长城信息产业股份有限公司:
以销售为驱动的高效制造体系

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企业简介:
长城信息产业股份有限公司(简称“长城信息”,股票代码000748)始创于1969年,是中国电子信息产业集团有限公司控股的国内有影响力的行业信息化产品提供商,全国电子计算机制造企业自主创新能力十强、中国软件百强企业之一和湖南省重点支持的骨干企业。公司业务涵盖金融电子、高新电子、医疗电子、软件园区开发、软件系统集成与服务及电子产品制造。公司通过坚持技术创新,积极开展对外合作,培育在各个细分市场领域的核心竞争力,技术水平和市场占有率一直处于国内领先地位。

公司是国内领先的金融电子设备生产商和金融IT服务的重要提供商,金融电子产品占国内市场三分之一强,并行销国际市场;作为全国最大的高新电子显示设备供应商,公司研发生产的“神舟七号”飞船液晶显示器填补了国内空白;公司是中部地区最大的EMS制造商,并且是湖南省最大的教育信息化系统及服务供应商;作为湖南最大的医疗科技企业,长城信息拥有多项医疗产品专利及计算机软件著作权;目前,公司正着力打造中部地区最强、全国一流的软件园,以带动中西部地区的软件、高新技术进步和软件、新兴产业的发展。

面临挑战:

  • 长城信息拥有10多家单位,在上EAS前,使用了多种系统,基础数据较为杂乱。作为一家生产企业,物料管理尤其突出。一物多码,直接影响相同物资采购计划的重复编制,最终导致库存大量积压。
  • 以前各个省办事处有31个,订单均通过传真方式传到金融公司商务部,传来订单往往不清晰,或者丢失,订单无法落实。一年5~6万张订单量,每张订单均需人工审批,商务部不仅要处理订单,还要处理发票、回款工作,工作不堪重负。
  • 在上系统前,长城信息在领料、补料方面存在着较大的漏洞。生产管理较为粗放,无法实现对于全过程的控制,以及基于工序的精细管理。成本归集和核算困难。

应用亮点:

  • 实现集团基础数据统一管理

通过对各类业务组织统一规划与集中管理,理顺了各种业务组织的协同关系,实现了各种业务和数据的共享与隔离;

通过对会计科目和系统参数管理,统一了会计核算口径和会计政策;

通过对物料的统一管理,降低因一物多码带来的沟通成本和库存积压成本。据不完全统计,物料的集中管控,至少减少了2000万库存资金的占用;

通过基础数据统一与集中管理,规范了基础数据的管理,统一了数据统计口径。

  • 支持个性化配置BOM

通过金蝶EAS,支持通过BOM新增物料;支持通过选择物料的特征值加入BOM;支持同品种多配置管理;并实现按BOM查询即时库存。通过长城个性化BOM和BOM查询,为长城信息计划、生产管理信息化奠定了基础。

  • 销售订单无纸化工作流审批

EAS上线后,全部由办事处在系统中填制销售订单,工作流审批不但大大提升了销售订单审批传送效率,也实现了订单的系统集中管理。

  • 实现以销售计划驱动采购生产

通过金蝶EAS,在系统中填报产品销售计划单和材料销售计划单,汇总生成销售计划单。由销售计划单关联生成综合计划单,销售部门、计划部门、事业部通过审批流修改,下推生成采购计划和生产计划,支持长城信息以市场为导向的业务模式。

  • 实现采购计划及执行跟踪

长城信息采购计划是根据综合计划而来,到达采购计划单时采购BOM同时展开。为了得到更准确的采购计划,首先要对不同计划员下达的采购计划进行汇总,然后再在汇总单上进行采购运算,运算需考虑的因素主要包括即时库存数、在途数、未领料数、最小包装,安全库存等等,然后得出实际需采购的数量。依据采购计划执行采购订单及检验入库。通过采购执行跟踪表,可实现按计划人、采购订单等对采购订单进行执行跟踪,并提供采购物料ABC分析、供应商ABC分析、采购价格周&月报表、采购耗用分析表、供应商交易情况表等采购分析。

  • 实现生产任务工序管理

通过金蝶EAS,实现由综合计划→生产计划→下达生产令号→BOM展开→生产领料→生产损耗→补领料→成品质检→产品入库全流程管理,实现按工序排产、流转和汇报等工序管理,实现生产的精细管理。生产完毕后,可按任务单自动进行成本的归集和核算,为利润核算和产品报价提供依据。

40年间,长城信息的改革创新步伐一刻也没有停止过。特别是在集团全面推行的金蝶EAS项目,以信息化手段帮助公司成为全国电子计算机制造企业翘楚。一系列的创新之举不仅使长城信息建立起面向客户的核心业务流程,实现了销售驱动的采购、生产模式,提升供应链运作效率,更为长城信息注入了无限的生机与活力,一道信息化的长城正在以不可阻挡之势蜿蜒延伸。

案例属性

所属行业: 电子

应用产品: 金蝶EAS

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