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在利润相同的情况下,每片磁瓦比竞争对手低5分钱。这就是重庆凌达实业有限公司在成本管理中获得的竞争力。作为重庆市最大的永磁材料生产企业,也是中国西部地区大型磁性材料生产公司之一,凌达实业致力于汽车、摩托车和其它特殊用微电机瓦型磁性材料的研发、生产和销售,目前年产永磁材料6800吨。
翻开凌达的历史,这是一家以汽车的纺织配套产品起家的企业——而汽车市场正是永磁铁氧体的主要应用市场之一,产品利润最为丰厚。平均而言,每台轿车约需30至40颗电机马达,从雨刷、车窗升降到门锁、空调风扇以至ABS电机等都需要使用到永磁电机磁瓦。有研究机构统计,以每年5,500万辆的全球汽车市场来分析,假设每辆汽车使用电机数为35颗,推估全球汽车电机需求量高达19亿颗,以每颗电机约需使用120克永磁铁氧体,则全球一年车用电机磁瓦达24万吨。
让人好奇的是,一家创立于1988年的私营纺织企业,如何能够成功切入汽车行业的上游市场,发展成为全国磁性材料的重点企业?哪些管理要素支撑了企业竞争力的持续成长?
使用手写板的总经理
从1998年生产出第一批500吨永磁材料,到2006年产的6800吨,在8年的时间,凌达实业的产量增长了十倍。2005年3月,凌达与昆钢成功合作,合资兴办了一家磁材料粉厂,专业生产永磁材料预烧料粉,年生产能力12000吨,用以确保原材料的供应。
“我本身是会计出身,所以在管理上强调尽可能的量化。”在谈到自己的管理经验时,凌达实业总经理张云总结。为了达到量化的效果,凌达曾经三次上马信息化。
1998年,凌达找到广州一家小有名气的软件厂商进行开发,但很快发觉很多需求无法实现,结果不了了之。2000年,凌达第二次上马信息化,购买了国内一家知名软件厂商的产品,但由于该产品的架构平台过于僵化,直到2003年仍无法完成,凌达不得不忍痛放弃。在两次并不成功的经历后,凌达考察了很多国内外软件,最终选择了金蝶K/3
ERP。事实证明,基于BOS平台的金蝶ERP能够适应企业成长中的个性化需求——凌达此后曾经3次变更系统架构,金蝶ERP均以其灵活和强大的功能满足了企业的需求。
尽管经历了许多波折,但并没有影响凌达管理层对信息化的支持。张云每天在K/3 ERP上审阅报表、浏览文件的时间至少在两个小时以上。他很少使用键盘,“看着键盘上小小的ABC也比较吃力”,原来就在电脑上外挂一个手写板,现在干脆换成了惠普的手写电脑,在电脑屏幕上直接手写批示。
张云至今不会使用键盘,但他却比很多人更理解企业信息化的意义。
量化的成本驱动
凌达实业的特殊之处,就在于它属于材料行业,也属于制造型企业。生产原料是粉料,磁瓦成品则以“片”为计量单位,而废品则可以直接回收后打成原料,又可以投入生产。行业的激烈竞争要求供应商快速反映,客户往往是今天下单,就会问明天能否拿货,而磁瓦的生产周期从投量到最后出产品,一般情况是一个星期,如果等客户要货时才重新配料投入生产,绝对无法满足客户的要求。因此,凌达的生产管理没有办法绝对按照BOM与MRPII的方式进行排产,很大程度上依靠销售人员对客户的了解,根据经验进行判断,即使判断有误,原料也不会浪费。因此,传统装配制造业ERP模式并不能满足其个性化的需求。
通过多年积累的经验,凌达已经形成了一套行之有效的独特方法。为了做到量化管理,凌达从材料、人工、电力这三大块成本的管理入手,在日常生产中,人工成本占10%,电力成本占15%,而材料成本的可控点最多,也是凌达生产管理的重点。对于凌达而言,材料本身不会浪费,废品可以循环利用,主要是废品循环带来的人工、电力的耗费。因此,只要控制了产品的合格率,同时就降低了人工和电力成本。
目前,凌达的成本管理已经细化到车间和班组,领料之后的流程环环相扣,物料的损耗完全看得清清楚楚。经过努力,凌达的产品合格率已经从82%上升到86%,而这个行业能够保持做到85%的合格率就已经很好。财务主管陈刚认为,这使得凌达的产品成本比竞争对手降低了2%,于是就有了“每片磁瓦比对手低5分钱”的底气。
“更重要的原因是基于BOS平台的金蝶软件可以更快地实现企业特殊的、个性化的业务需求。”ERP负责人周宇感受颇深。“以前企业有新的业务需求出现的时候,可能需要大量的二次开发,需要以代码为依据,一个简单的系统就要做几天。现在我们使用BOS以后,一般只需要一、两天时间就可以完成,基本上不用代码,这样带给我们的价值,可以在最短的时间内把我们业务新的需求转化为实际价值,这是我们选择金蝶的最基本的原因。”
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