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金蝶K/3完美打造浙江大华财务共享模式

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【导读】金蝶K/3完美打造浙江大华财务共享模式

  “当你开车超速、当你入住酒店、当你在街头行走,你都有可能被浙江大华公司制造的监控摄像头拍下,可以说,大华无处不在。”11月4日,浙江大华副总裁魏美钟坐客金蝶“2012中国管理?全球论坛”之制造业管理转型沙龙,以生动风趣的语言分享了大华先进的财务共享模式和成功经验。
金蝶K/3完美打造浙江大华财务共享模式 
浙江大华副总裁魏美钟坐客金蝶“2012中国管理?全球论坛”之制造业管理转型沙龙
  浙江大华是从事监控产品制造的高科技企业,产品广泛用于酒店、街头或是道路上。如今,大华有8家公司和遍布全国的30多个办事处,但所有的财务、HR都集中在总部,外地的子公司、分公司全部由总部提供财务和HR服务。这一管理模式的实现依赖于大华的“
服务共享方案”。
  魏美钟介绍,“大华从2008年到现在一直在使用金蝶K/3。金蝶K/3实现了大华想要的自动化效果。以财务为例,大华实行的是虚拟财务公司模式,财务资金部只有三个人,一个经理,一个出纳,一个跑外勤。大华现在总人数四千人,但出纳还是一个人,这个自动化的效率是非常可观的。”
  大华所有的事业部与母公司都是收支两条线,所有的支付都是由事业部账套发到资金账套,资金账套发到网上银行,网上银行再发出去,然后又触发到事业部,这个过程全部自动,凭证也是自动的。“目前在中国中小企业很少能做到这一点,但大华使用金蝶K/3 WISE都已经实现。”魏美钟说。
  针对员工的个人报销,大华基于金蝶BOS及协同办公平台开发了专门的费用报销模块,“它应用的流畅性、兼容性,以及与系统的对接,我觉得在全世界都属于比较先进的,”魏美钟表示。现在费用报销模块已经与银行的信用卡系统、HR、CRM都实现了对接。大华的销售人员每人一张信用卡,跟工资卡绑定,销售人员今天使用了销售费用,比如预定了机票、请客户吃了饭,明天数据就自动在系统里了;与HR系统对接后,如果组织架构变动了,这里同时也会变动。所有的活动都会与ERP对接自动生成凭证,并且都是基于云,使用简单,不需要培训,走到哪里只要有电脑、能上网就可以使用。
  魏美钟介绍,财务共享模式在大华的全面应用,使大华的财务报告时间比原来整整提高了三天,整个财务队伍只占员工数的1%,整个财务部门开支占公司财务收入的比重也在不断下降。
  面向未来,魏美钟对金蝶新一代ERP——K/3 Cloud表示了浓厚的兴趣,认为面对大华不断增加的企业体量和二次开发的需求,面向中型制造企业集团的金蝶K/3 Cloud将能更好地支撑大华的高速发展,“我们很看好K/3的新一代产品——K/3 Cloud,在K/3 Cloud规划时,大华提过很多建议,我们相信,这是一款融入了金蝶百万客户管理精髓的好产品。”
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