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金蝶:让CFO的管理世界重新想象

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【导读】金蝶:让CFO的管理世界重新想象

  苹果重新定义了手机,谷歌重新定义了眼镜。不要认为融合了高科技的产品只丰富了你的生活,其实你的工作一样可因科技而更生动。

  一位大型企业集团的CFO感叹,现在他只要手中有一部智能手机或是平板电脑,不论是在会议中还是出差途中,都能随时随地查看公司的现金流状况、预算执行情况、甚至详尽的分析报表,让经常不在办公室的他全无后顾之忧——他现在的工作状态是真正实现触手可及!

  以云计算、移动互联、社交网络为代表的新一轮信息技术,已然成为推动管理型财务向价值型财务体系转型的催化剂,这其中尤以财务共享服务、预算管理、风险管控、报表编制受信息技术的影响最深远。

  重新想象让财务实现共享服务

  21世纪,财务共享服务在云计算的推波助澜下得到了快速发展,中国平安、中兴通讯、金蝶等相继建立起财务共享服务中心。

  财务共享服务中心最显而易见的有三大收效。以金蝶为例,自应用EAS集团财务共享服务解决方案以来,费用报销从5-7天提升至3天以内,基础财务处理人员节省37%,薪资及固定费用等日常运行成本相应降低,解放了一线的财务人员,使其有更多的精力去支持业务的开展,为业务人员提供专业的分析决策服务等;其二,集团在扩张增加分支机构的情况下,不必新增财务人员,财务共享服务平台已成为整个集团的数据服务中心和业务支撑平台;其三,与企业社交平台、私有云深度整合的金蝶财务共享服务中心,为员工提供了更加方便高效、用户体验更佳的财务云服务。

  重新想象让预算管理实现社交化

  往年公司编制预算的时候,都是会议天天开,邮件满天飞,强调的多,实际执行的却少。但王经理的公司今年在预算编制组织方式上做出了改变,开始采用企业社交平台进行内部沟通。王经理每天都可以通过企业社交平台了解公司的要求和兄弟部门的编制进展。一个月没见到的公司老板,也在平台上对预算编制情况给出了指导意见,看来老板对整个预算编制的进展了然于心。

  这一切的实现都依赖于金蝶EAS预算管理系统。金蝶EAS预算管理系统通过预算工作台建立了基于WEB的统一的预算业务处理平台,集成企业社交化工具,使企业所有部门在预算管理过程中可以紧密协作并轻松完成预算业务处理,实现全员预算管理。具备社交化属性的金蝶EAS预算管理系统,解决了企业传统预算业务处理效率低、预算沟通协作困难、不能适时进行预算调整、无法实时跟踪分析预算的老大难问题。

  重新想象让财务实现清晰洞察

  财务核算的集中化推动了财务职能的专业化分工。CFO张总所在的集团形成了战略财务、业务财务、共享财务三层架构的整合财务管理体系,推动财务职能由交易处理向价值整合转型。近几年,集团的财务管理不断地向业务环节渗透,加强了对业务的监督和风险的管控。张总谈到,信息技术让集团财务发挥出了财务望远镜的功效,在销售、采购、资产等环节实现了财务预警等风险控制,及时防范业务漏洞,并且可以通过财务数据追溯下查业务场景。

  有财务显微镜之功效的财务报表,能够帮助透视企业市场状况、营运能力、经营风险和陷阱,然而多数企业的报表编制效率低下,致使财务显微镜的功能因发挥不及时,失去了提供决策依据的最佳时机。财务李经理就因每月64张报表编制的不够及时而时常被领导抱怨。现在李经理采用了金蝶EAS报表批量编制平台。这个平台可以设置哪些报表模板参与批量编制,哪些公司参与批量编制,同时可以设置自动调度时间,以及自动调度的操作等,设置好批量编制方案之后,可按需自动执行。以前需要一周时间才能完成的64张报表,现在只需要几个小时就可以处理好。再配合金蝶KBI移动报表,让领导第一时间就能通过随身携带的iPad掌控企业的财务及运营情况,财务显微镜的倍率递增。

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