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如何高效利用碎片化时间管理好企业?

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【导读】常年出差在外,如何第一时间了解公司经营情况?商务差旅途中,如何利用碎片化时间管理企业?请看小编给你带来的真实案例分享。
案例背景

湖北凡超汽车实业有限公司位于湖北省襄阳市高新技术产业开发区深圳工业园,公司成立于2007年,经过数年的拼搏与快速发展,凡超汽车实业有限公司已经成为鄂西北地区汽车零部件研发、生产行业内最具实力的制造企业之一。

● 公司拥有500多位在职员工

● 年产值达5亿元人民币

● 主营行业:汽车零部件研发、生产

​案例详情

高效利用碎片化时间管理企业

“我经常出差,在公司的时间很少,但是要管理好公司就必须随时能够知道公司各个业务层面的情况。以前我在公司外面的时候,想要了解公司情况时就必须打电话回公司,还得分别打给不同部门的负责人才能了解到全面的情况。” 湖北凡超汽车实业有限公司的刘总经理说。

由于出差过程中不能准确及时地了解到公司的经营信息,刘经理都会让各部门的负责人把出差期间的各种资料汇总好。“每次出差回来,看到那一大堆资料都挺头痛的,可以为了经营好公司,又不得不去详细查看。”

“用了专业版移动老板报表后,我能够随时查询到公司各项经营数据。出差的时候,我能够利用各种碎片时间查看到各种数据,还没回到公司我就已经想好如何更好地开展业务,再也不用回到公司面对一大堆资料了。”

金蝶KIS专业版的移动老板报表让我可以随时通过手机上的老板报表随时了解到公司的经营情况,对各种数据做到心中有数,可以利用好各种碎片化的时间来考虑如何更好地开展业务。

作为一个汽车制造企业,凡超汽车实业有限公司的业务涉及到销售、采购、仓库、生产和财务等管理环节。根据自身的业务场景和管理需求,湖北凡超汽车实业有限公司选择了金蝶KIS专业版,覆盖了随着软件的深入应用,凡超公司的管理能力得到了很大的改善和提升。

严格控制材料领用,降低生产成本

凡超汽车生产科张主任:以前我们的生产领料是非常乱的,先开单后入账,仓管人员会忘记入账,用不完的料不退回仓库,发料的人员也不管用料情况,​等到订单生产完后才发现还有很多料堆在生产线上没有使用,这种情况造成了非常大的浪费。

用了KIS专业版后,生产部门都是根据订单由系统生成领料单来仓库领料,发料人员只需要在系统中审核领料单,系统就会自动更新库存,还能够自动生成报表了解每一张订单的材料使用情况,避免材料浪费,现在的生产成本比以前低了很多。

准确快速核算成本,提高工作效率

凡超汽车财务部李小姐:由于领料非常混乱,没有有效记录,每个月底我们核算成本时工作量非常大。

用了KIS专业版后,仓库对领料的管理规范了很多,各种单据也录入得非常及时,我们现在只需要通过专业版的生产成本核算功能,几分钟就能完成成本的核算工作,还能看到成本明细,现在老板要数据我们都能在几分钟内就提交给他,工作效率提高了,老板也非常满意。

企业往来账务管理,精确把控

凡超汽车财务部张小姐:公司客户很多,各种业务往来也很多,有购买、退货、返修等,都涉及到欠款,各种各样的往来单据,一下子没处理好最后对账时就会非常痛苦。

用了KIS专业版后,我们只需要准确录入各种业务单据,系统就会自动计算并统计出各种应收应付款数据,生成的报表也非常详细,我们可以非常清楚地了解到每一笔业务的应收应付情况。现在只需要一张报表,我们就可以清清楚楚地与客户或者供应商完成对账工作。

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