司的管理能力得到了很大的改善和提升。

我们之前所有的物料、客户、供应商等资料都是记录在EXCEL当中的,随着数据的累积,资料查找匹配起来非常不方便。特别是我们的产品订单,因为我们很多产品,像门窗这些,外观都是一样的,但是每个客户订购的尺寸都不太一样,我们查找匹配起来就非常麻烦。有次我们还因为弄错数据,搞错了一批货,做出来才发现不是客户要的尺寸。
专业版的扩展功能很灵活,我们根据自身的特点对报表进行了自定义,所有的物料、客户、供应商都录入了系统中,通过系统提供的各种查询条件,我们很容易快速准确地查找到自己想的信息。而且系统还提供了很多的报表,简洁易懂,我们一看就能明白,节省了我们整理数据的时间。

金蝶KIS专业版可以概括为一套融合了企业管理思想的专业信息化管理软件它功能很全面,操作又很简单,使用专业版后,我们对企业各个业务层面的管理都更加到位,能够随时了解到库存、资金的情况,让我们能够更加容易去控制企业的经营成本。

案例属性

所属行业: 家具

应用产品: 金蝶KIS

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