顺福昌橡塑：插上数字化的翅膀，推动顺福昌橡塑转型升级

顺福昌橡塑

数字化打造橡塑新高地

潍坊顺福昌橡塑有限公司（简称：顺福昌橡塑），始建于1994年，位于山东省潍坊市，现已成为一个集橡塑机械，汽车钢圈轮胎，化工等行业于一体的多元化企业。注册资本2.8亿元，总资产40多亿元。公司主导产品有全钢载重子午线轮胎，半钢子午线轿车轮胎，拖拉机轮胎、收割机轮胎，载重汽车、轻卡汽车钢圈，拖拉机钢圈、收割机钢圈，汽车和拖拉机收割机使用的三元乙丙密封胶条，各种汽车和拖拉机、收割机用各种橡胶杂件等。

近年来公司紧紧围绕市场，独立研发数十种产品，申请专利82项，注册商标17项。通过IS09001质量管理、美国DOT、欧洲ECE、中国CCC等多体系认证。与北汽福田汽车股份有限公司、福田雷沃国际重工股份有限公司、中国一拖集团等企业建立了长期的战略合作关系，连续多年被评为“北京欧曼重型汽车厂军品生产合格供应商”、“北汽福田汽车股份有限公司优秀供应商”等优秀称号。顺福昌将弘扬“和谐、创新、超越”的企业精神，通过强化规模优势，依靠科学、严密的管理，实现企业发展的新突破，力争与国际一流企业并驾齐驱。

公司进行集团化战略部署，企业业务多元化，各子公司间交易频繁，公司有IPO上市规划，公司对信息化平台的流程化、标准化、集团管理提出了更高的要求。

需求洞察

集团战略部署，企业多元化管理，集团管控平台的建立

集团化战略部署，企业多元化、多业态发展，集团内部业务交易日渐增加，对财务核算和业务链管理提出了更高的要求。使用金蝶K/3wise业财系统多年以来，信息化有一个长期的基础，但随着信息技术的进步与顺福昌橡塑业务的发展，要使信息化平台成为助力改善企业管理水平、助力快速发展的有力工具与有效手段，现有的IT系统面临着较大的挑战。数字化是企业管理的概念、 管理过程、 管理模式的变革，是企业从粗放式经营向集约化经营的必由之路，也是适应经济全球化的必然选择：

01、集团化部署下的内部交易

目前集团内部交易、资金往来业务较多，公司之间系统不统一，基础资料不统一导致内部交易、往来不一致，核对困难，而关联公司内部往来及内部交易作为集团层面合并重要事项，是资本市场重点关注事项之一。

02、资金往来频繁

目前集团内部资金往来频繁，手工账和负责资金财务软件记账人员分离，月末记账人员与手工帐核对，核对工作占用大量时间。

03、产品成本计算更精细化需求

在金蝶K/3wise中，只核算产成品，没有中间半成品各环节成本核算，IPO要求成本可追溯，需要逐步进行成本核算。

04、业财一体，重构分子公司核算模式

由于各子公司使用不同系统，除集团公司外其他子公司没有实现业财一体化，并且没有进行是成本核算，还是手工核算模式。

05、数据连接，需要连接异构系统

集团旗下生产公司使用的MES系统，财务开票系统，集团的OA系统等需要一个开放性的平台系统进行连接，达到业务财务一体化。

解决方案

核心数字化平台，全方位覆盖业务财务

顺福昌橡塑多年来一直与金蝶保持密切的战略合作。本次项目是从金蝶K3 WISE到金蝶云·星空的云转型，也是顺福昌橡塑管理优化，向Saas应用迈出的第一步。通过数字化平台，构建内部管理体系，让集团内部各子公司间实现统一管控，往来交易结算，资金交易便捷等，增加企业运营的透明度，满足集团及下属公司协同运营、高效管理和科学决策的需要。配合集团的管理升级，按照最新的管理要求和组织架构调整，优化完善业务、梳理固化流程、重组明确职责，以期实现集团日常业务线上全覆盖并提供一定程度上的战略决策依据。

项目数字化分期建设：一期规划，2021年1月启动 ，为了建设顺福昌数字化平台，构建内部管理体系，2021年3月首期上线，实现那了顺福昌集团一体化平台，各子公司统一核算政策，进行组织间结算，也业财一体化建设，实现产品成本核算，集成MES销售数据。

二期规划：2023年3月二期启动，主要目标是先MES深度融合，OA业务集成。2023年5月开始进行MES和OA业务单据梳理，以及集成开发。2024年10月完成开发部署。本次完成了MES生产出入库、采购入库、配件出入库、调拨单等业务深度融合， OA采购类业务、销售类业务、报销类业务集成。

01、多组织：统一资料、统一管理、统一流程

使用一个数据中心，多组织业务模式，既可以满足公司内部直接查询业务数据的需要，也可以保证各个法人主体业务的独立开展。通过统一基础资料编码及规范，统一的业务流程和核算途径，实现了方便地进行财务和业务报表的出具，设置了更加明细的业务流程规范，包括对异常业务的处理都制定相应的规程，实现了业务分子公司业务管理统一化、财务核算统一化、协同化。

02、供应链优化业务流程

通过对集团内部业务部门和各子公司业务模式了解，优化销售的寄售业务、代销业务，优化采购的代采业务，组织间调拨业务等内部业务往来流程。通过金蝶平台落地寄售业务让成本和收入符合IPO要求，完善代销、代采、调拨等组织间交易业务流程，让上下游业务及上下游公司间业务清晰可查，结算效率大大提升。

03、业财一体：重构分子公司业务联动模式，为IPO保驾护航

通过对销售业务场景的梳理和规范，结合星空完善的组织间业务场景，实现了组织间交易自动生成组织结算单，让财务不再浪费大量时间和各部门对账；根据成本方案自动计算实际成本（存货、产成品）让财务快速获取准确成本；启用成本费用项目核算；通过统一凭证模版，实现了业务单据自动生成凭证，让业财不再断层，各组织的业财对接口径保持一致。让财务融入到业务中去，更好把控业务风险，做到企业内控，财务合规，为IPO保驾护航。

04、数据连接：集成化管理,打通异构系统，挖掘数据价值

通过云星空强大的API及BOS平台，连通金蝶云·星空与OA系统、MES系统、开票系统；规范业务流程，使业务单据的审批与OA集成；费用凭证与OA集成；库存单据与MES集成；实现了金蝶云·星空作为数据中台，承接企业核心数据，并驱动其他业务系统进行业务联动操作。通过集成化管理，打通异构系统，提升了工作效率及数据链条完整性。

项目价值

业财一体化，统一数字化平台

构建统一的集团管控平台

实现集团统一平台搭建，顺福昌集团旗下，有生产公司三个顺福昌橡塑、福麦斯轮胎、恒华实业，贸易公司和其他类型公司近15个，以上所有公司资料统一管控，集团公司进行资料分配控制，统一核算政策核算体系，相同业务公司资料整合，物料数据减少15%。

多组织应用

通过金蝶多组织架构建立，建立三个工厂间的原料、成品的跨组织调拨，以及采购公司汇业与顺福昌、福麦斯、恒华间的代采、资金调拨等，还有集团与分公司之间的资金调拨等，并建设各组之间结算业务关系，实现跨组织业务结算，数据共享，跨组织业务结算效率提升80%。

业财一体化，重构分子公司业务联动模式

通过业财一体化，实现业务流程重构，组织间交易更规范管理，让业务数据更准确有效，实现业务数据全程跟踪供应链管理优化，实现寄售、代采、代销等业务集中处理。财务核算确认成本和收入时点匹配。成本核算按照IPO要求逐层细化。

顺福昌、福麦斯主要原料是天然胶、炭黑、钢圈、密封条等，需要把天然胶进行合成终炼胶，胎胚、硫化、成型等工序，恒华主要是原料是钢丝帘线类，生产钢圈、密封条等产品。原来成本核算靠手工做表格，金蝶云·星空提供的完成的成本核算体系，实现了从原料、半成品、产成品的分级成本核算。

通过接口程序链接金税开票系统生成金蝶应收单，然后下推生成销售出库单，提升财务开票和录单效率。

数据连接：集成化管理，打通异构系统，挖掘数据价值

通过云星空强大的API及BOS平台，连通金蝶云·星空与OA系统、MES系统链接；实现了金蝶云·星空作为数据中台，承接企业核心数据，通过集成化管理，打通异构系统，提升了工作效率及数据链条完整性，减少重复性工作，单据量减少50%。

金蝶与OA系统链接：链接销售报价、采购申请、付款申请等业务流程审批。

金蝶与MES系统链接：链接销售出库、采购入库、生产领料（退料）、生产入库（退库），其他出库（退货）、直接调拨、半成品类的虚仓出入库等单据数据传输，实现单据一次性录入双系统数据同步，比之前单据量减少50%，并且提高了单据数据准确率。

数字化转型价值

构筑数字能力平台，提升管理价值

顺福昌集团通过金蝶云·星空的信息化项目，构建了集团管控一体化平台，实现从基础资料统一管理，整合优化物料数据15%。结合星空完善的组织间业务场景，实现了组织间交易自动生成组织结算单，跨组织业务结算效率提升80%。通过云星空强大的API及BOS平台，连通金蝶云·星空与OA系统、MES系统、开票系统，减少重复性工作，单据量减少50%。通过业财一体化构建，首先满足IPO上市管理需求，其次财务自动化率提高90%，成本核算细化到半成品终炼胶级。搭建的统一的信息系统平台，实现了企业管理价值的提升。

产品价值：通过金蝶API进行数据连接，实现数据异构系统集成OA，实现100%销售业务在线处理，实现数据异构系统集成MES，单据量减少50%。

交付价值：统一集团管理流程，统一平台优化30%基础数据。链接20多个分子公司，80%业务流程实现线上管理。

收益价值：实现成本逐层核算细化，自动生成成本核算明细单。凭证自动生成率90%。