中国西电集团公司:
电气龙头数字战略

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企业简介:
中国西电集团公司是国务院国资委签发的央企,也是国务院国资委唯一的一家在输配电行业成套能力最强的、规模最大的,主营业务最为突出的一家央企,目前集团有2万人左右,收入规模大概将近160亿。

中国西电连续多年保持中国电气百强之首、电气工业竞争力第一名的殊荣,是我国输配电设备制造行业占主导地位的最大的生产和销售商,也是国内唯一一家具有输配电一次设备成套生产制造能力的企业,产品覆盖电压等级全面,是国家电网220kV以上主干线路公开招标中最大的开关供应商、第二大变压器供应商。西电集团还是国内仅有的直流全套设备供应商,国内最大的特高压交流设备供应商,全面领跑行业高端市场。

面临挑战:

  • 在进行信息化整合以前,集团管控要通过久其单机版报表系统进行手工填报报表,集团收集数据后再装入久其报表系统进行合并等操作,工作量大,还容易出错,部分信息反馈不及时,各方面的业务数据和指标不能有效统一,十分容易出现各种管理漏洞。
  • 集团领导在公司生产经营决策中,往往需要对业务运作管理作及时决策,这就需有大量的、及时的、准确的业务数据作为分析的依据,但是现有以手工数据处理及条块分割的信息处理,造成管理信息不能及时、有效地提供给企业决策层,进而影响经营决策。
  • 早在2008年,国资委就下发了《关于中央企业信息化工作的指导意见》,要求坚持以信息化带动工业化,更好地实现国有资产的保值增值。2009年4月13日,国资委更是联合国务院信息化工作办公室,对159家中央企业信息化工作提出了明确指标——建立央企信息化考核机制。

解决方案:

  • 集团管控以财务为突破口

西电集团通过金蝶EAS系统实现了集团基础数据的规范和统一,如:编码体系、组织架构、用户、客户、供应商等基础资料。统一的西电集团会计政策和会计科目,再加上明细科目和核算项目的灵活应用,为建立决策分析体系提供了数据来源和基础,极大增强了西电集团的财务集中核算能力。

  • 内部往来高效协同

西电集团采用往来通知单的方式,实时处理集团内部往来业务,即时核销,即时结清内部往来,实现了内部子公司间关联往来的及时协同处理。月终,通过金蝶EAS系统的内部往来对账功能,根据实际业务状况核对集团公司与分公司之间或各分公司之间的往来业务。对于往来业务存在差异的状况,进行取大、取小、取平均值等多种方式处理。

  • 规范的集团报表管理

西电集团通过EAS系统建立了统一的财务报告体系和报表合并流程。根据主业和基建两大板块分别设置报表模板,按月报、年报,主业、基建、固定表、动态表进行分类,共336张报表。通过统一的模板、自动取数公式及数据检查关系,保证了数据输出的规范性和准确性。对于在印尼、埃及、马来西亚等地区有海外业务的下属单位,实现了多币别核算和报表的外币自动折算。规范、有效、准确的统一财务报告体系和制度,满足了西电集团对外财务报告和对内管理报告的需求,缩短了报表的上报和合并周期,提高合并报表工作效率。

  • 构建资产管控体系

项目组与公司企管部经过多次沟通讨论,整理出了固定资产统一编码分类的完整体系。通过金蝶EAS资产管理系统的数据大集中管理,总部可实时查看到全集团的资产数据,监控资产报废、调拨等流动情况。资产管理系统与总账系统联用,避免了财务部和业务部门的资产数据不一致、账实不符的情况。不仅提升了整个集团的资产管理水平和效率、降低管理成本,还实现了资产保值增值的目标。

2009年10月,西电集团正式引人金蝶EAS项目,首先从集团财务管理入手,开始了集团管控的转型升级之路。集团财务信息管控平台建设目标是,通过集团财务信息管控平台建设,提供合适西电集团财务核算和管理切实需要的信息化建设方案,有效支撑西电集团未来3到5年的持续高速发展,支撑集团公司在未来五至十年内做强做大。

案例属性

所属行业: 电力

应用产品: 金蝶EAS

应用方案: 财务管理

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