「旗舰标杆」宁波灏米科技：数字化转型，让灏米的全球化之路更快更稳

灏米科技

走出去，目标瞄准全球线上制储冰品类第一

宁波灏米信息科有限公司是一家集产销研于一体的专业的跨境消费品品牌运营公司，拥有行业顶尖的品牌运营体系，从2020年至今已成功打造多个跨境线上消费品牌。灏米科技以家用冰相关设备和产品为核心，辐射小家电品类，致力于通过研发和设计，为全球消费者创造健康、环保、节能的产品，传递酷爽的生活态度。产品包括但不限于：车载冰箱、电动工具、家用冰箱、制冰机、烘干机等。

作为跨境电商领域的新势力，灏米科技凭借精准高效的爆款逻辑公式，实现了在亚马逊、TikTok等主流电商平台上业绩的突破，产品远销北美、欧洲。

灏米科技的企业文化强调新、协作、品质。公司倡导通过不断的研发和创新，提供高品质的产品和服务。同时，公司注重团队协作，鼓励员工发挥创造力，共同实现公司的愿景。

需求洞察

爆发式增长的背后，是供应链与流量的完美结合

业绩增长的背后是对业财能力的挑战，如何更好的备货应对大促期间订单量的爆发式增长，如何以高效且合规的管理筑牢高质量发展根基，如何提升数据质量、更好地利用数据分析用于运营决策，成为灏米科技发展必须要解决的问题。

01、数据可视化程度不足，难为业务决策提供指导

基于对北美与欧洲市场的销售预测，结合专业的品牌运营，策略性地调整北美及欧洲海外仓的补货计划，灏米将产品远销海外。在此业务过程中，大量业务与财务数据分散在不同系统中，形成一座座数据孤岛——销售订单信息（产品、数量、价格等）在各OMS系统中，物流信息在各物流平台中……订单与物流数据无法及时同步导致大量数据差异，不仅增加了员工们手工获取数据的工作量，更提升了后续仓库备货、出运预测等业务难度，因此灏米迫切需要统一的数据平台进行管控。

02、业务流程规范性、自动化程度不足，存在合规风险隐患

电商行业是一个高度竞争和快速发展的领域，供应商在其中扮演着至关重要的角色。通过精心设计的供应商准入流程，灏米可以筛选出那些合格且与之理念相契合的供应商。这些流程是确保灏米产品品质的基石。然而，随着供应商数量的增加，传统的线下采购业务流程逐渐显露出其局限性。这些流程不仅效率低下，而且容易滋生合规风险，这些风险可能会损害灏米的产品品质，甚至对灏米的品牌声誉造成不可逆的影响。

03、业务单据、财务报表手工处理，难以释放员工活力

运营团队需依据市场动态和仓库的实时库存状况，精准地提出出货需求。随后，报关人员需准备报关单和清关单等关键文件，并与货运代理协调以确保货物的顺利运输。然而，由于报关和清关文件中所需的海运开船日期、集装箱号码等关键物流信息均存储于第三方物流平台，报关人员不得不频繁登录该系统，手动检索并转录这些信息至报关清关文件中。这一过程不仅耗费大量时间和精力，而且由于手动操作的复杂性，出错的风险也随之增加。

此外，财务部门在编制财务报表时也面临着类似的挑战。他们需要从多个不同的系统内提取数据，并进行线下的数据整合和处理。这种工作模式不仅工作量巨大，效率低下，而且限制了财务人员发挥其专业能力，难以激发他们的工作热情和创造力。

解决方案

搭建高效集成的一体化平台

搭建高效的业财一体化平台是灏米科技实现战略发展目标的强有力工具。项目从采购管理、销售管理、库存管理、财务管理进行优化建设，建立了业务财务一体化的信息流闭环，实现了从订单到业务运行、财务结算与账务处理的紧密链接，并在此基础上实现数据的贯通与分享，驱动业务决策与敏捷行动。

01、建立企业集成、统一的管理平台

解决方案：

金蝶云·星空旗舰版统一的主数据（包括商品、供应商等）以及其他相关基础信息资料。同时，金蝶云·星空旗舰版对接多个系统实现数据集成：对接多个OMS系统（如领星、鲸汇），及时获取客户订单与库存数据，对接飞驼、track123平台及时获取物流信息，对接钉钉进行查看审批流。

价值实现：

（1）在统一的平台完成主数据的统一管理与同步更新，确保主数据在多个系统中的一致性

（2）多系统平台的对接，保障库存、订单、物流信息等关键业务数据的按时、有效传输，为后续仓库备货、出运预测、报关等提供数据支撑，避免数据孤岛与业务断点

（3）以高性能的苍穹平台承载电商平台的高并发业务量，保障业务的稳定性与数据的准确性；低代码平台支撑电商业务的快速变化

02、构建数字化采购平台

解决方案：

基于金蝶云·星空旗舰版实现供应商审核流程，确保营业执照、一般纳税人证明等关键准入标准的严格遵守，以保障供应商管理层面的合规性。此外，启用采购价目表与采购订单在线审批，加强对采购价格与数量的控制，确保采购执行层面的合规；同时，通过采购订单上的超链接，审批者即可查看销售预测情况，帮助审批者更好地做决策。

供应商审核流程：

采购订单审核流程：

价值实现：

（1）实现供应商准入流程合规化

（2）实现采购申请至付款全流程线上化，提升效率、确保合规

03、自动化关键业务流程，并实现业财一体

解决方案：

通过智能会计平台实现资产新增、变更、清理、折旧相应凭证的自动生成，并实现收/付款单据的自动生成与自动核销。此外，系统可将海运物流信息中的出口日期，自动填写在报关单中，实现物流信息的自动填充。

价值实现：

（1）实现收付款自动化

（2）实现凭证自动生成

（3）实现物流报关单填写自动化

04、呈现精准的财务报表

解决方案：

通过一致的统计口径、统一的数据，自动编制6家组织的三大报表，为财务人员解放双手的同时，为进一步实现多维分析提供数据基础。

财务报表：

价值实现：

（1）节省了手工获取数据、制作报表的时间，使财务人员可以投身于更有价值的工作中去。

（2）满足不同法人组织与管理组织的多维度分析需求，为管理者提供及时、准确的经营与财务管理数据。

数字化转型价值

焕新升级，实现灏米科技多项管理价值提升

项目通过金蝶云·星空旗舰版，搭建了统一的信息系统平台，实现了企业管理价值的提升。

获客价值：对接OMS系统，实现了销售订单、销售出库、物流运输、应收账款、收款的全流程管理，赋能多渠道、多平台合力共赢市场。

交付价值：数字化供应链，串联了串联运营、采购、质量、物流等业务，使业务与财务人员可以实时掌控产品库存情况，及时满足市场需求的同时，实现了集团管理的统一性、合规性。

收益价值：供应链、财务等全业务链条的贯穿，为财务报表与分析提供了准确的数据支撑，在实现各法人组织多维分析的同时，也满足了集团内部管理分析的需求。