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四、大柴原有的办公流程运行状况：
我厂内原有办公基本依靠手工操作，公文审批、传递都需要有人专门负责到全厂各部门走一趟，或者将公文复制多份通知有关部门来取。此时的工作模式属于个体化办公。
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相互独立的办公模式
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此时我厂办公自动化系统主要是面向办公室管理层和事务处理人员的管理信息系统（MIS）,它以个人电脑和办公套件为主要特征，应用基于文件系统和关系型数据库系统，强调对数据的计算和统计能力，实现了数据统计和文档写作电子化，完成了办公信息载体从原始纸介质向电子的飞跃。
比如说在我厂厂办原来的公文处理流程是利用个人电脑与办公软件进行文件的输入、编辑、打印，然后找相关领导审批，合格后回到厂办做文件的复印，再分发到下面个相关部门，最后是文件的归档。如图所示
此时文件处理的每个环节如输入、审批、复印、分发等都需要有专人负责。在这一时期的日常工作中我们深深地体会到人力资源利用率低，纸张等办公费用很高，文件处理周期长，各部门间的协作能力很差，员工往往处于被动的工作状态，这些都大大地降低了办公效率，阻碍了我厂的快速发展。
在这一时期我厂办公自动化多数是单机操作模式，不能实现信息交换和共享，所做的内容往往只是输入某些特定内容，再把这些内容按照一定的格式打印出来，PC的负担过重，且价格偏高,由于缺乏公共的基础通信平台，不仅通用性差、可再用性低，而且没有通信和协同工作的能力，不能建立统一的集成办公平台。系统自适应能力差，只能按开发时确定的思路、流程和功能处理信息,信息管理只限于企业内部，没有或缺少外部信息来源。
所以此阶段在真正意义上说并不能说是办公自动化。
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教学视频：CASE 知识管理系统
