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天年生物提升特许经销网络竞争力(下篇)

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  实施小结   在本项目的实施过程中,我们确立了“由简到繁、先易后难、逐步实施” 及“培训在先、应用在后”的原则。由金蝶先对全体员工进行培训,考试合格后才有上岗资格,并将考试与绩效考核挂在一起。先进行业务的实施,再进行财务与业务的无缝连接,一边实施一边改进,发现问题通过集体讨论、规范企业的管理流程等方法来解决。在整个实施过程中,按金蝶公司提供的“金手指六步实施法”的规范来实施。从项目的组织、项目的启动、系统的培训,业务流程的整理、编码规则的定义、到数据的准备、系统的初始化及运行维护,都在金蝶公司的指导下得以顺利完成。   用户手记:   精诚合作是成功的基础   通过与金蝶公司紧密合作,我们对企业实施ERP项目有了更深刻的理解。在业内,有一种说法广为流传:“企业上ERP是找死,不上ERP是等死”,而我们却取得了成功。   经过总结,我认为主要有以下几点体会:   1、领导高度重视   天年的领导历来就重视企业管理信息化的建设,成立了专门的企业信息化领导小组。这次上金蝶K/3系统,领导更是将之作为2001年天年公司十大工程之一,总经理金锐先生在项目启动大会上说:“天年建信息化不是投入费用,而是在投资,它将为天年的发展提供强有力的手段!”。他亲自挂帅,经常过问实施进程,并对实施过程中碰到的问题有效地协调解决,同时,其他副总也督促分管部门积极配合。正是有了领导的高度重视,才会在以后的实施过程中各部门各相关人员能高度统一意见,共同协作,使实施顺利进行。   2、建立精干的项目小组   天年公司为了将项目顺利实施,在金蝶公司的指导下,除了项目领导小组以外,另成立了一个精干的项目实施小组,核心成员由总经理助理、电脑部经理、营服中心高级督办等组成,汇集了各部门的负责人及骨干人员。技术上的问题由电脑部负责处理,业务上的问题由业务部门进行商讨解决,各部门协调的问题由总经理助理进行处理,使得工作职责分明,避免了很多扯皮的情况。   3、采用科学的项目管理方法   在整个项目实施过程中,天年公司都严格按照科学的项目管理方法进行项目的进度监督、控制,并及时进行调整。   在实施过程的几个关键节点,天年公司与金蝶公司实施顾问一起进行讨论,协调各业务部门的意见,最后达成一致,并对其中问题的解决责任到人。同时,讨论的内容会做详细的会议记录,会后分发给各个参会人员,以备事后评估。   在进度的监督控制上,会有专人对每个人负责的工作进行提醒催办,在每个关键节点完成后,都会进行评估,以找出偏差,并及时纠正。这样,在整个项目实施过程中,繁忙的日常工作能正常运作,而项目的每个问题也得到了妥善及时的解决。   4、提供优秀的顾问咨询服务   我认为,选择金蝶K/3系统不仅仅是选择了一套软件系统,更重要的是,我们希望通过这个项目的实施,可以学习、利用K/3ERP所蕴含的丰富的管理思想,全面理顺业务流程,提升管理水平。   在项目启动时,金蝶公司也成立了一个项目小组,负责天年项目的顾问咨询、技术支持、培训、二次开发等工作。我们在整个编码原则确定及业务流程优化的过程中,得到了金蝶实施顾问的大力支持,通过规范统一的编码,我们将各部门使用的基础资料统一起来,特别是业务与财务的资料,避免了原来业务数据转入财务核算时存在偏差的现象。而业务流程的优化更是投入了大量精力,金蝶实施顾问与我们一起深入了解原来各种业务流程,找出其中的问题,然后借助软件的功能将其精简、优化,并形成详细的流程图,确定了各种业务流程下每个岗位所做的事情,大大提高了上线以后的工作效率。   ERP项目的效益评估   K/3 ERP为天年的信息化管理提供了行之有效的工具。   事实证明,一年多时间里,天年的信息化建设和管理观念已发生了质的飞跃,账务与物流业务管理更科学规范;库存成本大大降低;通过WEB系统的应用,加快了市场的反应速度;完整、标准的业务处理流程对员工的业务处理要求更加严格规范;财务与业务高度集成,使财务的管理优势充分体现。销售制单,产品出、入库,数据一次录入全程共享,实现了物流、资金流和信息流的高度统一,大大提高了企业的管理效率和管理水平,进一步提高了企业的市场竞争力,同时也取得了更好的经济效益,为天年进一步发展壮大奠定了坚实的基础。   具体体现在:   1、K/3ERP实现将加工厂、科技馆、专营店、销售平台等统一纳入管理,形成完整统一的天年业务流,可以科学、灵活、准确的对存放在不同地方的各类型物料进行管理。   2、K/3ERP的多站点运行,使数据信息得以最大化的共享,经授权后可以由个人主动查看,及时掌握信息,从而使员工的工作变被动为主动,大大提高工作效率与业务水平。   3、业务思路更清晰,单据明了,通过单据就能知道发生的业务是什么。   4、WEB解决方案的使用,为授许商提供了透明、规范的管理和信息使用。   5、K/3ERP操作界面清新爽洁,倍感亲切,所有应用K/3系统的员工都说越用越顺手、越用越喜欢。   6、K/3ERP系统具有的计划管理、库存预警功能、生产用料BOM单管理、供应商供货信息等成为领导决策的重要依据。   7、软件实施过程中,全员参与,相互沟通、协调、配合,促使员工相互学习和进步,从而培养了团队精神,提高了企业的团队力量。

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