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随着集团业务快速的发展,以及公司规模的扩增,通过与金蝶公司的精诚合作,实现了集团化多工厂协同制造一体化管控模式,满足了我们在业务上的个性化需求,多样化系统的对接,以及管理层的报表分析要求。理顺财务、生产、供应、销售、成本五条业务主线,为榨菜集团的快速发展打下夯实的基础。

产品与服务:数字重构,传承经典
95%
凭证自动生成
60%
对账效率提升
55%
审批效率提升
使用的产品和服务
涪陵榨菜:数字重构,传承经典

随着集团业务快速的发展,以及公司规模的扩增,通过与金蝶公司的精诚合作,实现了集团化多工厂协同制造一体化管控模式,满足了我们在业务上的个性化需求,多样化系统的对接,以及管理层的报表分析要求。理顺财务、生产、供应、销售、成本五条业务主线,为榨菜集团的快速发展打下夯实的基础。

客户概述

重庆市涪陵榨菜集团股份有限公司是一家以榨菜为根本,立足于佐餐开味菜领域快速发展的农业产业化企业集团,现有注册资本7.89亿元。依托涪陵榨菜原产地域优势,经过20多年的快速发展,公司年生产榨菜、泡菜能力达20万吨,是中国农产品深加工50强、农业产业化国家重点龙头企业、全国轻工业先进集体、金砖国家领导人厦门会晤食材供应企业。公司于2010年11月23日在深圳证券交易所挂牌上市,股票代码:002507,股票简称:涪陵榨菜。

公司拥有1,500多家忠实的一级经销商,销售网络覆盖全国34个省市自治区,300个地市级市场,1000多个县级市场,产品远销欧盟、美国、日本、香港等12个国家和地区。公司在全国设有8个销售大区、36个办事处,开展对经销商进行顾问式指导和精细化管理。通过对渠道的精耕细作,己建立起多层次、长短渠道相结合的销售网络,公司产品畅销沃尔玛、家乐福、大润发等全球知名连锁卖场、全国各大超市、便利店、农贸市场等零售终端。公司及旗下“乌江”牌知名度高,榨菜产品覆盖全国,在中国品牌500强位列347名,品牌价值100.98亿元(第十届中国品牌价值500强榜单),曾多次荣获国内外荣誉。

 

业务挑战

1、公司间账务分离管理

集团与子公司在不同的账套处理,涉及工作量大且数据匹配难,未形成集团化架构,并且账套内财务与业务并未完全实现一体化,存在部分业务凭证手工录入的情况。财务与业务数据分离,增加了核算、统计和对账的难度,难以满足集团化全面管控的要求。

2、业财传递不及时、不准确

多系统间数据不能形成有效传递,信息割裂、无关联;各个组织间数据不能共享,形成信息孤岛;线下业务签批造成业务处理时间严重拉长,影响业务进度。

3、销售业务管控薄弱

销售发货地址、开票地址、基地库存情况、客户信用情况未形成最为有效的管控,销售发货与出库间存在信息传递断层,未形成完整管理闭环。

 

解决方案

1、集中数据资产

1.1母公司与多个子公司在同一个数据环境中处理业务

集团可以在信息化系统中轻松掌握所有组织的实时数据,并且可以根据需要按照不同维度进行分类汇总查询,数据互通,高效匹配,方便集团进行数据分析,提高决策质量。

1.2基础资料信息集团集中管理

规范基础资料控制策略,实现基础资料共享、分配、私有三大控制类型。对于物料、客商信息等将原有的各公司间不同编码、不同名称实现了重新整合,统一编码、统一名称、统一管理。使数字资产在全集团可以复用。

1.3财务信息集团统一规范

将原有的各子公司科目不一致、报表不一致的情况完全规范化,实现集团下统一核算体系、统一科目表、统一报表模板,未来将基于财务的经营透明化有了前提。

2、协作产生价值

2.1 95%的凭证自动生成

本次信息化实施严格的将销售、采购、生产、库存、成本核算、往来、收付款、发票管理、记账、报表等业务结合于一体,形成闭环,实现了95%以上的凭证来源于业务单据,既减少了财务人员手工记账时的工作量,又方便业财对账,为企业的内控体系提供了技术支持。

2.2 跨组织供应链生产体系

在数字化建设中,实现了所有组织间业务通过跨组织交易模式实现(其中包括跨组织销售、跨组织采购、跨组织调拨、跨组织生产),通过一张单据内不同的货主组织、业务组织、结算组织等,系统自动生成对应组织的销售出库单、采购入库单等单据,并且组织间结算可以一键式生成对应组织的应收单和应付单进行内部结算。取代了之前各组织采用手工做销售出库、采购入库业务,大大减少了工作量,提高工作效率。

2.3 业务线上审批,提高效率,规范业务

由以前的线下纸质签字的业务审批模式变更为线上流程节点审批模式,这是管理变革无纸化办公的客观要求,提高审批效率,也减少了企业经营的沟通成本。更重要的是,可以避免过多人为干预企业经营制度的现象,确保业务规范严谨,降低经营风险。

3、全方位智能发运

随着数字技术的发展,在PAAS平台的支撑下,企业可以灵活的定义自己的业务,平台即服务。涪陵利用平台完成了全方位智能发运体系,构建了业内领先的智能发运系统。

3.1 可发量+优先级控制

在后勤部门开单时,系统根据当前集团三大基地可发量进行智能优先级发货,同时完成拼箱,装箱重量控制,极大程度解决了客户出现呆滞的情况,同时也解决了货运超载的情况。

3.2 自动排单+账户余额控制

在销售员开单后,销售后勤人员在发货时系统会严格控制当前各大基地库存的可发情况(会考虑之前要货时占用的部分),同时也会考虑当前客户可发金额,最终在满足所有条件后才能完成开单。

3.3 要补货自动运算

计划部门根据系统提供的当前所有的销售订单、生产订单情况,综合考虑当前需求量,最终根据计划运算完成排产,同时将计划分发至各子公司。

3.4 地磅系统无缝集成

货车到厂后过地磅秤,对应的到货重量会在地磅系统中记录数据,生产人员在地磅系统中将对应的物料、仓库、录入后在地磅系统形成记录单,记录单通过接口传至ERP系统生成收料通知单,关联采购订单。

 

项目价值

1、管控集团化:母子公司一体化、基础数据共享、财务数据透明,核算、统计和对账效率提升60%;

2、业财一体化:实现资金流、物流、信息流的管理有效统一与集成,95%以上的凭证来源于业务单据,凭证生成一键可及;

3、销售智能化:“有货才通知”、“车到货即走”、“无款不发货”,发货准确率提升12%;

4、成本精益化:产品成本核算由手工到材料、费用、人工三维一键结转,费用分摊精准化、结构化。各子公司成本核算平均节约时间7.5小时。

5、报表系统化:将手工报表移植进ERP,账龄分析、收入统计、产销比对等系统化随用随取,让经营分析、管理更简单。节省数据的统计、收集、整理时间48小时。

 

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