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金蝶财务共享服务 让基础财务人员节省37%

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【导读】金蝶财务共享服务 让基础财务人员节省37%

  “费用报销从5-7天提升至3天以内,基础财务处理人员节省37%,所有的业务集中到总部来处理,各地分支机构只留一个财务经理负责当地的税务等高端财务处理工作,不再雇佣基础财务人员”。在近日由金蝶主举办的集团管控研讨会上,金蝶商业服务顾问张鄂豫女士分享了金蝶财务共享服务中心的建设成果。张鄂豫表示,自应用金蝶EAS集团财务共享服务解决方案以来,金蝶的一线财务人员得以从基础财务处理工作中解放出来,有更多精力去支持业务的开展,去为业务部门提供专业的分析决策服务。

金蝶财务共享服务 让基础财务人员节省37%

 金蝶商业服务顾问张鄂豫:重新想象集团财务管理

  重新想象财务管理新格局

  按以往集团企业的财务组织结构,每一个分子公司至少得配备一个会计一个出纳。那么当集团扩张时,就会大量地招聘财务人员,导致财务管理成本非常高,财务工作效率则是不降反升。

  如今在云计算的推波助澜下,财务共享服务得到快速发展。现在集团企业可以通过建立财务共享服务中心,让其不仅服务于集团总部,也可以跨组织地、集中批量处理所有分子公司的财务业务。张鄂豫指出,“现在国际先进财务管理正在向战略决策支持、核算共享服务与业务支持的方向协同发展,形成财务管理专业化、财务核算集中化、财务业务一体化的格局。”

  财务共享服务中心的四大价值

  在张鄂豫看来,财务共享服务中心至少给集团企业带来四个方面的重要价值。
  第一,降低成本。新公司成立的时候,不需要新招基础核算人员,人员成本减少了。
  第二,提高效率。比如,以前每个分子公司的差旅费报销都不尽相同,但通过财务共享服务,流程审批需要的每一个业务都在系统里标准化了,工作效率自然得到提升。
  第三,加强集团管控。一些业务报销的灰色地带,因财务共享服务中心的设立而得到有效的规避。分子机构的业务流程会随机分配给总部财务人员进行处理,极大减少了人为因素的干预。
  第四,推动财务转型。以往财务人员既要跑银行,又要做税务报销,琐事繁多,无法专注在某个领域实现自我发展。财务共享服务中心的建立,使专业化分工成为可能,自然而然推动财务转型,使财务人员的工作更聚焦、更专业。

  金蝶EAS如何构建财务共享服务中心

  那么,金蝶是如何帮助集团企业建设财务共享服务中心的呢?张鄂豫介绍,金蝶EAS集团财务共享服务产品主要分成三块。第一,面向员工的共享服务门户,全体员工通过这个服务门户进行费用报销等业务。第二,面向财务部的集中业务处理中心,财务部通过它统一进行收款、付款、以及报表编制等等业务操作。第三,面向服务监督部门的服务管理平台,监督部门可以看到有多少业务流程,有多少处理人员,处理的完成率有多少,并且考核到每一个人员的工作质量。

  据《中国共享中心发展报告》显示,因为财务的业务流程更标准、信息化规范程度更高,所以财务共享是大多数中国企业推行共享服务模式的首选。现在建设共享服务中心的中国企业数量正在快速增长,2011年中国大概有四五百家企业建立了共享服务,到2012年这个数字超过了1000家,金蝶、华为、中兴、平安都是财务共享服务模式建立的典型代表。

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