企业的经营，涉及到产品、人力等资源，如何对这些杂乱的资源进行系统化的管理？市场上相应地推出了进销存管理软件。进销存管理软件是什么？有什么特点？接下来为大家详细解析。

　　一、进销存管理软件

　　进销存管理软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。进销存管理软件在公司的经营销售管理中，涉及生产管理、产品库存管理、销售管理、资料档案、客户资源信用管理，资金收付、成本利润等方方面面。

　　二、使用进销存管理软件的好处

　　进销存软件对于商业贸易型企业的帮助是必不可少的，从货品销售出货单据的打印，到货品单据的清点核算，从进出仓记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加，到财务收支的盘点，进销存软件都一一为企业解决妥当，有了进销存软件，企业的管理才可以松一口气。

　　1、轻松录入数据，放心等待结果

　　除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。

　　2、让产品的库存统计更加实时、准确

　　进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入，软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便，为企业大大减少了管理上的时间。

　　3、让日常工作的分工更加清晰和科学

　　采用进销存局域网版软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来，销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作。

　　三、使用进销存管理软件的注意事项

　　1、 经常对您的数据进行备份，并把备份文件存放到一个安全的磁盘。

　　2、 恢复数据时必须慎重考虑，因为将覆盖现有的数据。

　　3、 如果您需要重新安装Sql Server2000，卸载数据库之前务必做好备份工作。

　　4、 如果你需要重新安装操作系统，安装之前请先备份数据。

　　5、 当您的软件意外破坏，而无法登陆或数据没有备分，请您将安装 Sql Server200安装目录下的Data文件拷贝出来，作为备份文件用。

　　以上是关于进销存管理软件的简单解析。进销存管理软件，是一款非常方便的企业管理软件，节约了人力物力，还提高了数据的准确性。