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在探索信息化和数字化建设过程中,我们选择金蝶公司作为田园的战略合作伙伴,田园公司通过与金蝶系统集成,实现了信息化管理的集成化、平台化、移动化、一体化、自动化。前行路上虽有困难,但是在双方精诚合作下,扫除了实施变革中的障碍。企业数字化转型能够选择到优秀的伙伴至关重要,期待未来与金蝶公司继续携手并进。

广西田园 制造 / 高成长型企业
产品与服务:数字化,竞争致胜的钥匙
95%+
财务凭证自动生成
17000单
月处理销售订单量
节约50%
业务人员录单工作量
使用的产品和服务
广西田园:数字化,竞争致胜的钥匙

在探索信息化和数字化建设过程中,我们选择金蝶公司作为田园的战略合作伙伴,田园公司通过与金蝶系统集成,实现了信息化管理的集成化、平台化、移动化、一体化、自动化。前行路上虽有困难,但是在双方精诚合作下,扫除了实施变革中的障碍。企业数字化转型能够选择到优秀的伙伴至关重要,期待未来与金蝶公司继续携手并进。

客户概述

广西田园生化股份有限公司,是一家经营领域涵盖农药、药肥、智能农业机械、城镇害物防治及园林植保营养、品牌农产品等5大业务板块的企业集团。公司核心业务定位于“为农业产业链提供产品和服务”,通过为植保服务商、综合农事服务商及农业龙头企业提供产品和技术支撑,服务于种植业者保产增收。公司注册资本1.26亿元,生产基地分布于广西、河南、贵州和越南等地,占地总计530余亩。公司目前拥有员工近2000人,有近千人的推广和技术服务队伍,合作的批发商有4000多个,零售商约5万个,销售服务网络覆盖中国主要农业区20多个省市。公司是国内生产和销售规模最大的水稻用、甘蔗用农药企业,在中国农药制剂行业中位列第2位。

 

 

公司建有“国家级企业技术中心”、农业部“农药研制与施用技术重点实验室”、 “国家级博士后科研工作站”、大学生就业实习国家级示范基地,以及广西高工效农药及施用技术重点实验室,自治区级企业技术中心、工程技术研究中心、院士工作站等国家级、自治区级研发和人才平台。目前,公司拥有国家科技进步二等奖1项,广西科技进步奖12项;累计申请专利316件,获专利授权150件,其中发明专利113件,实用新型专利23件,发明专利申请和授权量连续多年位居广西和南宁市企业前列。

公司的技术创新和管理水平也得到各级主管部门的肯定,先后荣获国家技术创新示范企业、国家知识产权示范企业、广西自治区第二届主席质量奖、南宁市第一届市长质量奖、 “南宁市优秀高新技术企业”、“南宁市工业发展十佳企业”、“南宁市强优工业企业”、 农民日报 “中国农民最喜爱的农药品牌”等众多荣誉。

 

业务挑战

广西田园作为国内知名的农药类集团性企业,于2006年全面引入ERP管理信息系统,实现了各部门和分子公司的信息化管理。但与大多数成长型企业一样,在发展信息化的过程中缺乏统一规划,导致企业管理仍然面临一系列问题,主要体现在以下几点:

1、 各业务环节之间的逻辑考虑的较少,各部门需要录入各部门自己需要的数据,存在大量的重复;

2、 资金流、物料、信息流不能形成一个完整的闭环;

3、 没有法人核算的概念,无法核算清楚各法人的真实情况,没有组织间结算的逻辑处理;

4、 业财核算严重脱节,花费大量时间对账查账;

5、 缺乏整体设计,各种核算不完整,碰到一种新的业务或新情况就要开发打补丁,系统缺乏整体设计。

 

解决方案

广西田园数字化转型方案基于金蝶云星空平台构建,建立以战略管理为顶层,以商业模式、管控模式为核心,以及财务管理、供应链管理、生产管理等为基础的软件支撑与安全保障体系。本次数字化转型的整体目标不仅是优化现有业务,而是要创造新的客户体验,打造新的智能化、数字化服务,重塑企业的运营模式,整合供应链资源,汇集经销商、零售店等渠道数据,精确定制农户服务。在管理上要求:集团的纵向管控能力,整合管理链条;在机制上要求:保障组织单元间业务协同,达到纵向到底、横向到边的管理能力。形成以客户驱动、战略驱动、产品驱动、服务驱动、创新驱动的模式,增强广西田园集团核心竞争力。

 

 

规范化是数字化基础

制度流程规范化:

制度、流程的建立和完善程度代表着一个公司的管理水平,其执行程度代表一个公司的管理效力与风险管理水平。广西田园建立统一的管理制度、并将制度落地到各项业务流程中,通过信息化承载各项流程,实现了业务流程数字化,既能控制防范风险,又能追溯查询各流程环节,保证业务运营效率的提升。

一体化是数字化的过程

业财一体化:

实现“业务牵引财务,财务支撑业务”,广西田园通过金蝶云星空的智能会计平台,实现财务和业务的无缝集成,资金流、物流、信息流三流同步一体化管理,及时分析企业业务运作和经营管理各个环节的风险因素,防范企业经营风险,降低企业损失。赋能财务人员,使其重心从繁重的财务核算向财务管控方向转变。

产供销一体化:

实现排产、排运、MES系统与金蝶云星空系统的数据集成,打通产供销环节,优化销售、采购、生产、库存、质量和发运的关键管理流程,及时响应市场变化;缩短交货期和交货准时率,实现业务闭环数据的跟踪,管理更精细;规范各业务系统数据逻辑,实现各业务系统数据无缝对接,减少数冗余,减少数据录入工作量。

个性化是数字化的延伸

灵活的BOS平台,满足客户个性化:

经销商分级管理:

经销商作为广西田园的物流中转方平台,公司给经销商发货,经销商再把商品转发给零售商,通过建立客户、二级客户的信息关联,实现了一级经销商到二级经销商的数据自动归集与统计,公司收取经销商和零售商的货款,并给各级经销商计算返利,从而使公司具备了为多级经销商服务能力。

物流排运系统:

基于金蝶云星空的强大而灵活的BOS平台开发了物流排运系统,根据销售订单,形成排运单数据传到排运系统,排运系统选择最佳客户路线,按照路线、价格选择最佳承运商,根据产品包装规格、易碎品,卸货的顺序等安排货物装车的先后顺序,提高物流安排合理性,并且通过集成物流系统,实现物流数据跟踪,实现了整个物流环节降本增效。

自动化是数字化的未来

多价格体系、多组织间结算自动化:

广西田园核算体系包含了法人组织和利润中心组织,涉及大量的组织间结算。通过梳理组织间业务,明确组织间业务流程,实现了所有组织间业务通过跨组织交易模式自动化处理,系统自动生成对应组织的销售出库单、采购入库单等单据,并且组织间结算可以一键式生成对应组织的应收单和应付单进行内部结算。取代了之前各组织采用手工做销售出库、采购入库业务,节约50%业务人员录单工作量,提高工作效率。系统通过使用一套单据,既实现了法人核算的要求,同时实现利润中心(管理)核算要求,避免重复做单或靠手工统计实现利润中心核算的做法。提高了速度和准确性。

 

项目价值

通过金蝶云星空,构建了广西田园统筹管控、业务一体化、协同运营的数字化平台。在集团一体化运作下,对物料、产品、客商、员工实现统一标准,统一维护,避免以往模式导致的信息失真和效率低下。数字资产的集中化管理,有效支撑了广西田园“为农业产业链提供产品和服务”的发展战略。

通通过数字化平台,以“以数字技术为抓手,重塑边界,重塑管理”为指引,有效支撑了集团模式下管控体系的构建,极大提高了产业间的协同效率,进而形成基于企业全面运营信息的一体化监控体系。

 

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