11月1日起，火车票应该这样报销

2024年10月18日，国家税务总局、财政部、国铁集团联合对外发布公告，自2024年11月1日起，在我国铁路客运领域推广使用全面数字化的电子发票——电子发票（铁路电子客票），以降低发票使用成本，提升发票管理和使用效率，满足广大旅客便利取得电子发票（铁路电子客票）的需求。

01、告别小方块，踏上新征程

火车票真的不用打印报销了！尽管早已迈入了电子客票时代，只需身份证就能乘车，但是涉及报销凭证还是必须打印纸质火车票，也就是这种小方块火车发票，不管是财务人员还是出差人员，都苦于纸质火车票久矣，不仅得专门去指定地点打印，而且还容易丢失，报销时候也不方便粘贴。

而数电发票的推行则彻底解决了这些问题。铁路电子客票兼顾便捷、高效及安全等特点，旅客不再需要到火车站、车票代售点、自助机上打印纸质报销凭证，可直接通过铁路12306网站或移动客户端登录账户轻松开具电子发票，无需再担心票据遗失或损坏，财务人员可直接从税务系统获取该票据信息，大大提高了工作效率。

02、提效更要关注合规

铁路电子客票带来高效的同时，企业仍然需要关注税务合规性要求，铁路电子客票抵扣增值税还需要满足以下要求：

（1） 只有符合条件的本公司职工的车票才可以抵扣，非本公司员工产生的旅客运输服务不可抵扣。

（2） 注明旅客身份信息的车票才可以抵扣，未注明旅客身份信息的不得抵扣。

（3） 员工与经营相关出差的车票可以抵扣，但是休假探亲以及外出旅游等集体福利性质的车票不得抵扣增值税。

所以，企业财务在面临差旅等报销时，不仅要关注电子发票本身的合规性，还需要关注业务的合理性。

03、一站式的铁路电子客票报销服务

作为新一代成长型企业EBC，金蝶云 ·星空一直致力于帮助企业管理提质增效。金蝶云·星空可以提供完整的差旅费报销一体化解决方案，帮助企业高效完成铁路电子客票的获取、报销入账、增值税进项抵扣、计税及税务申报一站式服务。

（1）快捷获票，合规报销

金蝶云·星空费用报销结合发票云，可通过邮箱、微信等多种方式自动采集各类数电票，自动解析票面信息，获取报销人身份及行程信息，自动进行发票查验，自动校验重复报销、发票抬头等发票风险，与税务系统直联，自动同步发票底账数据，在线对已入账的数电票进行勾选认证。

铁路电子客票报销审批流程中可以关联相关的订单、项目、合同、员工等业务信息，并且可以穿透查阅具体的订单执行情况、项目跟进情况、合同费用发生情况等，通过报销数据协同，让审批及增值税抵扣有据可依。

（2）自动计税与报税

完成报销后，对于符合要求的铁路电子客票会形成旅客运输服务扣税凭证，自动形成抵扣数据，完成税务的算税与报税。

差旅报销用金蝶云·星空，一站式服务很轻松。金蝶云·星空可以为企业提供智能化的报销场景解决方案，提升员工差旅体验的同时提升企业财务管理水平，予力企业，成就不凡。更多财务应用功能，欢迎咨询我们。