非典时期金蝶助航空企业笑傲蓝天
2003/06/13
SARS肆虐给企业发展带来很大影响,同时也使企业对于信息化的关注空前高涨。最近,南京空港油料有限公司的K/3 OA项目顺利通过验收,为江苏航空领域信息化拓展新局面,为航空服务业的管理用信息技术抵御“非典”等不利因素影响开辟了新思路。 南京空港油料有限公司(后简称空港公司)是由中国航空油料总公司和江苏航空产业集团责任有限公司共同投股成立的一家提供先进、完善、功能齐全的供油服务的公司,主要负责南京禄口国际机场来往飞机的油料供应,业务集航空油品采购、运输、储存、检测、销售、加注为一体。南京空港油料有限公司一直以来就重视企业信息化的建设,从1998年开始就逐步规划和建设公司内部网络以及相应的管理规定。为了改善公司的办公环境、提高工作效率和管理水平,进一步实现规范化,公司领导提出要充分利用先进的计算机、通讯网络等技术,建立办公、政务管理、信息和知识共享的办公自动化系统,真正提高办公效率、决策能力和管理指挥能力。 通过多番考察和对比,空港公司决定选用基于知识管理(KM)理论、采用群件技术和Web技术相结合的第三代办公自动化信息管理系统--金蝶K/3 OA,旨在建设公司办公自动化系统。经过为期一个半月的系统实施,公司成功建立了流畅、便捷的电子化企业知识工作平台。在这个平台上,金蝶帮助空港油料公司整合了工作流,连接了在传统手工办公模式中由于收发文流程离散所造成的部门和部门之间、部门上下级之间的“信息孤岛”,建立起整合型工作流,并利用金蝶K/3 OA软件中功能完善、卓越的工作流(单一流程模式、组合流程模式、自由流程模式)确保办公得心应手、简易快捷,待办事宜、今日工作可一览无遗;同时,利用K/3 OA建立公司内部邮件系统,所有需要成员间协同工作的事件,都通过电子邮件以工作流的方式进行,形成真正快捷、安全、有效的办公模式;此外,计算机网络的一大优点就是资源共享,庞大而丰富的知识中心在空港成功运行,办公人员可以方便地搜索到自己需要的信息。也可以多个用户同时访问同一个信息,大大提高了资源的利用率。金蝶K/3 OA帮助该公司实现远程办公,结合远程办公模块,使出差人员办公就如同在局域网内一样,缩短了公文流转的周期,同时建立企业文化窗口开辟员工论坛,员工可通过该系统对公司管理、技术等方面畅所欲言,建立新闻中心、电子刊物等体现企业文化的窗口。 此前金蝶K/3 OA系统已在江苏省科技厅、上汽集团、金陵制药等单位得到良好运用,南京空港油料有限公司的K/3 OA项目顺利通过验收,标志着K/3 OA正成为各行各业办公自动化系统的信心之选。
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