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金蝶年终策划:K/3 Cloud让赚钱的业务浮出水面

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【导读】金蝶K/3 Cloud的架构与功能强有力地支持了昆机管理变革的过程。整个组织协调,生产的协同,精细化的成本核算与管控,都有K/3 Cloud来支撑。

在机床市场从波峰开始下滑后,有着74年历史的老牌制造企业昆明机床果断转型。2012年昆机将原有的单一组织模式切换到——集团多核算主体的模式,开始对各个事业部进行独立核算,一方面让真正赚钱的事业部浮出水面,一方面大幅提升经营管理效率。在昆机的管理转型过程中,金蝶K/3 Cloud起到强而有力的支撑作用。

收入从哪来?成本在哪?利润在哪?

为了回答“收入从哪来?成本在哪?利润在哪?”三个问题,昆机CIO袁宇着手信息化升级以适应新的管理模式,他要求新的信息系统必须突破四个关键点:第一,满足多事业部的管理考核需求;第二,实现多组织的协同管理;第三,实现精细化的成本核算及管控;第四,统一基础信息。

金蝶K/3 Cloud凭借在多组织协同与多会计核算体系上的强大功能,成为昆机推动管理改革的平台。昆机现在一共有9个虚拟利润中心(包括五个事业部、三个辅助生产体系,一个国家级研究院)在金蝶K/3 Cloud系统里运行。在新的系统中,各利润中心不仅可以方便地进行组织间交易,更能快速核算出各自的成本和收益。

“以前对事业部的核算人为加工痕迹比较明显,而现在每个业务单据同时在事业部层面和公司层面进行核算,同时生成各类型财务报表,既满足对外的报表需求(昆机是上海、香港两地上市公司),对内又能够对各事业部、各产品线进行利润考核,让企业决策者准确掌握利润的来源。现在我们对整个产品系列及至单个产品的成本分析变得更加清晰,而且事业部在实现单独核算后,责、权、利划分得更为明确,很好地提升了企业内部管理。”袁宇说。

落实内部市场机制,提升管理创新活力

进一步看,对事业部的利润考核实际上有效落实了昆机的内部市场机制。在金蝶K/3 Cloud的支持下,各事业部可以进行单独销售,并与客户单独结算。其他环节,比如采购和发货,交由物流中心统一进行,由此降低整个采购和物流成本;生产以两个主机事业部的生产为计划来源,通过统一平台的生产计划管理,对外整合供应商,对内协调各个配套事业部,从而缩短整体交货周期。各事业部间,以及各事业部与物流中心间都能实现内部交易与结算。“这有效提高了事业部应对市场的能力。现在昆机不去追求做大,反而追求放小,放小以后,各个事业部才能充分地融入市场,更深层次地向产业协同迈进。” 袁宇说。“总体来说,金蝶K/3 Cloud的架构与功能强有力地支持了昆机管理变革的过程。整个组织协调,生产的协同,精细化的成本核算与管控,都有K/3 Cloud来支撑。”

金蝶K/3 Cloud 多核算体系,实现财务报告和内部考核分离并行

金蝶K/3 Cloud通过多核算体系和组织间交易的建立,实现财务报告和内部考核分离并行。K/3 Cloud在支持法人账的同时,还可以核算利润中心管理账,甚至可以跨法人,按产品线、按地域、按行政组织等维度划分利润中心,借助金蝶独创的会计核算体系进行业务数据的自动区隔,出具不同利润中心的账簿和损益表。在实现内部利润中心考核时,金蝶K/3 Cloud采用组织间溢价调拨,以保证财务考核的公平性;而在整体法人考核时内部调拨则采用成本价调拨。

当企业因管理不断精细化或者业务调整而需要重新布局时,金蝶K/3 Cloud支持核算体系的灵活调整。企业可以在同一套业务数据基础上快速新增与变更会计核算体系,完成企业新组织架构的调整,实现体系的动态考核,与管理需求及时同步。

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