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人力资源怎么用

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开栏的话   国民经济各个领域的信息化是我们面临的重大课题,“以信息化带动工业化”已经作为国家的发展战略,要实现这个目标需要社会各界的共同努力,其中最主要的两个方面,是提供信息化技术、设备、解决方案、增值服务的IT厂商和制造业、金融业、交通运输业、政府机构等各行各业信息化的用户。   在实现信息化的过程中,在信息化的这个供需双方之间,将会有许多问题值得讨论,很多信息要及时沟通,很多经验需要推广,很多方式、方法、观点可以商榷,因此,经济日报《信息时空》周刊从这一期起开辟“数字360行”栏目,报道各行各业的信息化进程,介绍和评述典型经验,传播先进理念,沟通供求信息,促进供需合作。   各行各业的信息化将会是我们今后长期关心的话题,我们会尽心竭力办好这个栏目,同时,也期待着各界读者宝贵的支持和批评指教。   在生产力的各个因素中,人,始终是最重要、最宝贵的因素,不管科技如何发达,技术设备如何先进,企业的资金如何雄厚,这些资源最终还要人去掌握,去运用。因此,管理软件系统作为现代管理和信息技术的结合,就少不了人力资源系统。   4月6日,在国家人事部举行了由中国人事科学研究院组织的评审鉴定会,专家们认真听取了金蝶K/3人力资源系统的研制报告、技术报告、用户使用报告、测试报告,观看了系统演示,经过严肃、认真的讨论后,专家一致同意金蝶K/3人力资源系统成功通过评审鉴定,在有关部门推广使用。运用信息技术管理人力资源,将成为我国人事管理的一个新课题。   符合国情的人力资源系统   金蝶K/3人力资源系统是金蝶公司收集了国内管理信息化提出的种种需求,历时3年,投资近百万,通过与国内外先进管理顾问公司合作研发成功的。专家们指出:与国内外同类产品相比较,金蝶K/3人力资源系统的优势很明显:   首先,它遵循了现代人力资源管理理念,采用了微软最新.NET技术进行开发,支持国际主流的大型数据库。这个系统利用网络技术,结合我国人事工作的实际情况,提高了管理效率,降低了管理成本;同时,它采用先进的编码方式,保证了简繁体中文界面正常使用,满足了不同地区的要求。   第二,金蝶K/3人力资源系统根据不同行业、不同性质、不同层次、不同业务用户的需求构建了基础平台。在金蝶K/3人力资源系统中,设置了任职管理、招聘管理、培训管理、绩效管理等业务功能,并提供了多种数据传送与转换方式,具有灵活可靠的权限管理、工作日志及数据加密管理等信息安全功能。   第三,这个系统资料齐全,界面友好,易于操作,安全可靠,能够适应各类企事业单位人力资源管理的需要。它以绩效管理为重点,针对不同管理对象实现了目标考核、过程管理和全方位绩效管理。   参加此次鉴定评审的专家们对这个系统设计理念先进、支持大容量数据库、技术权限管理灵活可靠、操作界面友好等印象深刻,一直看好它“能够在市场上通过更权威的鉴定”。当然,更有说服力的是实践,金蝶K/3人力资源系统已经在深圳招商局蛇口工业区有限公司经过了三个月试用,被认为效果显著。   提升人力资源管理水平   来自蛇口工业区有限公司的报告认为金蝶K/3人力资源系统技术先进、操作灵活、适用性强,自从2002年1月投入使用以来,企业有关部门的工作效率明显提高,同时,资源得以充分利用,大大降低了成本,人力资源管理工作走向规范,人力资源管理水平全面提升了。   比如:对于应聘人员资料的查询及筛选,系统可根据招聘负责人所设置的筛选条件自动对应聘人的资料进行过滤,以前两个工作人员一周的工作现在在系统中可在几分钟内完成。   又比如:企业使用金蝶K/3人力资源系统可以进行系统重构,对组织结构、工作流程及数据结构等管理内容都可以全面自定义,蛇口工业区有限公司人事部对这一点非常赞赏————因为人力资源管理软件本来就是企业日常经营管理的工具,而不同的企业有不同管理的特色,整个系统组织架构,流程全部可以自己设计,这就充分满足了企业的个性化需求。   蛇口工业区是集团化企业,下属20家全资企业,8家控股企业,23家参股企业,6个事业单位及12个园区服务单位,管理复杂程度可想而知。现在通过系统的职务体系和职务设置工程,成功的实现了现有职务的一体化管理。   无论是企业信息化还是电子政务的发展,都需要运用现代信息技术,很好地把人力资源管起来,做到科学管理,人尽其用。中国人事科学研究院常务副院长原所安在鉴定会上指出:金蝶K/3人力资源系统迎合了中国现阶段信息化的需求。原所安等人力资源专家认为:我们的人力资源管理怎么样与国际并轨?首先就要有自主产权的企业,开发出通用性的,或者是分别适用于各个不同行业的产品,实现人力资源系统的市场化。我们这方面基本上是空白,人事部门接触的平台多数是国外的,而国家有限的经费不可能投入太多的资金做这方面的工作,很希望企业参与到这当中来,使中国能尽快地在这一方面能有所突破,有所发展。   专家们希望金蝶等软件企业沿着这条路走下去,开发出更多的更好的具有中国特点的产品来,服务于中国的经济和中国的市场需求。

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