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金蝶EAS高峰论坛观点:“预算是量化管理的基石”

近日,由金蝶中国筹划的“ERP+:成就“互联网+企业”金蝶EAS集团企业高峰论坛在吉林长白山圆满落幕。山东威高集团首席财务官崔谨生动阐述企业预算是战略的推演,量化管理的基石,而量化管理让企业变得可控。

预算是战略落地的推演

他表示,从中国古语来讲,凡事预则立,不预则废,所有的事情都要提前想,如果平时不未雨绸缪,事到临头赶着烧香,这个事情就没有一点希望。现在更觉得预算从本质上讲是一个投资的数量化模型,所有企业预算后面都带着一笔投资。企业老板一定从战略规划开始做起,企业战略绝对不是一个虚幻的词汇,虽然这些年被有些人炒得有点俗了。一个企业开始经营的时候一定是老板先有一个想法,如果他的想法不清楚,就没有后来成功的企业。

从预算对一个企业帮助来看,一方面需要有一个计划性,另一个方面在预算执行中进行风险控制,它最后帮助企业实现企业的盈利持续稳定增长,实现企业的预先设定的价值最大化模型。为此,企业需要尽快建立计划年度的经营模型,预算执行中产生的信息一定要有追溯性。

预算管理信息化是精细化管理的基础

他表示,凡是接触过预算工作的管理者都有这样的体会,每年做预算都是很伤神的事,它也是企业的一个痛点。围绕这个痛点来讲,其实就产生了一个业务预算对信息化的需求,通过系统把业务预算植入进去,实现与财务预算的无缝对接,才能实现企业财务更好的经营决策分析,财务人员才能够把自己的时间抽出来帮助老板通过数字看清楚企业经营中的问题,而不是仅仅把预算执行结果这个数字拿出来。

通过预算系统,可以保证预算数据的质量,预算信息一定要有追溯性,以前都在excel表里非常不可靠,拿出的数据到底是不是最后一版,还得花半天校对。其次,降低工作量,提高效率,只有这样才能做财务转型,否则财务工作人员把报表出完,基本就没什么时间了。所以,实现预算管理信息化,为企业后面的精细化管理奠定了基础。

金蝶EAS预算平台有基础数据维护这个层面,也有多维度的建模层面,比如按照客户、地域、产品信息等,这是可以抽取的,后面是一个编制的过程与整个架构。在实际核算这个过程中,把它转到预算层面,再用预算这个层面核算未来的利润表,从需求到生产,到最后标准成本,然后模拟利润表,金蝶EAS把企业所有在预算中用到的管理表格都纳入它的预算模板里面。

预算是企业量化管理的基石

他认为,不要把预算神化,预算是企业量化管理的一个基石,量化让这个公司变得可控,没有量化就没有数字,没有数字就无法衡量,没有衡量就无法进行管理。因此,量化管理是企业管理的第一步,由于经营活动可量化,导致控制成为可能,并最终实现管理改进。

西方管理学家说“如果你不能量化一些事情的话,你就不能理解它;如果不能理解它,你就不能控制它;如果不能控制它,就不能改进它。”若想成就百年企业,管理者最好让企业从战略目标落地开始,然后按部就班的通过年度预算管理,实现健康平稳的增长态势。

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