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金蝶尚惠红：强化集团管控避开规模化陷阱

2012/11/15

【导读】金蝶尚惠红：强化集团管控避开规模化陷阱

　　“集团企业为了追求速度经济、地域经济，必然开始进行多元化、跨地域的战略扩张，但问题也将随之而来——子公司在创造利润的同时会带来管理的黑洞，母公司在创造价值的同时也会造成不小的内耗。”金蝶商业服务部副总经理尚惠红女士在金蝶“2012中国管理?全球论坛”上，就集团企业的集中核算、资金管控、预算管理等问题分享了自己的切身体会。

　　尚惠红认为，集团管控是一门系统的科学，精髓是让企业的战略和业务对齐。管理强调的是专业性，而管控强调的则是系统性。集团企业要避开规模化发展陷阱，就必须加强集团的管控、整合集团内部资源，提升企业竞争力；但同时也要明白，加强集团管控，并非是要求集团事无巨细地干涉子公司的运营，集团应该对子公司进行合适的管控，明晰权责。

金蝶商业服务部副总经理尚惠红女士在金蝶“集团财务与风险控制”论坛做主题分享

　　集中核算：核心是内控和风险预警

　　在集团集中核算中，最核心的就是企业内控和风险预警。尚惠红介绍，金蝶EAS财务一体化解决方案中，企业的采购、支付、申请等每个流程都是以工作流驱动；信息系统有强大的权限管理，甚至在资金审批系统里都有相应的权限明晰，有效杜绝企业经常出现的职责不清问题。在企业的基础管理里面，内控和风险管理也是今天集团财务管控方案的核心亮点。

　　此外，高效的报告平台是财务管控型的公司、尤其是大型多元化公司必不可少的管理工具。尚惠红介绍，金蝶的报告平台为企业在合并报表、汇总报表、管理快报的时候提供诸多方便。比如按法人合并、快速合并、模拟合并等等，会帮助财务减少巨大的工作量，只要设置好合并方案，系统就会自动出具几十个方案。

　　资金管控：看着花、控着花、帮着花

　　随着这几年中国企业的发展，企业在资金管理方面逐渐形成了一些基本的建设路径和目标。“看着花、控着花、帮着花”是尚惠红总结的企业在资金管理方面的三种不同模式。她表示：“看着花”即是对资金进行监控，总部对子公司的资金不用管也无需调拨，只需监管，看企业账户上有多少钱，这些钱沉淀了多长时间没有被动用。“控着花”即保证企业收支平衡，管控下属公司的资金往来。集团资金进行集中整合，子公司的资金统一由总部划拨，但收入也需全部回笼到集团总部。“帮着花”即集中结算，集团每个成员单位都和银行结算，钱在银行中时，可以被银行占用。这样，可以将资金高度集中在银行，有利于企业向银行申请更多的优惠。

　　预算管理：避免预算与经营实践脱节

　　预算管理也是许多企业头疼的事情。准确性差、周期长、对执行没有约束力等问题，往往让企业的预算管理做的“一塌糊涂”。预算作为科学的管理工具，需要组织保障、管理体系支撑、高层重视、全员参与。尚惠红认为：预算需要与业务计划衔接，需要财务和业务部门分工协作。预算并非是财务部的事情，它涉及到企业的方方面面，是全员预算。

　　预算最核心是预算的业务计划，它是衔接预算和业务的桥梁。为什么预算做不准？为什么预算指标分解不下去？就是因为缺少业务计划。因此加强预算和业务的衔接才能够使预算不和经营实践脱节。此外，预算也要配合战略来执行。比如，如果公司强调的要盈利，那么预算就完全配合“盈利”来进行。

　　同时，预算需要用信息化的手段来保障。金蝶预算系统能够支持多个业务的编制，提供月、年、季度多个周期的编制，支持自动汇总和从上而下自动分解的编制，支持预算调整，预算合并，提供WEB化的预算编制。

　　在演讲的最后，尚惠红还分享了云时代金蝶社交化ERP产品战略。她表示，云管理的转型、移动应用的不断创新普及，让越来越多的智能终端出现在企业日常办公中。今天的社交化ERP，是基于协同合作来沟通、处理问题。“比如我可以将集团财务人员全部关注，可以实时在线地与他们沟通，完全将ERP跟‘云之家’无缝集成。过去需要打电话查询的信息，现在通过微博实时在线跟所在小组沟通，就可以了解相关人、事。云计算、移动、微博等打破了过去沟通的条条框框，让沟通更便捷，社交更快速。”

　　尚惠红最后谈到，在经济环境扑朔迷离、缓慢增长的情况之下，未来“低增长”还会是常态，2013年的经济环境会对企业集团管控提出更高的要求，企业要对自己的家底儿如数家珍，母公司和子公司其实是存在一定的离心力的，越是经济下行时期越要加强集团的管控。