一、什么是合同审核

  合同审核就是按照法律法规以及当事人的约定对合同的内容、格式进行审核。要审查合同如何成立或者是否成立,如何生效,或者是否生效,有无效力待定或者无效的情形,合同权利义务如何终止或者是否终止,相应的合同约定或者条款会产生什么样的法律后果呢,会产生什么样的民事法律关系,什么样的行政法律关系,什么样的刑事法律关系。与我方的期待有多大距离。审查过程中,要时刻考虑法律后果概念。使法律后果概念贯穿前面三个环节每一环节。因为任何一个环节出现问题或者发生特定的情况都会导致特殊的法律后果发生。

公司合同审核的注意事项,审核合同的技巧分析

  二、合同审核要注意的几大问题

  合同审核工作,量的积累非常重要。有经验的律师之所以能在合同审核过程中形成自己的一套方法,都是磨练出来的。笔者刚从事律师工作时,听一个前辈律师说过,律师助理必须审核过1500份以上的各类合同,才对合同审核有所感觉。所以,欠缺经验的律师一开始不知所措、毫无头绪、不知从何下手都是正常的,经过一段时间的积累,认真总结,总会有收获的。小编整理了以下内容,可供参考学习。

  第一、合同审核时,应树立以合同履行为中心的理念

  审核合同时,应始终坚持以合同履行为核心的理念。合同主体是否适格,合同是否有效,这是合同履行的前提;合同当事人的资信状况,直接和其履约能力相关联;合同义务,也是合同履行的具体内容;违约责任,也是规制合同无法正确、全面履行时的后果;合同担保,也是为了督促双方履行合同以及无法履行时寻找替代责任;合同解除或权利义务终止,也是为了达到不继续履行合同或者将已经履行的部分恢复至订约前的状态。

  第二、区分通用条款和商业条款,有助于提高合同审核的效率和突出重点

  合同通用条款,是各类合同中经常出现的基本条款。合同商业条款,是针对特定交易出现的条款。从篇幅上来看,一份合同中,通用条款大致能占五分之二的内容。因此,提前把最全面的通用条款的表述背得滚瓜烂熟,审核合同时候,觉得篇幅少了,而且可以重点关注商业条款。不同合同文本,通用条款的起草质量不一样,根据客户及交易复杂程度,决定通用条款的全面性。常见的通用条款,例如:当事人基本信息、鉴于条款、陈述与保证、保密条款、责任限制条款、违约责任、通知条款、知识产权保护条款、不可抗力、合同生效条款、合同变更解除、可分割性、合同份数、合同语言、双方关系、合同期限、完整协议、法律适用、争议解决、独立缔约条款。要注意积累全面的通用条款的范本,见到好的条款表述,单独摘出存储下来。一般来说,英美外资所起草的中英文对照的大型交易合同,比如并购协议,商标或专利许可使用协议等,通用条款比较详细,表述也比较好。就举不可抗力条款而言,详细的不可抗力会包括,不可抗力本身的定义;范围举例,特别是国家政策的变动是否属于列举情形,比如美国对中国某产品征收反倾销税,在进出口合同中,卖方是否据此可以主张是不可抗力等;不可抗力的举证;不可抗力的通知;不可抗力的消除;不可抗力对合同履行及责任的影响等。笔者也见过最简单的不可抗力条款,就一句话,发生不可抗力情形,双方互不承担责任。商业条款,要与客户多沟通,了解客户需求,特别是客户不同层级人员对商业条款的判断和授权。商业条款,也要了解行业一般规律,否则,客户老总会询问律师意见,比如,房地产企业的融资成本问题,商铺租赁合同中标的商铺周围的市场价格等。

  第三、合同的实体条款和程序条款

  合同审核时,注意区分实体条款和程序条款。正如法律包括实体法和程序法一样,合同条款也可做如此区分。程序条款是为了保证实体的进行。程序条款是否详尽细致,直接决定了合同的实操性。日本企业的合同条款,相当细致,也十分注重程序性和实操性,很多条款会从时间、地点和方式上,落实具体的义务。程序条款,是否详尽,要取决于客户的要求以及交易的性质,如果客户作为商铺租赁合同的承租方,商铺租赁合同规定的过于详细,往往会造成客户动不动就发生违约的情形,而员工的遵守规则的意识不强,容易引发公司被动。特别是交易对方,因为别的事情,故意从另外一个合同找茬挑刺,以达到一个合同服务于另一个合同的目的。

  第四、合同审核的具体问题

  1、审核要点

  合同审核具体过程中,最关键的是找准审核要点,如何寻找审核要点呢?

  (1)通过网络搜索审核要点

  首先在互联网检索,该类型的审核要点,这些都是律师和法务人员在实践的基础上总结出来。比如,审理商铺租赁合同时,使用百度网页搜索,搜狗微信搜索,输入下述关键词,(商铺、房屋)租赁合同审核要点、审查要点、如何审核、审核注意事项、(商铺、房屋)合同法律风险点,不断替换类似关键词,然后把相关文章汇总,归纳审核要点。

  (2)通过裁判文书的争议焦点寻找审核要点

  审核某类合同时,寻找此类合同的民事诉讼案由,然后查询一定数量的判决书,查看争议焦点以及法官评议内容,从诉讼角度,提前预防合同纠纷的产生。

  (3)通过合同范本对比,来寻找要点

  较为规范的合同,大多有条款主题,修改某类合同时,找几个归纳完整的合同范本,最好是真实使用过的合同版本,然后,不断对比。看审核对象,与其他合同版本差异在哪里,有没有其他范本的条款可以借鉴。

  2、合同审核的快与慢

  快的角度。我方最关心的问题是什么?对方最关心的问题是什么?怎么实现我方合同目的?合同有什么风险和陷阱?有什么大的方面问题?双方卷入本合同诉讼的概率多大?

  慢的角度。像起草合同一样去修改,从格式排版到内容措辞,精雕细琢。合同格式,有西式、中式以及混合模式。

  3、合同审核的技术

  受高中英语短文改错的启发,归纳合同审查的三种技术,在审核合同中,时刻反问:

  (1)是否有不利条款需要删除?

  (2)是否有不利的表述或不正确的表述需要修改?

  (3)是否有重大事项遗漏了需要添加?

  4、合同审核的反馈方式

  不同客户,对此要求不一样,有些客户直接在原文修订批注就可以,有些客户要求律师出具合同审核意见书,在后者的情形下,律师需要特别注意意见书的行文表述,对重大风险要作出重要提示,否则客户可能追究律师的责任。另外,与客户反馈时,要注意标注合同版本,注意邮件主文和附件内容的挂钩,否则,如果合同多次修改,又涉及群发,客户方面(特别是大国企)层层转发邮件,容易发生出错,到时候不知道错误在哪个环节,有些情况,会出现法务人员因为他自己的失误,在无法向其主管领导交差时,将责任推给律师。

  5、注意合同范本的学习和积累,但也要避免过度依赖

  在互联网时代,律师对范本极其依赖,有些律师用其他律所版本,但页眉或者页脚忘记替换,出现了其他律所的名字。过度依赖范本,会丧失独立制作能力,初稿版本不好的合同,还不好改。学习、研究优秀的合同范本,内化为自己的东西,就是站在巨人的肩膀上前进。但不要过度依赖合同范本,可以要参考合同条款的范本,并进行横向比较,整合、剪裁、完善。没有合同范本,也不用怕。因为任何类型的合同,总有第一个起草者,先根据交易的商业流程或者模式,搭建合同结构和要点(小标题),再根据小标题要点来找范本条款,然后注意条款的衔接。

公司合同审核的注意事项,审核合同的技巧分析

  三、审查合同的技巧和方法

  审查合同主体

  对签订合同主体的审查是合同审查工作的第一步,主要是对于合同主体的资质范围、信用、财产状况、履约能力、有无不良记录等进行一个比较全面的了解,以便对于签订合同的整体风险有一个大体的把控。如果合同相对方是企业,可利用全国企业信息公示系统、法院执行网等网站进行查询了解。

  合同表面要件审查

  对合同主体进行审查后,需要进一步的审查合同的表面要件。具体来讲,是要看构成合同的各项要件是否齐备。一般来讲,合同主要由签约主体基本情况、合同目的、权利义务、责任构成、付款条件及方式、结算条款、违约责任、争议解决方式、生效条件、签署等要件构成。另外,根据合同类型的不同可能有所区分。

  审查各方权利义务和责任分配

  审查完合同的表面构成要件后,需要逐一对合同的各构成要件中的条款进行详细审查。合同中约定的各方权利义务和责任分配是审查合同条款的一大项,合同各方的权利义务应保证公平合理,并且要在考虑合同相对人的接受程度的前提下尽量做到控制风险,保证己方利益。

  付款条件和结算方式

  合同中约定的付款条件和结算方式是合同履行过程中控制履约风险的重要条款。以建筑施工合同为例,建设单位如何根据工程进度付款、施工方在工程验收后应于多长时间内提交结算书、建设单位收到结算书后多久回复以及完成结算等,都需要合同签约主体在合同中明确约定,方能保证各方当事人利益的及时实现。

  违约责任的审查

  如果希望在一方当事人违约时追究其违约责任,那么就必须在合同中明确约定对方承担违约责任的方式。不能只笼统的约定"一方当事人违约时,应承担违约责任"或者"如一方违约,应支付违约金",这种情况下即使一方违约,法院也无法判决支持你的主张。因此,应该在违约责任中明确承担责任的具体方式,比如需要承担违约金的具体数额或者违约金的计算方式(如"若一方迟延支付租金,应承担每日万分之五的违约金直至实际支付之日")。

  合理确定争议解决方式

  合同履行过程中难免会出现意见不能统一引起纠纷的局面,为防意外,合理的约定争议解决方式很有必要。比如如果争议标的额有限,并且争议急需解决,双方可以通过约定仲裁条款或者补充仲裁协议,通过仲裁解决,因为在商事仲裁中一裁终局,效率较高。需要注意的是,不能在合同中同时约定诉讼和仲裁的方式,这样会使仲裁条款失去效力。另外,约定管辖法院时尽量有利于己方,以减少诉累。

  合同进行过程中变更时的审查

  合同经各方确认发生效力后,还需要再次对合同内容进行微调,对一些不规范的词句进行整理修改。在合同履行的过程中,如果需要变更合同内容,还要随时对合同进行审查,把风险控制在合理范围内。

      上面为大家介绍了合同审核的注意事项以及在审核合同的时候还是如何做的技巧,希望这些知识点能够对你有帮助。