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通过使用金蝶云.星空系统和云之家移动系统,我们企业的管理更加精细化,使用手机等移动终端可以更方便、更快捷的操作和审批我们的业务,提高公司的办事效率。项目管理精细化被认为是我们云天励飞业绩提升的重要原因之一,而金蝶云.星空的BOS平台很好的帮助我们实现项目的过程管理。数据做为未来重要的资源也是指导公司发展的重要依据,通过定制BI系统分析数据对公司的战略决策起到重大作用。

云天励飞 高科技 / 高成长型企业
产品与服务:以AI技术为核心的产品及解决方案,公共安全、芯片及AIOT,智能AI相机,AI互动屏
转型
数字化技术,重构价值链
提能
以项目管理驱动效益增长
融合
业务和财务的一体重构
使用的产品和服务
云天励飞:以人为核心,构建AI城市大脑

通过使用金蝶云.星空系统和云之家移动系统,我们企业的管理更加精细化,使用手机等移动终端可以更方便、更快捷的操作和审批我们的业务,提高公司的办事效率。项目管理精细化被认为是我们云天励飞业绩提升的重要原因之一,而金蝶云.星空的BOS平台很好的帮助我们实现项目的过程管理。数据做为未来重要的资源也是指导公司发展的重要依据,通过定制BI系统分析数据对公司的战略决策起到重大作用。

客户概述

深圳云天励飞技术股份有限公司成立于2014年8月,致力于通过AI技术进行物理世界的结构化,打造数字孪生城市。公司依托一流的国际化专家团队和“全栈式”AI技术平台,打造了面向公共安全、社会治理、新商业、AIoT等领域的产品和解决方案,已广泛应用于深圳、北京、上海、杭州、青岛、成都、东莞及东南亚等100多个城市和地区。

云天励飞的技术理念是构建“1+1+N的AI城市治理综合服务体系“,即1张基于5AIoT的智能感知网络,1个基于AIOS的城市大脑,N个基于AI的城市治理应用场景,最终实现”AI赋能百业“。

 

业务挑战

作为一个成立不到7年的人工智能公司,云天励飞每年都在高速发展,目前已经在100多个城市与地区开展业务,业务形态也在不断地探索演变,具有传统企业不具备的多样性与多变性。云天励飞的业务模式以项目制为主,在公司业务高速发展之下,云天励飞早期在项目管理方面却较为粗放:从项目立项到招投标、报价、实施及售后服务,还采用传统的手工方式在管理,缺乏信息系统的支撑;项目成员的工时统计缺失,费用归属不清晰,项目利润核算不准确。另外,过去云天励飞财务管理、供应链管理使用的是不同的管理软件,这就造成了业务与财务的信息隔离和数据孤岛,反映在业务上就是流程流转的不顺畅,部门之间协作的断层。落后的项目管理方式渐渐无法满足云天励飞业务的高速发展的需求。

如何打造一个为项目服务、为管理赋能的信息化平台,来支撑云天励飞的项目制运作模式,实现项目管理的精细化,项目利润核算的精准化,有效防范项目风险,提升运作效率,实现云天励飞从高速发展向高质量发展的转变。

 

解决方案

转型——数字化技术,重构价值链

基于对云天励飞业务特点及战略目标的深刻理解,金蝶云·星空对云天励飞信息化做出如下规划:

1.实现以项目管理为核心的业财融合管控。以合同管理为主线,实现项目全生命周期管理,实现从线索到收款的全流程管控。同时将项目研发、采购、库存、实施、售后以及财务核算,与项目管理结合,打造研产供销财一体化全应用体系,实现基于项目的一体化管控。

2.实现多组织管理、集团化管控。统一云天励飞13家分子公司的基础资料,规范业务流程。将13家组织的业务、账务放在一个数据中心进行集中管理,同时便于组织间业务的协同处理。

3.实现BI赋能、移动赋能。通过商业智能分析(BI)及星空移动端的应用,帮助云天励飞管理层实现智能决策、快速反应。实现随时随地连接项目成员,连接业务,让项目经理、PMO实时掌握项目各项指标。

提能——以项目管理驱动效益增长

在使用金蝶以前,云天励飞通过某移动办公软件进行项目立项,而项目报价则是通过Excel实现,项目的预算、结项、服务等都是手工方式实现。这就导致项目信息分散且低效。而且流程的不同环节之间的衔接存在很大问题。随着云天励飞业务的发展,项目数量日益增多,项目周期拉长,落后的手工管理已经不能满足云天励飞发展的要求,必须要通过数字化方式实现项目管理。

项目生命周期全过程管理

云天励飞以实施管理为主线、以合同管理为中心、供应链管理为重点,以成本管理为核心,打通研、产、供、销、服、财一体化价值链。

项目四算,提升项目管控精细度

项目的四算管理是云天励飞这样一个项目制企业重点关注的内容,也是项目财务管理的核心,项目四算执行情况直接决定项目管理的质量水平的高低。通过项目四算融合业务管控、资金收付、财务核算,加强四算对业务过程的指导分析,实现项目精细化管控。

灵活的配置清单管理

云天励飞需要根据不同客户的不同合同,拆分合同配置清单,并且也会针对同一客户的不同合同进行配置清单的多版本管理。金蝶云·星空通过树形结构体现配置产品设计,将前端的售前与合同的配置清单,以及商务的预算进行整合,形成一次数据录入多次数据共享,帮助云天励飞实现项目管理的四算一控,实现业务和财务的统一。也满足了销售、方案、实施三方部门对项目配置的需求。

集成数字供应链

云天励飞实行项目物资的统一管控,所有组织所有项目的物资需求都统一由总部供应链中心统筹计划安排,实现集中采购按需供给,然后再分别发送到客户项目现场。另外也满足了云天励飞不同项目之间材料借用、借测、借转销的个性化需求。

融合——业务和财务的一体重构

云天励飞原来业务系统、财务系统分别使用不同的软件,两套系统之间是隔离状态,业务系统与财务系统进行集成,存在信息隔离。通过金蝶云·星空,帮助云天励飞实现业务财务一体化,让财务和业务流程无缝对接。云天励飞的13家分子公司的账务也集中处理,形成集团财务管控,并构建多组织的核算体系,实现多组织间的业务协同和自动结算。

通过星空智能会计平台,连接项目业务与财务管理,实现业务随时发生,财务随时核算。

智能——数据驱动下的智能办公

云天励飞早期在进行数据分析时,需要战略管理部员工向其他部门人工收集数据,然后再汇总制作报表,来支持公司进行决策分析。这种方式效率低下,且人力统计工作量巨大。金蝶云·星空通过BI和轻分析平台,帮助云天励飞快速实现体系化的经营分析,解决项目分析不及时的难题,为高层的经营决策提供更有效的支持。

通过数据分析平台,实现实时、动态的数据分析

充分利用移动应用,提升用户体验

连接——移动优先, 连接一切

云天励飞通过金蝶云·星空搭建的以项目管理为核心的业财一体平台,不仅实现了核心业务系统的一体化,打通了企业内部LTC(线索到收入)、PTP(采购到付款)两大核心业务流程,连接了企业内部各环节各部门;更是将管理系统与移动协同办公同步连接,使项目成员之间、公司内部、集团范围的沟通协作更加扁平、实时高效。

 

项目价值

通过金蝶云.星空构建云天励飞集团管理系统,支撑云天励飞从创业型公司到上市公司的快速转变的发展需求。业务财务一体化与项目管理系统化操作,减少了人为干预,提高企业运转效率。云天励飞都是项目制,项目过程中存在大量费用,通过金蝶云.星空的费用管理,把项目过程中的费用核算的清晰明确,对项目利润、成本有很好的支撑作用。企业的数据分析通过对原始的抽取与二次子组合从项目,产品,销售等不同维度进行数据分析为企业下一步的战略发展提供数据支撑服务。

 

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