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金蝶尚惠红:强化集团管控 避开规模化陷阱

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【导读】金蝶尚惠红:强化集团管控 避开规模化陷阱

  “集团企业为了追求速度经济、地域经济,必然开始进行多元化、跨地域的战略扩张,但问题也将随之而来——子公司在创造利润的同时会带来管理的黑洞,母公司在创造价值的同时也会造成不小的内耗。”金蝶商业服务部副总经理尚惠红女士在金蝶“2012中国管理?全球论坛”上,就集团企业的集中核算、资金管控、预算管理等问题分享了自己的切身体会。
  尚惠红认为,集团管控是一门系统的科学,精髓是让企业的战略和业务对齐。管理强调的是专业性,而管控强调的则是系统性。集团企业要避开规模化发展陷阱,就必须加强集团的管控、整合集团内部资源,提升企业竞争力;但同时也要明白,加强集团管控,并非是要求集团事无巨细地干涉子公司的运营,集团应该对子公司进行合适的管控,明晰权责。
金蝶尚惠红:强化集团管控 避开规模化陷阱 
金蝶商业服务部副总经理尚惠红女士在金蝶“集团财务与风险控制”论坛做主题分享
  集中核算:核心是内控和风险预警
  在集团集中核算中,最核心的就是企业内控和风险预警。尚惠红介绍,金蝶EAS财务一体化解决方案中,企业的采购、支付、申请等每个流程都是以工作流驱动;信息系统有强大的权限管理,甚至在资金审批系统里都有相应的权限明晰,有效杜绝企业经常出现的职责不清问题。在企业的基础管理里面,内控和风险管理也是今天集团财务管控方案的核心亮点。
  此外,高效的报告平台是财务管控型的公司、尤其是大型多元化公司必不可少的管理工具。尚惠红介绍,金蝶的报告平台为企业在合并报表、汇总报表、管理快报的时候提供诸多方便。比如按法人合并、快速合并、模拟合并等等,会帮助财务减少巨大的工作量,只要设置好合并方案,系统就会自动出具几十个方案。
  资金管控:看着花、控着花、帮着花
  随着这几年中国企业的发展,企业在资金管理方面逐渐形成了一些基本的建设路径和目标。“看着花、控着花、帮着花”是尚惠红总结的企业在资金管理方面的三种不同模式。她表示:“看着花”即是对资金进行监控,总部对子公司的资金不用管也无需调拨,只需监管,看企业账户上有多少钱,这些钱沉淀了多长时间没有被动用。“控着花”即保证企业收支平衡,管控下属公司的资金往来。集团资金进行集中整合,子公司的资金统一由总部划拨,但收入也需全部回笼到集团总部。“帮着花”即集中结算,集团每个成员单位都和银行结算,钱在银行中时,可以被银行占用。这样,可以将资金高度集中在银行,有利于企业向银行申请更多的优惠。
  预算管理:避免预算与经营实践脱节
  预算管理也是许多企业头疼的事情。准确性差、周期长、对执行没有约束力等问题,往往让企业的预算管理做的“一塌糊涂”。预算作为科学的管理工具,需要组织保障、管理体系支撑、高层重视、全员参与。尚惠红认为:预算需要与业务计划衔接,需要财务和业务部门分工协作。预算并非是财务部的事情,它涉及到企业的方方面面,是全员预算。
  预算最核心是预算的业务计划,它是衔接预算和业务的桥梁。为什么预算做不准?为什么预算指标分解不下去?就是因为缺少业务计划。因此加强预算和业务的衔接才能够使预算不和经营实践脱节。此外,预算也要配合战略来执行。比如,如果公司强调的要盈利,那么预算就完全配合“盈利”来进行。
  同时,预算需要用信息化的手段来保障。金蝶预算系统能够支持多个业务的编制,提供月、年、季度多个周期的编制,支持自动汇总和从上而下自动分解的编制,支持预算调整,预算合并,提供WEB化的预算编制。
  在演讲的最后,尚惠红还分享了云时代金蝶社交化ERP产品战略。她表示,云管理的转型、移动应用的不断创新普及,让越来越多的智能终端出现在企业日常办公中。今天的社交化ERP,是基于协同合作来沟通、处理问题。“比如我可以将集团财务人员全部关注,可以实时在线地与他们沟通,完全将ERP跟‘云之家’无缝集成。过去需要打电话查询的信息,现在通过微博实时在线跟所在小组沟通,就可以了解相关人、事。云计算、移动、微博等打破了过去沟通的条条框框,让沟通更便捷,社交更快速。”
  尚惠红最后谈到,在经济环境扑朔迷离、缓慢增长的情况之下,未来“低增长”还会是常态,2013年的经济环境会对企业集团管控提出更高的要求,企业要对自己的家底儿如数家珍,母公司和子公司其实是存在一定的离心力的,越是经济下行时期越要加强集团的管控。
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