今麦郎集团——发展源自基础管理,变化来自金蝶ERP系统

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企业简介

今麦郎食品有限公司是一家以方便食品为主业,集生产、销售、研发于一体的现代化大型综合食品企业集团。公司自创建以来发展非常迅速,创造了企业超常规、跨越式的发展模式,发展成为中国面制品行业的龙头企业。公司现员工总数3万人,总资产达50亿元,分设制面、面粉、餐饮、饮品、综合五大事业部,下设28个分公司。在全国建有18个生产基地。营销公司分设11个营业部,下辖47个办事处60万个营业网点。产品远销美国、加拿大、澳大利亚、韩国、日本等海外36个国家和地区。

 

企业诉求

  • 总体目标达成集成管理 、随需应变

各环节协同工作,满足今麦郎对信息共享和快速响应的迫切需求;

随着集团的管理变化而相应地变化,满足新的需求,满足今麦郎对应用软件的个性化需求;

系统高效运行,提供可靠性与简洁性强的软件产品。

  • 供应链管理的目标是利润最大化
  • 逐渐将核算型财务过渡为管理型的财务

 

应用亮点

  • 集中基础数据及财务管理系统

今麦郎集团基础资料比较复杂,系统中客商与物料信息量庞大、不同子公司之间物料名称、客商编码、会计科目二三级不一致等等,造成了集团对基础数据的管控方不能全面、准确掌控。在财务报表处理方面,子公司随意增加减少会计科目,造成会计科目不一致,集团在统计合并报表和做账务分析时十分不方便。

集中基础数据及财务管理系统规范了企业内部各种基础资料和各种业务流程;使用统一的数据中心及统一的基础资料数据对集团及各个子公司进行管理,提高企业业务流程的标准化和规范化,实现集团对子公司业务的管控功能。

  • 集中的价格政策和价格方案控制管理系统

快消品行业和食品行业中,各种促销手段比比皆是。今麦郎的销售政策十分复杂,在执行和管理上都有面临着很大的挑战。

    基于EAS标准产品的二次开发出,销售政策模块可以灵活的制定各种销售价格政策,满足快消品和食品行业的销售需求;实现了集团对各个子公司销售政策的集中管控,大大提高了集团对销售政策的掌控力度;通过促销管理系统,所有的运费数据及运输协议全部由系统自动计算和生成,实现了运输费用的管控。

  • 整合的财务物流一体化系统

今麦郎在财务方面涉及的材料、部门、业务种类等繁多,销售收入和销售费用统计口径复杂、销售政策繁多。因此在统计收入和成本方面需要各部门上报不同种类的报表来进行汇总核算。此外每月核算成本时,都需要把所有的生产、采购入库单,生产领料单等手工归集起来分类汇总,计算成本,通过发货单来归集销售收入,都是工作量非常大,易出错。

整合的财务物流一体化系统解决财务系统与业务系统之间的脱节,实现财务系统与业务系统之间的数据关联。加强财务核算的及时性,正确性及简便性。加强财务对业务运营的监管。

 

成果展现

有效订单执行率由原来的80%提升到95%;

促销销售政策执行全部进行管控,销售政策执行的有效性由原来的90%提升到100%;

销售结算单结算的时间由原来的一张单据5分钟提升到现在的3分钟;

期末财务结账的速度由原来的10天缩减为5天;

提高了存货周转率,减少了库存积压和呆滞发生,为管理层提供了决策的依据。原来库存呆滞发生的可能性由100%降低到5%;

通过梳理业务流程,使企业流程更新规范后和合理化。与原来应用的软件相比较,业务流程匹配度由原来的40%提升到95%;

使用统一的数据中心来管理集团和各个子公司的业务,全集团使用统一的会计科目体系及统一的基础资料数据,目前集团及下属三家子公司的所有数据都可以实时查询;

在EAS中通过数据权限的设定,使财务部员工和分工更加明确化,也实现了凭证查看权限的隔离;

财务所有凭证全部使用工作流驱动,工作流与业务数据权限进行绑定。实现了事找人的工作模式;

业务系统单据实时生成财务凭证;

出入库业务实行批号加垛码号管理,有利于产品发货流通途径的追踪;

集团维护促销销售政策,子公司必须按照集团规定的促销政策和产品基本价格进行销售;

促销业务管理系统可满足企业各种各样的促销手段,包括打折、搭赠、限量销售、组合搭赠、运费冲减政策、坎级政策等;

提高了执行销售政策的准确性,大幅降低了工作量;

避免出现订货数量与实际出库数量不一致的情况;

实现了装车顺序号管理,先开发货通知单的车辆优先装车。通过装车顺序号对车辆装车的顺序进行了排序,实现了有序装车;

今麦郎集团仓库比较多,且分布范围比较广,系统实现了车辆装货出厂一车一结算功能,在出厂结算时如果少结算出库单,系统会进行报警;

对运费进行了管理,在应收单结算时系统可自动计算出今麦郎方承担的运费及客户承担的运费金额,根据以上数据在EAS中生成运输协议。实现运输费用的管理;

今麦郎集团拥有10000余家客户,为了方便客户与集团的往来对账,在EAS中可以成批的打印出客户的对账单,装入信封后邮寄给客户;

集中订单处理,客户的订单全部由总部集中接收和处理,由总部来调度安排各个子公司进行发货。

金蝶EAS系统彻底改变了业务人员的工作方式,提高了工作效率,节约了人力成本,同时为今麦郎集团集中管控、业务协同提供了系统的有力支撑,使今麦郎信息化建设又成功的迈进了坚实的一大步!——今麦郎日清食品有限公司财务总监兼信息化负责人 段灵强

案例属性

所属行业: 零售流通 食品

应用产品: 金蝶EAS

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