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金蝶重塑大工业企业成本管理模式

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  近日,金蝶K/3ERP在江苏常州海企塑业有限公司(以下简称海企)成功应用并通过验收,为广大制造企业提供了一个如何构建优秀的成本业务系统和管理系统的范例。   常州海企塑业有限公司是一家创立于1992年的大型高科技合资企业,总投资2000万美元,注册资本1200万美元。公司相继从德、意、英、加等国全套引进具有世界90年代先进科技水平的塑料制品生产线,年生产能力达2万吨,专业生产双向拉伸聚苯乙烯(BOPS)片材及其吸塑制品、五层共挤流延膜、真空镀铝膜等各种高档塑料包装材料。目前产品在国内软包装领域享有较高的市场知名度,并出口到德国、荷兰等国家。   产品质量和成本是市场的保证。近几年来,企业面临的市场竞争环境发生了巨大的改变,企业要不断地提高产品的质量、降低生产成本,同时加大产品产量来降低固定费用。当技术革新和产量扩大来降低成本的作用在一段时期内达至最大限度时,管理出效益就变得越来越重要。在塑料制造市场竞争日趋激烈的今天,通过加强管理,减能降耗,成为提高市场竞争力的战略选择。海企要在市场上取得成功,很大程度上要取决于产品成本的降低,产品成本控制更成为上至老总,下至车间仓管最为关注和重视的工作。随着海企产品规格的增多,要求建立各级成本考核中心,对成型制品、片材、薄膜三个车间分别提出了成本考核要求,需要有满足大批量多规格生产的“分类法”来计算产品成本。对成本计算的准确性、复杂性、时效性提出了更高的要求,因此,用信息化来重塑常州海企塑业成本管理模式提上了管理日程。   确定了信息化道路之后,选择合适的战略合作伙伴就成为海企的另一个重要议题。其间,常州海企先后到江苏海外投资集团的其它分公司考察了一系列国内软件产品的使用效果,最终选择了金蝶。   K/3ERP成本管理系统功能的全面性和灵活性打动了海企。通过深入分析,了解到K/3成本管理系统是围绕“费用对象化”的科学理论,通过费用归集、费用分配、成本计算的过程来实现多种成本处理的业务流程,同时结合了成本对象、成本项目、费用要素等重要成本概念来描述整个过程,并集成出入库业务、生产计划、车间管理、工资、固定资产等来构建一个完整的成本管理体系。K/3成本管理系统按照成本的业务流程提供了丰富的成本分析报表供事前预测和事中控制之用,同时也按照成本业务流程提供了丰富的凭证模板,实现了业务、财务一体化的处理机制。与金蝶的合作,能更准确地计算出各产品的生产成本,为公司的决策提供了更为科学的核算依据。   通过K/3ERP,海企建立了一个科学的成本管理、分析体系,促使财务管理工作走上了正轨。海企老总称赞道:过去,财务部门在成本分析方面做得很不规范,报表不能及时得到,且做得不细,如今财务的水平提高后,对生产和经营的指导作用就更加明显。我们可以随时分析成本明细表,看出产品的成本变化和通过评估效益的高低来调整生产及销售策略。通过成本分析,最终能反映和指导生产、经营,显现经营效果。ERP工程的实施,加快了资金流转,堵住了经营漏洞,提升了人员效率,使有更多精力进行财务、业务管理和加强与金融等部门的沟通,保证信贷的正常进行,并通过美观、及时的财务报表展现了海企良好的企业文化和企业形象。“财务和成本管理只是ERP的两个子系统,要达到ERP全面运用的最终目标还需一个长期过程,特别是最终的决策系统。”海企老总对此看得很清晰,“但我们企业也应该看准这个方向,如果想在管理方面,效益等方面有进一步提高的话,必须有个基础,这个基础就是财务和成本管理,只有这两个基础扎实了,我们才能够在公司全面实施ERP,才能够建立以ERP为核心的管理数字神经系统。”

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