祥盈企服吴伦:AI转型不是裁员,而是重构组织战斗力
在日前举行的创见者城市峰会「AI+人力资源论坛」上,万科祥盈企服信息化总监吴伦受邀出席,分享了祥盈企服在AI转型过程中的思考与实践。
2026-03-31
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在日前举行的创见者城市峰会「AI+人力资源论坛」上,万科祥盈企服信息化总监吴伦受邀出席,分享了祥盈企服在AI转型过程中的思考与实践。作为一家典型的人力密集型企业,祥盈企服以“始于人,终于人”为核心理念,走出了一条独特的AI转型之路。
万科祥盈企服信息化总监吴伦
破局AI焦虑
从文化转型开始
祥盈企服是万物云全资子公司,业务涵盖人力资源服务、财务共享、技术招聘、人才派遣、业务外包、企业数字化福利平台等多个领域。这样的业务调性决定了祥盈企服具有典型的人力密集型特征:参与交付的角色多、协作链路长、交付要求强时效、强合规、强准确。
面对AI浪潮,一线员工普遍存在焦虑:AI来了是不是要裁员?重复性的工作会不会被替代?不会AI会不会被淘汰?祥盈企服在调研中发现,用户最大的疑问来自于组织没有讲清楚AI转型的目标、边界和责任,一线员工自动将AI翻译成了“裁员计划”。
如何破局?吴伦提出一个关键判断:真正的竞争不是“会用AI的人将干掉不会用AI的人”,而是“会用AI的企业将干掉不会用AI的企业”。如果把AI仅仅当成裁员的工具,目标是减少人力成本,即便短期效益改善,组织的流程、知识体系和协作方式并没有真正发生改变。正确的思路应该是:把AI当成组织能力的放大器,让AI深度嵌入业务流程与关键决策,让个人升级人机协同能力,让知识和经验得以沉淀、复用和复制。
吴伦在分享中强调:“AI转型不是简单的替代人,而是用AI重构企业的战斗力。真正重塑竞争格局的,不是AI裁掉更多的人,而是谁先把AI变成组织能力。”
组织智商
数据、算法、算力的三维支撑
基于这一理念,祥盈企服的AI转型将“提升组织智商”作为底层逻辑。组织智商,是企业在复杂环境中持续看清问题、作出判断、快速协同、沉淀经验并不断进化的能力。在AI时代,数据、算法、算力三大要素的突破,为组织智商的提升提供了可能。
数据决定组织看见什么。 祥盈企服用AI在公开市场7×24小时抓取潜在标讯,结合成功投标经验,筛选出中标率更高的潜在标的,无形中提升了中标率和服务触角。
算法决定组织如何判断。 祥盈企服在同一个城市服务不同客户,各客户的业务高峰时间不一。过去需要靠人安排和调度,现在有了算法,高峰期的人力调配可以交给AI自动完成,从“拍脑袋”走向有依据的科学决策。
算力决定组织行动多快。 在年底集中报销高峰期,祥盈企服用AI帮助员工自主填单,遇到异常由AI自动解答、分析、转办到更专业的人员解决,打通了人、流程、系统与AI的协作链路,减少了沟通损耗。
吴伦特别强调:“没有数字化的底盘,AI不是智能引擎,而是噪声放大器。AI不会自动修复组织基础,它只会放大企业的数据质量、流程规范和知识沉淀的真实水平——好的更好,差的更差。”
与金蝶携手
夯实数字化底盘
基于这一认知,祥盈企服选择与金蝶AI HR合作。借助金蝶AI HR,关键流程全面线上化,足以支撑祥盈企服走向海外的战略布局;同时支持多形态的组织适配,能够承接万物云多种业态的复杂需求。更重要的是,金蝶AI苍穹平台是AI原生的产品底座,天生具备与AI能力深度结合的优势,可以真正做到数据干净、流程在线、规则结构化。
在数据层面,祥盈企服基于金蝶AI苍穹平台做了入职资料智能审核。身份证、银行卡、合同、照片、简历、学历等材料先做预处理,再交给金蝶AI苍穹做编排,实现大模型的混合调用——不同大模型各有专长,有的擅长算数,有的擅长识字,全部交给苍穹调度。调度之后,可以直接回写金蝶AI HR,资料缺失时自动提醒,需要确认时生成待办,实现全流程生命周期管控。结果是更准的数据输入、更稳的交付,避免了依赖单一大模型导致的结果波动。
在算法层面,祥盈企服基于不同岗位画像,实现了全流程AI背调与AI招聘。招聘与背调的核心难点在于选人判断高度依赖经验——不同岗位需要不同画像,不同问题需要不同脚本。AI的核心价值是把重复的判断、结构化的风险、风险提示前置化,整个流程中仍有人员辅助决策,最终决策权依然在人类手中。
在算力层面,祥盈企服推动HR后台从“人盯流程”升级为“系统跑规模”。以全员个税申报为例,通过引入AI做执行,实现批量接口申报。社保自动化处理从任务进入到材料自动校验、自动申报、运营监控,再到智能客服与一线反馈结果,实现了从手工作坊到工业化流水线的升级。
AI与专业系统协同共生
展望未来,吴伦认为AI正重塑人与软件的交互方式,人机交互从“找菜单、填表单”转向“说意图、得结果”。但这并不意味着专业系统的消亡。专业长板不可替代——全球化员工档案、跨国调配、隐私合规等复杂能力,并非AI小工具所能取代。未来将是协同共生:前台通过AI重构入口,理解自然语言意图,提升交付效率;后台专业系统承接复杂业务规则与多国法规合规逻辑,沉淀核心能力。
AI转型的终点是让组织更会交付。过程中通过AI萃取隐形知识,化无形为有形,把经验转成组织资产沉淀交付基建。AI转型是为了让人做更有价值、更有创造力的事情。当组织智能通过AI把鸡毛蒜皮的小事交付后,核心价值锚点将成长为生态共建,组织里的人将更多思考如何为美好生活添砖加瓦——这才是“始于人,终于人”的真正内涵。

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