金蝶 K/3ERP十大个性化解决方案之侠客行——管理会计系统
2002/10/10
侠客行是天下最神秘的武学,李太白短短一首二十四句古风中,却含有多种武学至理,内功、轻功、拳掌、剑法……全部隐藏在每句诗的字形中,末句“白首太玄经”的古奥字形更令男主角石破天将所有先前所学全部融会贯通、合而为一。如何有效地聚合企业或企业集团内部各项经济资源,并使之形成一种强大的、秩序性的聚合力,即以内部高度的有序化来应对外部茫然无序的市场环境,不仅是市场竞争的客观强制,而且直接决定着企业或企业集团竞争的成败与经济效益的优劣。这种有序的管理活动成为计划管理。当计划以定量的方式表现出来的时候,即转化为预算,通常由业务预算、资本预算及财务预算等构成。可见,所谓预算控制和预算管理,就是将企业或企业集团的决策目标及其资源配置规划加以量化并使之得以实现的内部管理活动或过程。 预算控制不是一种单纯的管理方法,而是一种管理机制。预算控制的根本点就在于通过预算来代替日常管理,使预算成为一种自动的管理机制。 K/3 ERP管理会计系统就是立足于帮助企业或企业集团建立、完善、优化这种自动管理体制,在现有企业管理形式的基础上引入责任中心、全面预算、责任预算、责任会计等先进的管理理念、机制和方法,全面提升企业管理水平。为各种不同类型的企业以及不同管理形式的企业或企业集团提供度身定做的个性化解决方案,堪为K/3ERP十大武功之侠客行。 一、 目标客户 K/3 ERP管理会计系统提供的个性化解决方案对各种期望建立与加强内控机制,提升企业管理水平的企业或企业集团都将是卓有成效的。但对具备相当基础管理水准以及信息化水平的企业或企业集团将更为有效。这一方案适应单一主体的企业应用,也适用企业集团等多主体应用。 二、 产品设计思想 K/3 ERP管理会计系统可以为各类用户提供个性化解决方案,是在分析多种企业管理机制中得出,其核心就是如何建立全面预算机制与责任中心体系。而具体流程则表现为预算控制循环的不断实现。具体体现为: 1、目标拟定与预算编制 预算目标是预算控制的起点,也是预算编制的依据。按照组织结构的不同,预算目标可确定为企业全面预算目标和责任预算目标。相应地所编制的预算也区分为全面预算与责任预算。全面预算为责任预算的具体编制确立了必须遵循的基本标准。 2、责任落实与推动实施 责任落实的过程,也就是将全面预算目标与预算按照责任体系逐级分解为各责任中心直至责任人的责任目标,并通过编制责任预算及界定各项责任预算标准值加以具体化的过程。而责任预算及其目标的有效实施,必须依赖具有激励与约束功能的各项具体责任业绩目标的控制与推动。 3、业绩报告与偏差诊治 各责任中心对预算执行的进度与效果综合反映在各自的业绩报告之中,这些责任业绩报告通过自下而上的逐级汇总,也就清晰地将各责任层次直至整个企业整体截至某一时点或阶段与预算执行的进度与运行状态显示了出来。通过这种显示,可以发现预算实际执行的效果和存在的问题、问题出现的环节及原因、偏离责任目标的程度及其对企业预算目标的影响及利弊,然后针对不同环节与不同原因,开具相宜的诊治处方,进而保证企业整体预算目标的最终实现。 4、责任辨析与业绩评价 对照责任目标通过责任评价,掌握预算的运行状况、成绩、存在的问题及环节,并借助责任辨析查找问题的根源,为纠正偏差提供思路。通过业绩评价与责任辨析,确定各责任中心责任目标及各项责任标准值的实现水平,以及不同责任中心对企业整体预算目标的贡献差异,为奖惩提供依据。 5、调整优化与适应改进 根据企业内部外部环境的变化,适时对预算及目标做出调整优化,使之适应不断变化的环境。同时,为下一循环全面预算和责任预算以及相应目标的确定提供依据。 三、 解决问题 K/3 ERP管理会计系统个性化解决方案在适应当今企业行之有效的管理机制的基础上,重点在以下几个方面为企业提供了新的理念与思路: 引入了责任中心、全面预算、责任会计、标准成本、本量利分析等概念,提供了计划预算控制、责任中心考核、成本管理、利润分析预测等内容。 完全适应企业多种方式的预算组织体制,即满足企业预算管理组织所形成的管理行为线的要求,同时也满足由预算执行组织所形成的执行行为线的要求。 在适应单一主体企业在管理会计应用上个性化的要求基础上,完全满足企业集团在应用上的个性化要求。 帮助企业或企业集团建立、完善、优化预算控制机制和责任中心体系,全面提升企业管理水平。 四、 典型应用流程 K/3 ERP管理会计个性化解决方案由集团控制系统,管理会计系统,总账系统,报表系统,合并报表系统等5个子系统组成。 预算控制流程:
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