广东能源集团：财务共享数智化转型实践

随着AI技术发展进入爆发期，企业财务管理的底层逻辑正在经历深刻重塑，为财务共享中心的建设带来了从效率提升到模式创新的系统性变革机遇。在此背景下，广东能源集团依托金蝶AI星瀚构建智能财务共享平台，推动“战略财务、业务财务、共享财务”三位一体管理新模式，赋能企业高质量发展。这一典型成果获《新理财》杂志深度报道，精彩详情，一文尽览。

本文原载自《新理财》总第455期

广东省能源集团有限公司（以下简称“广东能源集团”）为广东省属实力最强、规模最大的能源企业。核心产业涵盖火电、水电、风电、太阳能发电等板块。截至2024年底，集团资产总额达3115亿元，营业收入837亿元，拥有全资、控股、参股单位574家，在职员工超1.7万人。

广东能源集团正处于全力实施“再造一个能源集团，强化政治、安全两个保障，推动市场化、绿色低碳、数字转型”的“123”高质量发展战略和推进“十四五”新能源大发展关键时期，传统财务管理模式难以支撑战略发展需求。为贯彻国务院国资委《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》，广东能源集团将财务共享建设纳入集团“十四五”数字化转型核心战略。通过构建智能财务共享平台，推动“战略财务、业务财务、共享财务”三位一体管理新模式，赋能企业高质量发展。

数能融合

建设财务智能化管理平台

广东能源集团深入学习贯彻习近平总书记关于发展数字经济的重要论述，围绕“123”战略，以数字化和智能化赋能高质量发展，推进数字技术与能源产业深度融合。在集团数字化转型行动方案的指导下，财务共享平台与集团各系统高度集成、数据共享，打通“业财资税”端到端通道，实现横向集成、纵向贯通、信息融通的目标，迈出了数智化转型的关键一步。

多措并举

实现财务共享全面覆盖

（一）顶层设计引领，深化战略布局

在集团统筹部署下，各单位协调推进共享建设并取得了显著成效。项目组通过前期调研、学习成熟共享建设经验和主流产品实施情况，结合自身特点，统筹制定了广东能源集团财务共享服务中心（以下简称“共享中心”）建设方案，明确了共享中心“145”战略定位，即以“能源行业领先、运营水平一流”为目标，践行“严谨、高效、协同、智慧”四大价值主张，落实五大职能，构建“三位一体”模式，助力集团高质量发展。

在组织保障上，作为“一把手”工程，集团成立以主要领导为组长的项目领导小组，统筹重大决策与资源协调；下设由分管副总牵头的工作小组，分设协调、业务、技术等专项组，推进标准化设计、系统实施等具体工作，确保思想统一、步调一致。在建设路径上，遵循“统一规划、分期上线”原则，兼顾多业态差异，2023年至2024年分两期覆盖全业务：首期聚焦新能源等板块，上线会计核算、资金收付等基础功能；二期推进集团总部、火电板块及税务管理等扩展功能，同步优先对接统建业务系统，破除业财壁垒。2024年4月，广东能源集团提前实现共享全覆盖（如图1所示）。

图1 广东能源集团财务共享服务中心

（二）标准化变革，重构管理模式

1.会计核算科目体系标准化

共享中心依据标准化原则，结合集团核算办法、会计准则，梳理原有2000余个会计科目，新增140余个、优化40余个、停用10余个科目，并重新定义各科目下辅助核算段值的使用范围，建立起标准化核算会计科目体系。

2.核算规则及数智流程标准化

共享中心建设阶段建立了业务场景、费用属性与会计科目的映射关系，形成标准化会计引擎，业务与财务核算精准对应。上线后，针对各单位的财务处理差异，共享中心与集团财务部确立“1+1+N”（集团会计核算办法、共享核算手册、共享标准化指引）核算标准体系，通过共享中心标准化核算小组讨论机制，发布标准化操作指引。“1+1+N”方案强化了集团财务数据可比性和一致性，提高了集团会计信息质量。

3.业务详细设计标准化

共享中心为了建立涵盖多业态、全场景的流程体系，首先设计了财务共享的流程框架，明确了层级、示例、原则，搭建了自上而下的流程体系建设路径。根据集团业务板块实际情况，兼顾通用及个性，梳理七大类三级流程并细化至五级场景落实到系统配置中。通过将核算标准化、业务流程再造与信息映射规则有机结合，大幅提升业务效率（如图2所示）。

图2 财务共享流程框架

（三）技术驱动，构建财务数智化平台

1.打造一体化业财平台

广东能源集团以“纵向延伸、横向拓展”为导向，构建覆盖全业务链条的智能财务共享平台，开发报账、运营、影像及电子档案三大核心模块：全业务报账模块整合员工费用、采购应付等九大核心流程，通过智能化工具嵌入财务管控规则，实时校验报销合规、预算匹配度及资金风险，实现全员高效报账。截至2025年4月30日，平台已累计上线571家单位，累计处理单据超百万张。共享运营模块依托主数据整合与配置会计引擎，通过智能任务分配机制与实时监控看板，高效、稳定完成单据审核及会计凭证生成。影像及电子档案模块实现单据电子化管理，解决异地业务处理和原始凭证保管难题，实现会计凭证全生命周期数字化管控。

2.数智赋能，提供高效智能服务

广东能源集团在共享系统建设及运营中持续引入OCR、RPA、MFA多因素认证等技术能力，提升发票识别、网银操作、信息安全等领域智能化、自动化水平。基于广东能源集团本地化部署的国产AI模型及共享系统应用需求，共享中心正进一步深化国产AI技术应用，开发AI智能客服、填单、审核、分析等功能，拓展智能化场景应用，赋能财税管理智能化。

3.共享互联，建立财务大数据仓库

广东能源集团财务共享服务平台与64个周边系统进行端到端集成，开发150余个接口，构建全集团业务、财务统计数据仓，为管理决策提供多维度数据分析。基础系统集成实现与集团统一门户、数据中台对接，共享主数据信息；前端业务系统集成连接多个业务系统，确保业务数据传输；后端财务系统集成打通多个财务系统，形成从业务到预算管理的闭环管理（如图3所示）。

图3 广东能源集团财务大数据仓库

在数据质量方面，共享中心建立财务相关主数据标准并固化到系统进行控制。共享中心通过管理基础、财务和业务三类主数据，创建主数据全生命周期维护管理等功能，推动标准化进程，消除信息孤岛，革新数据应用与管理，赋能业财融合与标准化管理。

（四）专业运营，设立企业服务公司

为提升共享服务水平的专业性，2024年12月，广东能源集团企业服务有限公司（简称“企服公司”）成立，以公司化形式运营集团共享服务。企服公司通过四方面优化运营：一是专业化分工，设立八部门分别开展财务共享业务、运营及数字化工作；二是健全制度，制定多项管理办法，逐步搭建财务共享运营体系；三是不断探索新技术，推动管理报表应用、RPA、AI技术应用落地，提高系统智能化水平；四是强化运营能力，通过考核与监控持续改进服务水平，与集团各单位沟通完善SLA协议，提升整体服务满意度。

数智财务

助推高质量发展成效显著

（一）支撑新能源发展，落实“双碳”目标

为贯彻落实“双碳”和高质量发展目标，广东能源集团在“十四五”期间全力推进新能源发展。2023年5月，广东能源集团完成一期216家单位的新能源业务共享上线，共享中心具备随时承接新能源单位基础财务工作的上线能力。通过业务单据估测，集团内上线单位三分之一以上的财务工作可由共享中心承接，报账时效大幅提升，有效应对新能源项目分散带来的财务管理难题及资金风险。

（二）多异构系统集成，助推业财融合

针对广东能源集团各单位业务系统种类多、版本杂、信息化差异大、统建系统少的现状，共享中心经过调研，结合业务规模与接口难度，采用单据集成、台账集成等多种方式完成异构系统集成，统一核算与业务流程，打破数据壁垒。在集团与业务系统层面分别集成数据中台、生产业务系统等，实现业财实时协同。财务共享系统正演变为集团统一的财务数据中心，发挥“业财融合助推器”的作用。

（三）标准化流程设计，强化合规管理

共享中心通过剖析能源集团业务，重构七大标准化流程，形成55条流程图、2700余个业务场景、8900余个会计引擎。结合共享中心岗位说明、业务报账手册等成果，通过信息技术手段，将会计引擎、费用标准、审核要素等逻辑规则嵌入系统，实现凭证自动化生成，费用智能管控，关键审核点自动校验，践行“标准规范守护者”职能定位。

（四）多维业财融合智能化管控，强化风险控制

针对广东能源集团多业态、多场景的关联交易模式及对账差异，共享中心精心设计关联协同方案，通过暂估协同、结算协同、收付协同、账务协同四大模式处理关联交易，按“一方发起，双方审核，协同入账”总原则打通关联报账全流程，利用RPA技术与系统BOTP转换平台自动识别关联交易、自动生成多方凭证，有效解决关联交易核算不一致的问题。在资金风险上，财务共享系统采取前后端系统集成，实现业务审批与资金支付线上闭环，利用RPA自动制单等技术，预计每年节省近500小时人工作业时间；在预算管控上，利用信息系统工具强化费用预算执行管控，建立费用预算项目与业务场景的关联映射，契合“无预算，不开支”原则，实现智能化管理。

打造财务数智化转型标杆

（一）技术创新，筑就国产自主可控平台

广东能源集团财务共享系统以OCR技术搭建影像模块，实现报账单凭证全部电子影像化。系统广泛运用RPA技术，在网银自动制单、凭证自动生成等场景作用显著，共享系统凭证自动化率达99.49%。广东能源集团财务共享系统的另一特色在于实现了端到端的国产化适配。从底层硬件、操作系统到应用层软件，均采用国产自主研发的产品技术，满足信创与三级等保要求，保障数据安全，契合国家技术自主化战略。

（二）财务转型，支撑新型财务管控模式

广东能源集团通过财务管理流程再造和架构调整，构建“三位一体”新型财务管控模式。在资金管理、税务管理、数据分析等方面推进业财融合及财务管理转型。在资金管理层面，完善共享与司库系统集成，同步关键资金信息，联通资金管理各环节，大幅提升资金管理效率，截至2025年4月30日，财务共享中心累计支付金额超千亿元；在财税管理方面，共享中心建设智慧税务管理平台，覆盖发票管理、纳税申报、风险预警等多项税务管理功能；在数据应用分析方面，共享平台通过与集团数据中台及各业务系统数据交互，沉淀了优质数据资源，据此开发多套管理类报表模板，助力财务部门基于数据提供前瞻性策略建议。

（三）成果突出，获得财政部及行业表彰

广东能源集团共享服务中心案例《数字化应用在广东能源集团公司财务共享服务中心的探索与实践》获2023年财政部管理会计“优秀案例”并入选案例库；2024年10月，《财务共享系统建设与应用》获电力行业创新创意大赛创新应用类一等奖。

经验分享

（一）统一思想，专项突破

在组织上，广东能源集团成立共享项目领导及工作小组，明确定位与路径，保障资源合理配置；在管理上，采用“清单式管理、挂图式作战”方式与“里程碑+甘特图”项目管理手段相结合，重点突破、协调推进系统上线；在执行上，抽调多业务专长背景人员组成项目建设组，跟进并解决集团各单位多项上线难点、痛点问题，确保各单位顺利上线。

（二）全员参与，重点轮巡

为确保共享中心上线效果，广东能源集团在上线前开展全员脱产式培训，在上线中开展三个月专项衔接培训，由41名专家授课后进行持续带教实操，进一步强化培训效果；针对集团上线共享单位职工多、地域分布广等难题，共享中心成立“财智创享青年先锋队”，分赴深莞惠、云南、新疆等九大片区现场驻点培训，深入业务单位财务工作一线，扎实开展系统宣贯培训，指导用户规范使用共享系统进行填单报账，为后续共享系统顺利运行打下良好基础。

（三）技术赋能，稳健支撑

广东能源集团在财务共享建设中坚持技术赋能，以数字化技术为核心驱动力，构建智能化应用生态。引入OCR影像识别、RPA机器人、AI智能客服等先进技术，实现全流程自动化升级。通过主数据平台整合数据，建立统一标准与管控体系，形成集团财务数据仓，支撑决策与业财融合。

（四）注重人才培养，强化人才培训

在人才队伍组建方面，共享中心通过内外结合引进人才，构建科学全面的人才体系，打造一批复合型专业人才。在人才培养方面，共享中心按照“能力导向、持续提升”的原则，开展针对性培训，建立内外训练相结合的培训体系，为集团财务人才储备和后续系统自主运维开发能力奠定基础，践行“财务智能化管理人才蓄水池”职能定位。