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金蝶K/3ERP十大个性化解决方案之北冥神功——渠道分销系统

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  北冥神功,是天下最神奇的内功,汲他人之内力,为己所用,蓄势而发,潜龙在渊,化压力于无形。在广告铺天盖地的今天,企业的竞争已不单单是生产的竞争,更是营销的竞争,如何把企业的生产力转化为现实的利润,需要依靠流通渠道的努力。发展强大、高效的流通渠道成为现代企业的当务之急。金蝶K/3渠道分销解决方案,结合当今企业的现状和管理要求,对渠道分销企业的物流、资金流、信息流进行集成管理,较好解决了企业分销中存在的问题,堪为K/3ERP十大武功之北冥神功。   一、 目标客户   下设多级营销机构,利用分支机构、代理商等实现商品销售的产供销一体化企业或者销售公司、商业集团等。   二、 产品设计思想   产品是以分销企业的管理要求为目标设计的软件,是联结集团总部与分支机构、代理商等的桥梁。通过金蝶K/3渠道分销解决方案,总部可以对分支机构、代理商等进行统一管理,集中控制。分支机构可以在总部的政策范围内灵活决策,销售人员也可以随时了解任务完成情况等。   对于总部运用来说,首先可以下达销售任务给各分支机构,自动统计汇总各分支机构或代理商的销售情况,实现对分支机构的销售过程监控。其次可以根据各分支机构的销售情况及一系列参数的设置,自动生成采购计划,同时根据供应商供货信息,判断选择最优供应商进行供货处理。系统还可以根据各个分支机构商品的种类及各种参数,自动针对各分支机构进行补货处理,或根据各分支机构的库存状况进行商品余缺的调配处理。   对于分支机构运用来说,通过销售日报可以随时了解每天的销售情况,了解任务的完成情况,及时进行各种促销策略。通过存量控制,及时了解库存情况,对低于存量控制的存货及时向总部提出要货请求,对高于存量的存货及时进行各种促销处理。同时利用现代化的通讯设备,如pocket pc可以使销售人员随时随地录入客户订单信息,以及时抓住商机。   总部运用主要包括销售任务管理、合同管理、定单管理、收付款管理、销售管理、应收应付管理、采购计划管理、补货管理、各种综合查询、接收上传数据及数据维护等功能。   分支机构运用主要包括要货管理,销售管理、库存管理、收付款管理、保质期管理、批次管理、库龄管理、盘点管理、调拨管理、条码管理、各种综合查询及数据上传管理等功能。   三、 解决问题   金蝶K/3渠道分销解决方案为总部、分支机构或者代理商等提供了一体化解决方案,总部可以及时统计汇总分支机构或代理商的销售及库存情况,并进行排行分析,实现对分支机构的销售过程监控;分支机构或代理商也可以随时了解总部各种销售政策,为扩大销售提供支持。具体体现在以下方面:   一、统一管理,集中控制   分支机构的业务数据定时上传给总部,总部实时监控分支机构的销售情况,并进行销售排行分析,对于销售情况异常的分支机构或代理商可以实行重点控制。   二、供货及时,库存最优   根据分支机构的销售及库存情况,合理安排补货或商品调拨处理,以保证商品的供应能力,同时又可以把库存降到最合理的程度,最终实现零库存管理。   三、提高效率,降低误差   总部与分支机构、或分支机构之间都通过分销系统进行联合操作,如分支机构的内部订单可以自动转换为总部的发货通知单,总部的发货通知单传入分支机构,自动成为分支机构的收货通知单等,单据的内部传递及自动转换处理大大减少了企业管理信息的失真或者延迟的问题,避免了纸面工作的差错与滞后。   四、抓大放小,灵活决策   分支机构所处地区不同,其销售政策也应不尽相同,如同一件商品,在发达地区由于场租、人工等因素的影响,其定价可能较高,而边远地区则定价应相对较低。这就要求针对不同的情况,制订不同的销售政策。总部可以根据不同的地区、不同的客户群、不同的数量段等制订灵活的价格决策,同时可以在一定范围内给分支机构以自主权。   五、货比三家,择优而购   对于需要外购的商品,根据不同供应商的报价、最近采购价、提供的折扣率、供货的提前期、供货批量等信息,选择最优供应商,充分发挥集团采购的优势。   六、业绩考核,科学管理   通过对分支机构、业务员的销售收入、回款金额等的考核,决策者可以更加快速地作出正确的决策。如制订正确的奖罚措施,关闭或重新整顿亏损的分支机构,在盈利地区增设新的分销点等。   七、动态盘点,移动下单   科技的发展为企业管理提供了先进的技术工具,金蝶K/3渠道分销系统利用日益流行的通讯设备pocket pc为企业进行动态管理提供了可能。通过pocket pc企业可以随时进行库存盘点处理,随时进行销售订单的处理。一手拿盘点单、一手拿笔,一边盘点、一边记录,盘点结束后还要再进行整理录入的日子已经成为过去,现在的您,只需通过POCKET PC,即可随时随地获知帐存信息,随时随地录入实存数量,盘点工作不再繁琐、不再可怕。同时利用POCKET PC您还可以随时进行销售订单的处理,现代社会,竞争日趋激烈,商机稍纵即逝,现在的您再也不用为商机延误而烦恼,通过POCKET PC您可以随时随地进行销售订单的处理。一步领先,步步领先,抓住了商机,也就让您拥有了成功的开始。   四、 典型客户   联华超市有限公司、上海和平汽车销售有限公司、上海佳惠实业有限公司、华北制药股份有限公司、珠海祥乐企业公司、珠海天年集团等等。

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