苍穹 9.0 抢先看丨受控基础资料多选组织全面升级，告别“一个组织一操作”！

痛点与场景

你是否遇到过这样的场景？

集团企业拥有多个法人公司和分支机构，每个业务组织都有自己的客户、物料、费用项目等基础资料。财务经理小王每天要在 10 多个组织的客户列表间来回切换，一个一个组织去新增客户、修改客户银行账号、提交审核、审核等——“切换组织、操作、再切换、再操作”的循环占据了大量时间，数据同步稍不留神就会出错，多组织管理成为集团财务的高频痛点。

过去，必须切换业务组织，每个业务组织分别操作，效率低、易出错、体验割裂。

还有更头疼的——集团需要统一的客户数据管控，但各下级法人公司又有自己的个性化维护需求。原创记录在集团创建，分配给 A、B 组织后，A、B 组织需个性化修改或补充信息。但列表多选组织时，之前只能查看和导出，无法做任何业务操作，管理灵活性大打折扣。

产品解决方案

金蝶全新升级受控基础资料列表多选组织下的业务操作能力，在原有查询、导出的基础上，一次选中多个组织，即可对受控基础资料进行完整的业务生命周期管理。

集团新增客户资料

原方式：逐一切换组织、逐个新增。新方式：多选组织、一键新增，灵活指定创建组织。

批量修改数据

原方式：只能单组织操作。新方式：多选组织，点击编码直接修改，原创与个性化精准管控。

批量提交与审核

原方式：逐条操作。新方式：多选记录，批量提交、撤销、审核、反审核。

复制数据到其他组织

原方式：先查后复制，步骤繁琐。新方式：多选组织后复制，创建组织可重新选择。

批量禁用与启用

原方式：逐组织操作。新方式：多选批量禁用，原创记录禁用时联动个性化记录一并禁用。

核心能力一览

多组织新增：列表多选组织，点击新增，创建组织可灵活选择，界面字段默认值、校验规则随所选组织实时切换。

多组织复制：复制原记录，创建组织支持重新指定，复制后按新组织规则加载数据。

多组织修改：选中记录编码超链接直达修改界面，按原创记录、个性化记录精准控制可编辑字段。

多组织删除：支持单条或多条记录（含原创和个性化记录）批量删除，跳过无权限记录，统一提示。

多组织提交与撤销：按创建组织自动校验权限，批量提交或撤销，不合条件记录跳过处理。

多组织审核与反审核：批量选中、批量审核、批量反审核，业务流转效率倍增。

多组织禁用与启用：原创记录禁用联动所有个性化记录一并禁用，个性化记录禁用不影响原创记录；原创记录启用不联动，个性化记录未启用时不可启用，实现精细化管控。

多组织查询显示个性化记录：勾选参数后，同一基础资料在不同组织的个性化记录均可展示，原创记录和各组织个性化记录一目了然，方便检查差异内容。

新方案：一次多选组织，所有业务操作一站完成，权限分段管控，记录精准适配。

核心价值

效率提升 80%

原方案下，集团有 N 个组织，操作就要重复 N 次。现在，一次多选、一次操作，从 N 步减为 1 步，多组织管理效率大幅提升。以月结前批量审核客户资料为例，过去需要切换多个组织耗费 2 小时的重复劳动，如今多选组织审核几分钟就完成。

数据准确，管理有据

多组织批量操作下，权限校验、管控字段规则、校验逻辑全部自动应用。原创记录和个性化记录区分清晰，原创记录可选择分配式管控，个性化记录按字段规则控制可编辑字段，既保证了集团数据的统一性，又兼顾了各组织的管理灵活性。

无需切换，体验连贯

不再需要反复切换业务组织，在一个列表界面内多选组织完成查、增、改、删、提交、审核、禁用全流程。操作路径缩短，用户学习成本降低，工作流畅度大幅提升。

管控不掉链

每个操作都遵循管控策略的权限校验——新增权、修改权、删除权、审核权逐一按记录创建组织校验。记录不合条件或无权操作时自动跳过、统一提示，不因批量而放松管控。

适用场景举例

• 集团财务月结：批量审核各组织提交的科目、辅助账等受控基础资料

• 客户信息集中治理：多组织客户资料批量修改、禁用废弃客户

• 物料编码标准化：集团统一规范物料，各组织个性化补充后批量提交审核

• 银行账户管理：各子公司账户资料集中新增、复制、批量审核

• 跨组织数据复制：将某个组织维护好的基础资料复制到其他组织，快速推广使用

如何开启

① 基础资料管控策略中，勾选参数“个性化记录多组织展示”

② 开发平台中，选中“业务组织”字段，勾选“多选”

③ 回到基础资料列表，即可开启多选组织下的全业务操作体验，让多组织管理无缝落地

你还在一个组织一个组织地操作基础资料吗？

立即升级 V9.0.1，让多组织管理变得简单。