记K/3 ERP系统在惠州德赛视听的应用

　　项目实施背景 　　德赛视听科技有限公司是一家专业生产DVD、VCD、功放、音响等视听产品的高新技术企业，自1998年成立以来，公司发展迅速，现年产量、销售额、出口创汇额在国内同行业中处于领先地位。 　　公司的迅猛发展，加上行业内不断竞争的市场环境，对各项计划数据的准确性、财务数据的及时性、迅速增长的客户管理与采购管理、原材料库存管理的精度、产品制造过程的跟踪等提出了更高的要求。从内部管理来看，这些看似表面却很普遍的问题却是由很多细节来支撑的，如果没有一套有效而完善的软件系统来支持，是无法对企业内部信息进行有效管理的。公司领导也清楚认识到加强企业信息化建设的重要性，为此，从2001年1月1日起我司开始实施金蝶K/3 ERP软件系统。 　　项目实施的前期准备 　　金蝶K/3 ERP是一套包含先进管理思想，以企业生产管理为核心的ERP软件，实现企业业务信息的内部即时共享，实现物流数据与资金流数据的统一，提高企业的整体反应速度，规范企业内部操作流程，实现标准化管理，以新的管理理念来加强企业的基础管理，适应现代化管理需求。 　　根据我司内部管理的实际需求，我们配置了以下16个模块：产品BOM单计划管理、车间管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算管理、成本管理、应收款管理、应付款管理、工资管理、总帐管理、固定资产管理、管理会计、现金流量管理、报表管理等。 　　“凡事预则立，不预则废”，在实施过程中，结合我司自身业务特点和管理基础工作的现状，我们采用稳健的实施办法，具体分以下几步走： 　　第一步、组织各职能部门中层管理人员及业务骨干座谈，深入调研各职能部门职责、主要业务及管理流程、与相关部门的业务接口、存在问题与解决建议及相关需求等内容，采集信息传递凭据，绘制管理业务流程图，掌握第一手资料。 　　第二步、整理调研资料，汇总调研结果，向主管领导汇报，达成共识，拟订实施办法和业务流程。 　　第三步、组织各职能部门业务操作人员和信息使用人员对K/3系统业务流程和相关操作进行培训。 　　第四步、分阶段组织实施，第一阶段完成系统的基础资料录入工作；第二阶段完成初始化工作；第三阶段分步启用各功能模块，录入业务数据，优化业务流程、加强系统数据精度、扩大系统应用范围，逐步实现业务流程自动化。按照先财务系统、后物流系统、再计划管理系统的顺序分步实施。 　　K/3 ERP的具体应用 　　通过一年多的实施，各功能模块的应用情况说明如下：

　　项目实施后的显著效益 　　2001年我们启用了K/3 ERP系统的大部分模块，并随着利用程度的提高，正在扩大系统的应用范围。 　　应用K/3系统后，实现了物流“进、销、存”的完整统一，保证业务流程顺畅；解决了需要生产什么和在何时生产，需要什么物料和在何时购买的问题，达到降低库存的目的、减少了呆死料以及存货的超贮积压；实现了采购与应付、销售与应收、库存与核算的物流和价值流的统一；实现数字化管理，业务信息实现了内部即时共享，方便了部门工作，提高了工作效率；提高了员工的现代化管理意识，培养了一批既懂业务又懂计算机的信息化人才，为企业的长期发展和管理水平的持续提高打下了良好的基础；成本计算的改进，系统充分利用产品结构、物流、生产方面的信息，提供了从半成品到产成品的生产成本。为公司决策提供了关键的支持。 　　经过近一年多的实施，我司对K/3 ERP系统的应用进入持续提高的新阶段。在系统的继续运行过程中，不断优化流程、加强系统数据精度、扩大系统应用范围，将系统应用提高到新的水平，成为企业管理迈上新台阶的一个开始。 　　2001年8月份启用了产品结构模块，9月份启用计划管理模块、车间管理模块，这些模块的启用标志着我们已开始运用MRPⅡ理论来安排计划和组织生产，使原材料和半成品管理流程更流畅、工作更细致，改变了手工操作的模式，降低了人为的失误。 　　2002年度，我们同金蝶软件公司的合作更加紧密的，K/3 ERP系统在我司的应用和后续发展能力得到了进一步提高，现在，我们正着手应用K/3 软件的电子商务功能，通过INTERNET下达订单和实施远程仓库、销售管理，实施企业电子商务将会大大扩展我司的销售市场。 　　项目实施的启示 　　企业实施ERP系统，不是一天两天的事情，期间的投资也不小，最终成功与否，很大程度上，一方面取决于软件厂商的实施能力和软件系统的可持续发展能力，另一方面取决于企业的组织和实施能力。 　　企业导入ERP系统时，各组织单位的每一个人都将会对系统的的有效运行产生影响，所以人的因素比其他因素都重要，企业实施ERP必须以人为本。同时，领导者还必须树立整体观念，避免空谈再造，而又不切实际。 　　一定要记住一套软件系统只是一个“软件”，千万不要把它看成是医治百病的良药，真正医治企业病痛的是软件所带来的管理思想，依此企业所进行的业务重组而产生的效益。 　　软件公司对整个系统的实施能力以及后期对企业管理的指导，成为ERP系统成功与否的关键。 　　根据企业的现状和企业的发展，要求软件供应商能够提供与企业发展相适应的软件系统，来满足企业的需求，这是一套ERP系统，经过企业的长期运作后，最终达到应有效益的根本保证。