天津蓝巢电力检修有限公司

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企业简介:

天津蓝巢电力检修有限公司(以下简称“蓝巢公司”)是一家从事火力发电厂设备安装、生产维护、设备检修的专业化公司,注册资本金4000万,现有员工7000多人。公司的主要经营内容为:电力运行维护及设备检修;其他机电设备检修;机电设备、管道安装;锅炉和压力管道安装、改造、维修。公司拥有电力工程施工总承包和房屋建筑工程施工总承包一级资质、高耸构筑物工程专业承包一级资质、无损检测工程专业承包二级资质及民用合成设备安装资格许可证等,自1997年陆续通过ISO9001:200、ISO 14001等认证。

蓝巢公司先后参与了40余座大、中型发电厂,安装总容量突破2000万千瓦。目前公司有维护项目部14个,7家独立核算的子公司和16家非独立核算的子公司。2009年公司成功进入“天津市百强企业”和“全国建筑业500强”。

面临挑战:

随着市场竞争的不断加剧,各个公司之间的竞争已经不单纯是价格方面的竞争,而是包括价格、产品质量、客户服务、内部管控、成本的综合能力的竞争。为了应对当前的市场形势,蓝巢公司开始从原来的粗放型管理向精细化、集约化管理转型。

  • 原有的信息管理系统只具备财务核算和OA管理的功能无法实现预算管控,单靠人力进行预算管理又由于数据量大、信息不共享等原因而难以实现,这种现状极大地制约了公司预算管理的实现步伐。
  • 作为向精细化管理转型中的重要环节,对工程项目所涉及到的施工合同、工程进度、材料、成本、人力等方面的管理也越来越细化,这就对公司的管理提出了更高的要求,原有的信息化系统已无法适应新的要求,成为了企业发展中遇到的一个瓶颈。
  • 原有的信息化系统使用的财务核算和OA等部门级系统,并且相互之间的数据信息无法共享,造成企业工作流程中存在瓶颈环节,造成公司业务运行的整体效率下降。例如项目部的竣工、验收信息无法及时反馈到财务部,财务部不能及时进行收、付款结算,既降低了业务执行效率,又影响了企业的资金计划的执行。

解决方案:

  • 合同管理:

蓝巢公司的施工项目合同包括收款合同和付款合同;收款合同对应项目的收入,付款合同对应项目成本,金蝶EAS合同管理将所有收款合同和付款合同统一管理,可以让管理人员一目了然地了解所有收款合同组成的项目总收入、所有付款合同组成的项目总支出(即项目中的经营性成本),以及项目的经营毛利润等等项目经营数据。

  • 合同与工作量清单的集成:

蓝巢公司的合同签订需明确合同所涉及的工作量清单,合同的计价和付款是以工作量清单为基础的。在EAS系统中,合同管理可以完全集成工作量清单,实现按清单计价和付款的管理,同时为了减轻合同维护的工作量,EAS还提供了工作量清单的导入接口,可以从常规的设计系统中引入工作量清单。

  • 项目成本管理:

金蝶EAS成本管理,根据PDCA管理思想,在预算的执行、简化核算程序、降低核算劳动强度方面,通过理论创新,建立了一整套成本管理思想、方法,实现了“双循环”的成本管理业务模型,帮助蓝巢公司对项目的成本实现了全面管理,即:在项目层面,通过合同预算、目标成本、计划成本建立项目成本控制标杆,按时间、资源分类、工程构成等维度进行目标分解,在项目实施过程中进行成本控制,并根据实际执行情况进行成本预测,并根据成本执行效果和预测情况,进行控制标杆的修正,实现PDCA业务循环,其目标是帮助成本管理人员“算得清、管得住,并力争做到管得好”,在企业层面,通过将以往项目的生产经营数据提炼成企业生产经营指标,为下一个项目的投标和生产提供指导,实现在企业层面的一个大循环,目标是项目成本水平持续提高和效率的不断改善。

应用价值:

  • 建立起项目部、子公司、总公司之间统一集中的财务管理系统,克服分散运营带来的财务信息失真、滞后和管理成本高的问题,加强集团财务管理监控;
  • 对成本进行有效管理,实时获得成本执行数据,真正落实预算的控制作用,通过预测分析实现事前的预防控制。蓝巢公司通过对项目全过程的监控,实现动态成本管理;
  • 建立起适合蓝巢公司特点的项目管理系统,在项目管理的主要业务之间,业务与财务系统之间建立联系,业务、财务数据实时共享,特别是在项目预算、资金管理、成本管理、合同管理、进度管理等核心业务之间进行集成和数据交换。

成本控制是蓝巣公司和核心竞争力的所在,以前在进行手工处理的时候,成本核算比较粗放,而且只能在成本发生后进行核算,无法在施工过程中进行成本的控制。使用了EAS系统后我们的成本管理可以实现预算、控制、核算的全程管理,提高了成本核算的精细度,为我们企业的管理带来了很大的帮助。
——蓝巣公司副总工程师 刘中华

案例属性

所属行业: 电力

应用产品: 金蝶EAS

应用方案: 财务管理

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