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记K/3 ERP系统在惠州德赛视听的应用

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  项目实施背景   德赛视听科技有限公司是一家专业生产DVD、VCD、功放、音响等视听产品的高新技术企业,自1998年成立以来,公司发展迅速,现年产量、销售额、出口创汇额在国内同行业中处于领先地位。   公司的迅猛发展,加上行业内不断竞争的市场环境,对各项计划数据的准确性、财务数据的及时性、迅速增长的客户管理与采购管理、原材料库存管理的精度、产品制造过程的跟踪等提出了更高的要求。从内部管理来看,这些看似表面却很普遍的问题却是由很多细节来支撑的,如果没有一套有效而完善的软件系统来支持,是无法对企业内部信息进行有效管理的。公司领导也清楚认识到加强企业信息化建设的重要性,为此,从2001年1月1日起我司开始实施金蝶K/3 ERP软件系统。   项目实施的前期准备   金蝶K/3 ERP是一套包含先进管理思想,以企业生产管理为核心的ERP软件,实现企业业务信息的内部即时共享,实现物流数据与资金流数据的统一,提高企业的整体反应速度,规范企业内部操作流程,实现标准化管理,以新的管理理念来加强企业的基础管理,适应现代化管理需求。   根据我司内部管理的实际需求,我们配置了以下16个模块:产品BOM单计划管理、车间管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算管理、成本管理、应收款管理、应付款管理、工资管理、总帐管理、固定资产管理、管理会计、现金流量管理、报表管理等。   “凡事预则立,不预则废”,在实施过程中,结合我司自身业务特点和管理基础工作的现状,我们采用稳健的实施办法,具体分以下几步走:   第一步、组织各职能部门中层管理人员及业务骨干座谈,深入调研各职能部门职责、主要业务及管理流程、与相关部门的业务接口、存在问题与解决建议及相关需求等内容,采集信息传递凭据,绘制管理业务流程图,掌握第一手资料。   第二步、整理调研资料,汇总调研结果,向主管领导汇报,达成共识,拟订实施办法和业务流程。   第三步、组织各职能部门业务操作人员和信息使用人员对K/3系统业务流程和相关操作进行培训。   第四步、分阶段组织实施,第一阶段完成系统的基础资料录入工作;第二阶段完成初始化工作;第三阶段分步启用各功能模块,录入业务数据,优化业务流程、加强系统数据精度、扩大系统应用范围,逐步实现业务流程自动化。按照先财务系统、后物流系统、再计划管理系统的顺序分步实施。   K/3 ERP的具体应用   通过一年多的实施,各功能模块的应用情况说明如下:

记K/3 ERP系统在惠州德赛视听的应用
  项目实施后的显著效益   2001年我们启用了K/3 ERP系统的大部分模块,并随着利用程度的提高,正在扩大系统的应用范围。   应用K/3系统后,实现了物流“进、销、存”的完整统一,保证业务流程顺畅;解决了需要生产什么和在何时生产,需要什么物料和在何时购买的问题,达到降低库存的目的、减少了呆死料以及存货的超贮积压;实现了采购与应付、销售与应收、库存与核算的物流和价值流的统一;实现数字化管理,业务信息实现了内部即时共享,方便了部门工作,提高了工作效率;提高了员工的现代化管理意识,培养了一批既懂业务又懂计算机的信息化人才,为企业的长期发展和管理水平的持续提高打下了良好的基础;成本计算的改进,系统充分利用产品结构、物流、生产方面的信息,提供了从半成品到产成品的生产成本。为公司决策提供了关键的支持。   经过近一年多的实施,我司对K/3 ERP系统的应用进入持续提高的新阶段。在系统的继续运行过程中,不断优化流程、加强系统数据精度、扩大系统应用范围,将系统应用提高到新的水平,成为企业管理迈上新台阶的一个开始。   2001年8月份启用了产品结构模块,9月份启用计划管理模块、车间管理模块,这些模块的启用标志着我们已开始运用MRPⅡ理论来安排计划和组织生产,使原材料和半成品管理流程更流畅、工作更细致,改变了手工操作的模式,降低了人为的失误。   2002年度,我们同金蝶软件公司的合作更加紧密的,K/3 ERP系统在我司的应用和后续发展能力得到了进一步提高,现在,我们正着手应用K/3 软件的电子商务功能,通过INTERNET下达订单和实施远程仓库、销售管理,实施企业电子商务将会大大扩展我司的销售市场。   项目实施的启示   企业实施ERP系统,不是一天两天的事情,期间的投资也不小,最终成功与否,很大程度上,一方面取决于软件厂商的实施能力和软件系统的可持续发展能力,另一方面取决于企业的组织和实施能力。   企业导入ERP系统时,各组织单位的每一个人都将会对系统的的有效运行产生影响,所以人的因素比其他因素都重要,企业实施ERP必须以人为本。同时,领导者还必须树立整体观念,避免空谈再造,而又不切实际。   一定要记住一套软件系统只是一个“软件”,千万不要把它看成是医治百病的良药,真正医治企业病痛的是软件所带来的管理思想,依此企业所进行的业务重组而产生的效益。   软件公司对整个系统的实施能力以及后期对企业管理的指导,成为ERP系统成功与否的关键。   根据企业的现状和企业的发展,要求软件供应商能够提供与企业发展相适应的软件系统,来满足企业的需求,这是一套ERP系统,经过企业的长期运作后,最终达到应有效益的根本保证。

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