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金蝶K/3完美打造浙江大华财务共享模式

2012/11/27

【导读】金蝶K/3完美打造浙江大华财务共享模式

　　“当你开车超速、当你入住酒店、当你在街头行走，你都有可能被浙江大华公司制造的监控摄像头拍下，可以说，大华无处不在。”11月4日，浙江大华副总裁魏美钟坐客金蝶“2012中国管理?全球论坛”之制造业管理转型沙龙，以生动风趣的语言分享了大华先进的财务共享模式和成功经验。

浙江大华副总裁魏美钟坐客金蝶“2012中国管理?全球论坛”之制造业管理转型沙龙

　　浙江大华是从事监控产品制造的高科技企业，产品广泛用于酒店、街头或是道路上。如今，大华有8家公司和遍布全国的30多个办事处，但所有的财务、HR都集中在总部，外地的子公司、分公司全部由总部提供财务和HR服务。这一管理模式的实现依赖于大华的“
服务共享方案”。

　　魏美钟介绍，“大华从2008年到现在一直在使用金蝶K/3。金蝶K/3实现了大华想要的自动化效果。以财务为例，大华实行的是虚拟财务公司模式，财务资金部只有三个人，一个经理，一个出纳，一个跑外勤。大华现在总人数四千人，但出纳还是一个人，这个自动化的效率是非常可观的。”

　　大华所有的事业部与母公司都是收支两条线，所有的支付都是由事业部账套发到资金账套，资金账套发到网上银行，网上银行再发出去，然后又触发到事业部，这个过程全部自动，凭证也是自动的。“目前在中国中小企业很少能做到这一点，但大华使用金蝶K/3 WISE都已经实现。”魏美钟说。

　　针对员工的个人报销，大华基于金蝶BOS及协同办公平台开发了专门的费用报销模块，“它应用的流畅性、兼容性，以及与系统的对接，我觉得在全世界都属于比较先进的，”魏美钟表示。现在费用报销模块已经与银行的信用卡系统、HR、CRM都实现了对接。大华的销售人员每人一张信用卡，跟工资卡绑定，销售人员今天使用了销售费用，比如预定了机票、请客户吃了饭，明天数据就自动在系统里了；与HR系统对接后，如果组织架构变动了，这里同时也会变动。所有的活动都会与ERP对接自动生成凭证，并且都是基于云，使用简单，不需要培训，走到哪里只要有电脑、能上网就可以使用。

　　魏美钟介绍，财务共享模式在大华的全面应用，使大华的财务报告时间比原来整整提高了三天，整个财务队伍只占员工数的1%，整个财务部门开支占公司财务收入的比重也在不断下降。

　　面向未来，魏美钟对金蝶新一代ERP——K/3 Cloud表示了浓厚的兴趣，认为面对大华不断增加的企业体量和二次开发的需求，面向中型制造企业集团的金蝶K/3 Cloud将能更好地支撑大华的高速发展，“我们很看好K/3的新一代产品——K/3 Cloud，在K/3 Cloud规划时，大华提过很多建议，我们相信，这是一款融入了金蝶百万客户管理精髓的好产品。”