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金蝶 K/3ERP十大个性化解决方案之太极绝学——人力资源系统(下)

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  (四) 培训发展   1、立课程体系   结合职位及其任职要求建立课程类别及课程项目,并对其适用范围进行设置与具体职位建立联系   2、需求征集   收集各部门负责人培训需求   3、培训规划   结合各部门需求及课程体系制订培训规划   4、制订计划   制订培训计划在线审批,在通过后可直接通知相关受训人员   5、结果评估   可对受训人员进行进行考试,也可对培训组织者进行考评,自动汇总培训结果   6、记录管理   可对个人培训结果进行记录及查询。   四、 典型客户:蛇口工业区   蛇口工业区系由香港招商局在深圳蛇口全资独立开发的中国第一个对外开放的工业区;目前,蛇口工业区有限公司已经成为拥有总资产近66亿元,净资产达36亿元,年销售收入14亿元,税后利润达4亿元的大型综合性企业集团;蛇口工业区内有国营、外商独资企业、合资企业等企业400余家,从业员工约50000人。蛇口工业区有限公司现有全资和合资企业90多家,全资直属企业员工3000多人。   现在工业区在采用人力资源系统后从总部着手分三阶段进行实施工作,即总部——二级企业——全部工业区企业。具体情况如下:   通过本系统的职务体系和职位设置功能使得我们可以将各种类型的下级单位进行统一管理。首先,通过职务体系模块,总公司可从纵向和横向两个方面对各种类型的下级单位的职务进行统一管理;其次下级单位无需再进行重复录入,可直接导入已有体系;同时可在职务体系的基础上制定任职资格和岗位编制。这样工业区就成功实现了现有职务的一体化管理。这只是实现了其基础人力资源管理工作的电子化。   在招聘方面,通过工业区的门户网站将下属各公司的招聘需求进行整合对外公开进行招聘,对引进的人才可进行系统内部共享,不仅较以往招聘方式节省了成本,还充分利用了工业区已有资源。   以前工业区的培训工作只是处于一个服务的地位,工作缺少针对性和系统性,在运用本系统后,可将培训工作与现有职位体系相结合建立企业的培训体系,针对职位要求进行相关的培训工作,同时,也可通过系统及时收集到员工的培训需求,将工作需要与员工需求有机结合起来。以前工作中的流程虽然有规定,但在执行过程中却会有所出入,现在通过系统进行工作过程的规范性得到保证,同时相关工作的时限也进行了规范。   绩效管理也得以很好的适应。以前在考核时在划分考核对象、设计考核标准、考核的实施及结果统计方面耗费了大量的人力、物力和时间。现在通过该系统帮助可通过将目标考核、过程管理与360°考核三者相结合,从以往事后简单判断式的考评办法转化为事前的计划性管理,从以往对结果的评价转化为在工作过程中的指导与沟通,从以往在事后寻找责任的承担者到在工作过程中关注问题的解决,从以往只是执行人力资源程序到真正关注员工工作的行为与结果。从而使得企业与员工之间从以往赢与输的对立关系转化为双赢的伙伴关系,真正起到激励员工的作用而不是对员工的一种威胁。同时这也是帮助管理人员从旧的绩效管理思维向新的绩效管理思维进行转变。   同时,通过实施工作可将绩效管理结果与现有E工资及报表系统进行连接,直接将相关数据进行计算得出人员工资。各级领导通过系统在自己的管理范围内可以随时随地查询下级的团队信息和个人信息的当前信息,也可对以往工作记录进行统计分析。

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