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金蝶EAS助力广华提升集团财务管控水平

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【导读】1

  面对扑朔迷离的大经济环境和企业规模化发展的各道关卡,企业的CFO必须要思考这样几个问题:如何整合内部财务体系,如何加强外部协同,如何提升战略执行力,如何实现集团企业管理的科学决策与价值提升。6月2日, 2012金蝶明珠会理事大会的“集团财务与风险控制”分论坛,就为CFO们搭建了一个经验分享的平台。作为主讲嘉宾之一,广华集团副总兼CFO陈洁女士分享了广华成功的财务管控之道。

难点:行业跨度大,数据共享难
  
广华集团是集投资、实业为一体的企业集团,业务涉及房地产开发、矿业开发、担保投资、百货超市、酒店餐饮、汽车修配等,行业跨度很大,直接控股的企业就有28家。陈洁表示,随着集团的壮大和发展,旧有的财务系统己经不能完全满足各方面的管理需求。比如,虽然使用了结算中心,但数据的实效性还达不到管理的要求。操作人员付同一笔款项的时候,既要在网银上操作,又要回到内部系统再操作一次,造成重复性劳动。问题的症结就在于旧有系统的账号是相互隔离的,导致数据不能实现共享。所以广华集团只能重新设定了财务管理目标。

金蝶EAS助力广华提升集团财务管控水平
广华集团副总兼CFO陈洁女士分享了广华成功的财务管控之道

突破:提升财务管控能力
  
今年年初,广华上线了金蝶EAS的财务会计、预算管理和资金管理等模块,下一步是审计系统。在陈洁看来,金蝶EAS帮助广华实现了四大突破。
  第一,统一了财务的核算体系,完全实现集团内系统的强制性统一。
  第二,金蝶EAS提供了多角度的穿透性查询功能,可以查询多账号的数据。陈洁用“会当凌绝顶、一览众山小”来形容金蝶EAS的穿透性查询功能,认为可以“俯瞰”企业的财务数据。
  第三,提升了资金管理水平,管控能力大幅提升。陈洁介绍,通过金蝶EAS实现银企互联后,广华会计和出纳人员的手工操作量上减少了50%。
  第四,实现了集团统一的预算管控。过去,集团经常性出现的问题就是,一笔款等总经理都签完字了,再回到会计那里才发现超预算了,结果只能再让所有的经办人重新走一遍流程。而金蝶EAS工作流可以在付款单提交的时候就做到预算控制,实现了流程中控制。
  陈洁认为,金蝶EAS不仅仅是提高了广华集团财务管理的能力,更是让集团整个管控都得以优化。

体会:用信息化系统提升“管理下限”
  
陈洁坦言,广华业务发展较快,四年的时间,控股企业就从15家增加到28家,但企业管理水平的提升落后于企业规模化发展的速度。总结广华信息化建设的经验,陈洁认为:第一,一定要通过信息化工具来提升“管理下限”,预算要严格控制,即使预算超支一分钱,也一定要到有审批权的层级进行审计。第二,快速发展型的企业资金一定要集中管理;第三,在企业管理水平还未上升到一定高度时,财务人员要采取集权型的管理模式。
  针对社交化ERP的大趋势,陈洁表示,“这也是我的一个理想,比如移动智能财务报告,就希望企业早一点能够用上。”

  把握经济走势与宏观经济分析,运用公司治理与财务运营等方面的知识,对企业的风险进行有效的控制与防范,是每一位CFO对“卓越管控”的期待。金蝶是财务与集团管控领域的领跑者,致力于帮助企业实现财务管控落地。金蝶基于近二十年的企业管理实践,推出了新一代财务管控整合解决方案,愿与中国企业一道从优秀迈向卓越。

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