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清华同方: 失败开头喜剧收场

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  清华同方的ERP之路也经历过一些挫折,好在是以喜剧告终。2000年,清华同方为统一管理全国的销售渠道,委托一家软件公司首先开发物流管理平台,该平台包括前台互动的网上下单、查询功能;后台业务流程管理系统;仓储条码系统。但由于合作的软件公司缺乏项目管理和实施经验,导致该开发项目中途流产。   经过首次开发的失败,清华同方在选择合作伙伴上十分慎重,经过与多家软件公司的洽谈,最后决定签约北京金蝶公司,采用其K/3物流管理系统为主体,加二次开发,使采、销、存、运输、网络、条码集成一体,使之成为完整的物流管理系统。   应用信息系统事业本部将软件开发的所有管理决策权授予了物流中心,物流中心为迈好信息化建设的第一步,成立了以中心副总经理为组长、各部门经理为成员的系统开发实施小组,金蝶公司委派了两名资深工程师加入了实施团队。实施团队涉及了物流业务的各个管理环节,能够有效地做出决策,金蝶公司资深工程师的经验与技能大大推进了整个项目的顺利完成。   当然,实施团队也有着令本部领导担忧的部分:领导担心物流中心的成员会专心致力于物流管理方面,而忽视软件与其它部门的接口,使软件的拓展性受到影响,不利于本部信息化建设的完整性。   为此,本部成立了由财务部、经营管理部、信息化小组主管组成的指导委员会,物流中心实施小组需定期向委员会汇报系统实施情况,委员会从总体出发给予指导,这样K/3系统不仅仅是物流软件,它更成为整个本部信息化系统实施的一分子。   项目从2001年10月开始启动,按合约的开发计划,2002年3月31日实施小组成功地完成了K/3物流管理系统后台所有模块的应用。   项目的成功实施,使物资的进、存、出、运、一直到客户验收,形成了完整的物流链。条码管理不仅保证了物流进出的准确,而且为将来的售后服务打下了基础。   物流与财务系统的集成是整个项目的核心,由于本部财务系统也是采用金蝶系统,因此使两者的集成能达到步调一致,这样企业的管理者能通过物流系统的分析报表掌握企业的经营状况。金蝶公司在项目开发中考虑到企业的各种管理需求,在原来的报表基础上,又增加了经营分析报告,使管理者对各个业务单位的合同执行、库存、毛利、回款、应收、应付等一目了然,并且系统还提供了各种分析比率和账龄,使之更具有可比性。   建立立体仓库实现了商品出入库的条码管理,效果非常显著:首先是集成的。物流的进、出、存、运、验收各环节是完全集成,并能产生互动,整个业务单位是一体的,不管有多少分支机构,在什么地点,多少种业务。其次是共享的。所有的原始数据都只有唯一的一次输入,然后就能为有权限的人开放、共享,部门之间的墙拆除了。三是实时的。每一个作业都会实时地反映,每一项控制都会实时地得到结果,每一份报表都会实时地生成。四是精确的。每一次作业是精确可量化的,流程定了就不能随意更改,同样的数据产生完全一样的报表。

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