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六、大柴成功实施办公自动化的前提条件
---领导高度重视
我厂领导一直很重视生产，办公等方面的规划化，信息化建设。从1999年以厂长刘言为代表的几位领导越来越感受到加快办公自动化进程的重要性。通过他们的大力倡导，支持，以及积极参与，为我厂顺利实施办公自动化起到了至关重要的推动作用。
---软件系统的成功选择
在企事业单位实施办公自动化前，能否找到一个适合的软件系统也是保证系统成功实施的一个重要因素。当时我们面临着两种选择即是选择软件公司为我厂"度身定做"还是选择成型的软件产品。
随着软件市场的逐渐开拓，国内专门从事软件开发的公司也逐渐成长起来，并专门为政府和企业"度身定做"办公自动化系统，由于这些系统是根据用户的具体需求开发的，所以它功能比较完善，并能较好的满足用户的实际需要，但它存在着一些致命的缺点：
·开发周期长
·投资大
·软件开发完成后需要不断的维护
这种办公自动化软件多是以局域网环境为基础而设计的，由于选型的平台并不是统一的(如群件平台、数据库平台)，造成在实现多个局域网进行数据交换(如与上下级或平级单位的数据交换)遇到了极大的阻力，出现了一种"信息鸿沟"，局域网间的信息传递往往只能依靠原始的文本方式传递，从而形成了一个个各自独立的信息孤岛。这种情况极大地阻碍了我国办公自动化的发展。
我厂计算机中心及其相关人员通过对办公自动化系统软件的了解，研究，讨论以及对我厂办公系统的了解与分析，最终我们选择了北京开思软件技术有限公司的办公自动化软件产品"开思/OA"。
该产品实施周期短，投资小，功能强大，适用性强。产品的集成性很好地解决了各系统间的资源共享，避免了各系统间形成信息孤岛。系统的开放性也非常强，为我厂日后与其它系统连接，全面管理企业资源打下了坚实的基础。同时开思公司在售前与售后都给予了全面的培训及技术支持，保证了系统的顺利实施。
事实证明我们的选择是正确的。
---人员具有高素质
我厂员工的整体素质水平很高，计算机中心人员通过长时间的工作经验积累，相关知识的不断学习，在厂领导的直接参与下，为成功顺利实施办公自动化系统及对应用人员的培训都打下了坚实的基础。
以刘言厂长为代表的全体应用人员，都积极参与，配合办公自动化的实施，大大地缩短了实施周期，提高了办公效率。
---先进的基础设施
我厂在1999年进行了全面的计算机及网络布线工作，在厂区内已将网络铺设到每个办公室的桌面上，厂内任何一台计算机都可以随时登录到系统中。
随着业务的开展，我厂计算机资源数量与用户数量在快速的增长。原来使用的HP LH3服务器，WINDOWS
NT 操作系统在运行速度，容量，安全等方面影响了实际应用，我们经过反复的选择与比较，确定了安全性高，性能稳定等方面强于其他系统的IBM
AS/400 170(DSD)，并通过对 DOMINO系统在不
同操作系统中转换的研究讨论，将原有的系统全部切换到新的系统。
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教学视频：CASE 知识管理系统
