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大通证券的后防(下篇)

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明晰风险 保障安全运营
  对所有的企业都一样,在手工或半手工帐目阶段,财务管理不是放在帐面上,因而带来了诸多垄断,贪污,私扣公款。   用软件规范大通会计规范,将法规原则尽量固化下来,一旦出现人为的手工修改,马上可以通过操作日程上看到,什么时候改的,改的哪些项目,主管可以随时分析情况,防止营业部作假。当然,虽说有了这种监控体系,人为的因素还是不可能完全避免,但至少设置了很大的障碍,使得更多的员工习惯了规范化的操作。   规范形成的统一还表现在,使用系统后,各种报表格式被完全统一了,只要是大通证券的营业部,打印出来的格式都是一样的。在没有统一之前,每个部门和营厅根据操作人员自已的习惯去设计,有的表用A股指,有的用B股指,对企业的形象和业务的统一造成了障碍。统一后,就比较清晰、方便了。   对大通来说,通过财务系统对内部的自营业务有很大的帮助。即券商自已的股票买卖业务。通过财务系统可以起到一个很好的“算钱”的作用,除此之外,进行业绩考核也是重要的一项功能,大通自营业务有五六个人同时来做,此外每个营业部也都可以做,但资金是有限的,应该把更多的资金交给业绩更好的人。炒作股票很难讲,所以要多“点”投入。但有重点建设。在大通每个营业部都有权力来炒股票,但资金分配是不同的,A营业部做得好,下一步多增加点资金。B营业部做得不好,甚至亏本,就可以砍掉。软件可以通过各种组合进行分析。而在以前,这些是无法科学有效进行的。

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