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我与金蝶有个约会(上)

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  “销售体系、研发体系、公司生产体系及财务体系上半年运作良好,公司通过导入与运行金蝶K/3 ERP系统,各大体系间相供需平衡,公司与客户、供应商之间供应稳定,并日益完善,K/3系统实实在在给我们很大的帮助……”,这是公司总经理在年中工作总结报告中说的一句话。是的,公司自推行K/3 ERP系统后,企业整体运营变得更科学、高效,无论是内部各部门间的供需链关系、还是公司与外部供应商、客户、合作伙伴之间的供应链关系,都持续、稳定运作,作为公司K/3 ERP系统实施项目负责人,我由衷地感到自豪和欣慰——金蝶的成功就是我们的成功,公司的成功亦是我的成功,有付出必然有收获,这一点通过实施金蝶K/3 ERP系统又一次得到应证。   谈起金蝶公司及其旗下的软件产品,无论是过去、现在、还是将来,我都有一种亲切感,因为我跟金蝶有一个约会,可以说我对金蝶软件的认识过程也就是我的ERP管理思想的成长过程。   初识金蝶   说到金蝶软件不得不先说惠州海天科技有限公司。和许多人一样,1997年大学毕业后我踌躇满志步入社会,总想学有所用,为社会作贡献。那时接触到当地第一家电脑科技公司——惠州海天科技,这是惠州地区成立较早的IT公司之一,结识了现在该公司的总经理郑海涛先生。海天公司除了销售电脑硬件,承做网络工程、电教系统工程等经营项目外,首推的就是金蝶财务、进销存软件,由于在学校所学的知识有限,对计算机在企业的财务、进销存管理等方面的应用还没有深入了解,心想:“计算机在这方面的应用能否得到发展?金蝶软件在惠州能否被用户接受和应用?”虽然当时还看不到金蝶软件今天的辉煌与成功,但郑总及其所带领的团队、他们默默耕耘和积极争取的精神让我敬佩,我相信金蝶能成功,因为他们在努力地用心去做。   有缘相遇   经朋友介绍我进了一所职业学校,任计算机讲师,其中有门课程为“会计电算化”。当我接过学校选编的会计电算化教材和教学辅助软件时不禁感到惊讶,因为课本所编写的教学内容以及采用的辅助教学软件正是金蝶软件,这不正是我梦想见证的好机会吗?于是在接下来的日子里有了我和我追逐的梦——由梦想金蝶到认识金蝶。   金蝶除了致力于商业营销与服务外,还不忘服务教育,这一举措难能可贵,透过金蝶公司对国家教育事业的关心与支持,可看出金蝶软件长远的发展策略。“会计电算化”是将会计学与计算机应用相结合的一门学科,它首先要求学生必须学会会计的基础知识,进而通过理解计算机在会计学中的应用学习会计电算化。随着计算机的发展与应用不断广泛,会计电算化既是一门学科也是会计、统计学中一种快速、有效的方法。我们国家会计种类繁多,算法复杂,要求记的东西特别多,刚开始我还为任这一学课而发愁,担心学生学起来困难,学不会等,心理压力很大。经过一段时间的实践,结果却出乎意料,学生学起来一点也不吃力,因为金蝶软件已将会计学原理与思想演绎得很清楚明了,无论是概念或是术语还是会计算法甚至更难的统计概率知识都难不了他们,学生可以边学边通过辅助软件看演示和进行上机操作,金蝶软件友善的操作界面和方法让学生操作起来轻而易举,这就大大地降低了学习的难度。后来我问学生学习这门学科的感受,他们都说容易学习,而且是越学越起劲,培养了浓郁的兴趣。我听后心里乐了,这一次是金蝶帮助了我。   从梦想金蝶到使用金蝶,在此过程中让我不断认识计算机的应用和信息化建设,同时我还在教学工作的过程中与海天科技工程技术员进行了有效的交流,无论是在会计理论方面知识还是在技术上都能得到他们的鼎力支持。“金蝶”这一梦的翅膀满载着我的愿望不断从梦想飞向成功!   回忆是美好的,从初识金蝶——结下我对梦的追逐之缘,到邂逅金蝶——开启我对计算机在财务应用的认识之门,我感激金蝶。俗话说:天下没有不散的筵席,因工作变动98年末我离开了职校,进了一家港资企业。   离开以后   这是一家很传统的港资企业,生产电子产品,产品全部外销而且销路很好,只是公司当时的生产效率不高、生产周期长,加上仓库物品管理混乱,使得整体运作效益陷入低潮。那时用于管理仓库货品的电脑软件叫MIS系统,是一个简单的物料管理软件,主要是记录物料的进出状况,供生产领料、发料和入库时查询,以及统计、跟踪物料期末、期初与期间各个时期的数量。由于该系统功能上的不足,满足不了公司日益发展的业务需要,加上该MIS系统是用Dbase-III写的,在DOS环境下运行, 无法解决“千年虫问题”。基于这两个主要原因,公司上层决定更换一个功能强大,不但能用于管理仓库还能用于管理生产、销售、计划的“大MIS”电脑系统,后来我才知道所谓的“大MIS”系统就是MRPII——制造需求计划电脑管理应用系统。我被安排在电脑部,负责该项目的实施,协助各部门推行MRPII系统以及日常的管理、维护工作。公司所导入的MRPII系统是由香港一家电脑公司设计开发的,叫CMS3系统。在参入实施前我们IT部的几个同事先进行了一个为期2个月的培训,主要学习了制造业标准工业流程,公司生产流程,MRP/MRPII管理思想、运作原理和运作模式以及CMS3各模块学习及后台数据库管理与维护等知识,在学习过程中我首次了解到制造业生产需求计划MRP/MRPII计算机应用管理思想,学习了我接触到的第一个MRPII系统——CMS3(称为计算机应用管理系统或制造业控制管理系统)。刚开始时公司领导还是很重视的,上下意识一致,团结一心,势必把这个系统推行起来。但在系统初始化过程中遇到了许多问题,包括软件自身运作模式。由于考虑到公司在香港的工程、营销、采购部门与在惠州的生产、仓库、财务、行政等部门是“分居”两地,所以系统运行模式也是模块分离,并且是用数据合并的方式进行数据交换,不能实现在线实时共享,造成信息传递延误;另外各部门在遇到问题后相互推卸责任,甚至出现不配合的情况,开始时的激昂信心与士气也就泄下来了,推行工作一度停滞不前,尽管软件公司极力配合、协调和挽救,但因为只在香港那边做工作,没有全面沟通,也没有派技术人员驻惠州指导,结果是无效的。加上这个系统不包括财务体系,从业务到财务的数据仍然要手工录入与统计分析。最后CMS3项目推行工作以失败告终。   “有没有一个功能更强,可实现数据实时共享,无需手工软换,财务与业务数据能自动传递和共享利用的呢?”我在想,“金蝶软件在管理财务方面很擅长,能否也管理业务呢?金蝶有没有向这方面发展呢?”(其实金蝶公司97年就开始涉足ERP领域),我不禁又萌发了一个梦。   接下篇

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