乘“数”而上 “智”领未来——数智财务助力通用技术国际公司打造世界一流

国有企业是国民经济的重要支柱，肩负着抢抓AI战略机遇，培育新质生产力，推进高质量发展的使命。为更好助力国企乘“数”而上，近期，《国企管理》杂志社联合金蝶正式推出《高质量的稳增长》专刊，聚焦央国企数智化转型与发展，汇集金蝶多领域的实践案例与丰富成果，为央国企数智转型提供参考与借鉴，期待能够影响和带动更多的企业创造独属于自己的数智传奇。现转载《乘“数”而上 “智”领未来——数智财务助力通用技术国际公司打造世界一流》一文，以飨读者。

本文原载自《国企管理》总第292期

以建设世界一流为目标，依托金蝶云·星瀚SaaS云服务，运用数字化、智能化技术，通用技术国际公司构建的数智财务体系集规范、精益、集约、稳健、高效、智慧于一体，在强化财务管理核心职能，全方位支持公司战略决策制定与实施的同时，进一步提高了企业核心竞争力，助力企业走上了高质量发展前列。

乘“数”而上

作为通用技术集团的全资子公司，通用技术集团国际控股有限公司（以下简称“通用技术国际”）是集团贸易与工程服务业务板块的重要支撑企业，拥有120多家境内机构、90多家境外机构，全球雇员超过9000人。

近年来，通用技术国际顺应数字化、智能化发展趋势，确定了公司以推动组织、理念、技术变革为核心的财务数智化转型思路及方向。其中，组织变革是指加快战略型财务、服务型财务、业务型财务三种财务模式切分，尝试将财务人员集中管理；理念变革是指借助“外脑”，引入共享建设最优理念；技术变革是指把握通用技术集团财务数字化平台“通财云”的建设契机，以智能化技术赋能财务共享全流程升级，加速构建一流数智财务管理体系。

2022年，通用技术国际以财务共享中心建设为抓手，全面启动财务数智化转型工作。两年多时间，公司立足集团整体战略规划，以“提效率、强服务、促发展”为建设目标，按照“顶层设计、试点先行、分步推进”的实施路径，成功上线财务共享系统，形成覆盖全面、布局合理、运转高效的财务共享网络，在实现财务共享场景化、标准化、规范化的同时，显著提升了财务管理的价值创造力，有力支撑了公司提质增效和业务创新，为企业可持续发展注入了强劲动力。

同时，通用技术国际依托财务共享中心深入推进业财深度融合。公司结合在用的“南北”等业务系统，发挥苍穹平台的可组装能力，成功打造了符合业务管理实际需求的新型业务能力平台。

平台基于财务共享、办公协同强化业务管控和财务管控，通过标准贯通、数据清洗和数据挖掘等措施，为集团提供高质量的数据服务，并实现了公司与集团的业务数据共享。

其中，向上全面融入集团数字化体系，数据底座与集团主数据对接，切实保障集团数据标准落地；向下全面对接各末端业务系统，在严格主线管控的同时，保证末端业务的灵活性。

此外，通用技术国际还运用AI技术搭建智慧商旅全电子化管理系统，对端到端费控业务进行全链条管控。系统采用OCR技术，智能识别27种类型、10万余张发票，强化业务流程合规与风险管控；通过预算系统集成，实现费用“编制—控制—分析”闭环管理；运用合同线上管理功能，实现合同全生命周期跟踪与管控，使合同执行情况透明化；利用大数据与智能规则，建立起“规则+算法”的智能审单处理机制，使管理流程提效超170%。截至目前，系统已累计处理商旅单据1500+条，大幅降低差旅成本，提高员工出行效率。

“智”领未来

通用技术国际在财务共享中心建设与运营过程中，充分发挥财务共享职能作用，释放财务价值创造潜能，有力推动了一流数智化财务管理体系的构建，加快了公司整体财务智能化升级的进程。

在发挥提质增效共享职能作用方面，公司通过财务共享系统建设，进一步强化了数据治理工作，并通过融合前端业务和标准化流程再造，实现资源高效整合。共享中心通过专业化分工，帮助财务部门集中资源、重塑流程、优化系统，实现基础工作集约化、标准化和自动化。目前，公司财务全业务流程皆已转为线上处理，极大地降低了财务处理成本，显著提高了工作质效。

在发挥精益化的业财融合共享职能作用方面，公司财务共享平台与南北业务系统已完成5类业务、16个场景、16类接口的集成。同时，财务共享中心牵头标准化业务及财务流程再造，实现了业财系统贯通和财务核算自动化，使业财融合更加紧密，数据传输更加精准，工作效率更加高效。

在发挥标准规范的强管控共享职能作用方面，公司基于咨询机构的流程设计，细化了50+条三级流程并在财务共享系统中落地，并落实“五统一”（即统一的会计科目、政策、流程标准、信息系统、数据标准），全方位管控运营情况，确保业务运营与财务管理满足核算要求。

在发挥数智化合规风控共享职能作用方面，公司通过系统升级，构建一体化财务合规风控体系，实现数据全汇集，提升了风险预防能力；通过构建规范化体系，实现对各级单位的资金流穿透，把控业务实质。通过这些举措，使得公司风险管控更加有力，能够及时发现和防范风险，实现安全合规稳健发展。

在发挥数据服务共享职能作用方面，公司依托系统建设，通过构建智能前瞻的数智化财务管理体系，建立业财数据标准，加强数据应用，全面提升财务的价值创造力。同时，依托金蝶云·星瀚提供的SaaS云服务，推进400+条财务工作流纵向管控和横向协同，实现了财务共享管理制度化、制度流程化、流程标准化，同时充分发掘业财数据价值，为公司经营决策提供更有力支持。

通过数智财务战略擘画和变革赋能，通用技术国际构建起一流的数智化财务管理体系，有效降低了运营成本，提升了工作效率，并在技术创新、决策优化和风险防控等方面发挥出重要作用，有力推动了企业高质量可持续发展。

面向未来，通用技术国际将继续坚持创新引领，将数字化智能化技术深度融合财务管理工作，加速构建全球化财务共享服务体系。具体而言，就是以数智化为核心，通过多维感知、全局洞察、实时决策、持续进化，建设公司数智大脑，加快实现从“辅助员工办公”到“辅助企业运作”，从“经验管理”到“数据驱动”，从“人工处理”到“数字人处理”，从“管理信息化”到“管理智能化”的跃迁。同时，公司还将持续深化税务管理和风险控制等领域的智能化应用，确保全球各地的分公司实 现合规高效运营。