企业出海数字化实践｜润石集团：产品走向全球，管理如何跟上？

从“产品出海”到“品牌出海”，越来越多的中国文创企业正以设计、品质与文化价值赢得全球市场。在这一进程中，企业出海数字化成为管理跟上业务的关键——河北企业润石集团深耕珠宝文创与国际贸易，让中国时尚饰品走进全球 50 多个国家和地区。

润石集团成立于 1995 年，位于河北石家庄，业务涵盖珠宝文创、国际贸易、文化投资等领域。随着跨境业务持续拓展和经营业态日益丰富，润石集团携手金蝶建设一体化数字管理平台，全面贯通外贸、委外、供应链与财务流程，为企业出海数字化、精细化运营与全球化发展构筑数字底座。

携手金蝶，构建一体化数字底座

在高速发展过程中，润石集团选择金蝶作为数字化转型合作伙伴。双方以金蝶AI套件为核心，围绕财务、采购、销售、库存、合同、生产、委外、组织间结算、自营出口及一般贸易退税等业务展开建设，推动基础数据统一、关键流程在线和经营数据贯通。针对润石集团的业务特点，项目重点聚焦外贸业务、委外加工与业财协同三大场景，打通从业务发生到财务核算的关键链路。

外贸在线：合同、退税与资金回笼全程协同

围绕外销合同，系统将成品信息按照 BOM 拆解为原料需求，并同步形成采购申请。生产调度人员在线评审采购入库、委外加工和生产日期，相关进度及时反馈至外销合同，帮助销售人员掌握订单执行情况，并对关键节点进行超期管控。

报关开票后，企业可在系统内完成发票匹配并自动计算退税额，推动出口退税由线下整理转向线上处理。客户回款后，财务人员录入收款单，业务人员在线认领水单并关联外销合同，系统自动记录每笔合同的收款情况，实现合同与资金的准确对应。

由此，外贸合同评审、出口退税和收款核销从线下分散处理转向线上协同，业务进度更加透明，人工传递与重复核对明显减少。伴随销售、采购及单据处理流程的整体优化，销售采购全流程效率提升 30%，单据审核效率提升 50%。

委外透明：让物料流转清晰可追溯

针对委外加工过程中系统数据与实际业务脱节、物料损耗难以追溯等问题，润石集团从外销合同和采购申请环节开始规范业务数据，并依据采购品类约束后续出库流程。

通过调拨倒冲机制，企业能够动态掌握加工商库存，使委外物料从原料发出、加工耗用到成品入库全程留痕，原料收发、在制数量和完工情况更加透明。

同时，企业重新梳理 BOM 和辅料使用规则，根据成品入库数量及 BOM 比例自动核销主料与辅料，实现领料、耗用和结算数据统一。委外物料由过去的“看不清、追不到”，转变为“可查询、可管控、可追溯”，加工领料准确率提升 30%，为减少物料损耗、提高发料效率和精细核算产品成本提供了可靠依据。

业财融合：从人工核对走向过程管控

针对集团多组织经营特点，润石集团应用组织间结算功能，建立不同组织间的取价与结算规则，提高内部交易对账和核算效率。项目还全面梳理了会计科目体系，引入核算维度，统一科目与核算标准，并完善科目新增和审批机制。

在成本管理方面，系统区分生产与委外业务，采用实际成本核算方式进行成本归集；在凭证处理方面，则根据不同业务场景配置凭证模板，减少人工录入和重复调整。

业务与财务由此建立起更加紧密的数据联系，凭证生成准确率提升 80%。财务人员得以从大量基础核算工作中释放出来，将更多精力投入成本管控与经营分析。

一体化数字管理平台带来的变化，不只是单个业务环节的效率提升，更是润石集团管理方式的系统性升级。从多套系统并行到数据统一，从线下传递到在线协同，从事后核对到过程管控，润石集团逐步建立起更加规范、透明、高效的经营管理体系，为多业态协同与跨境业务发展提供了有力支撑。

润石集团财务经理陈阔表示：携手金蝶完成数字化升级后，润石集团打通业务与财务全流程，成功打破数据孤岛。外贸合同评审、退税、委外加工全流程线上化，销售采购、单据审核效率显著提升，库存与成本核算更加精准。系统实现跨组织高效协同，数据实时可视、全程可追溯，为我们精细化运营与跨境业务拓展筑牢数字底座，有力支撑企业高质量发展与全球化布局。

金蝶将持续扎根本地企业的真实经营场景，以数字化产品、行业经验与本地化服务，助力更多企业把握企业出海数字化机遇，提升管理能力、拓展全球市场，共同打造高质量发展的数智化样板。