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建业集团处于多元化快速发展阶段,信息系统繁多、信息数据复杂,人力资源信息化面对“多、杂、变”的难题,金蝶s-HR实施小组充分重视所提的每一项需求,每一项实施方案都和人力资源团队充分讨论,努力寻求最优解决方案,金蝶s-HR系统的引入给建业集团带来全面的人力资源信息化平台系统,实现了跨业务板块、跨地区的规范管理,标志着建业集团人力资源管理迈进新阶段。

建业集团 建筑与地产 / 大型企业
产品与服务:房地产企业的财务共享转型实践
信息标准
建立信息标准和风控规则
项目汇总
规范薪酬项目实现快速准确汇总
假勤管理
考勤自动核算,假期在线查询
使用的产品和服务
建业集团: 统一平台,规范标准,流程驱动,全员自助

建业集团处于多元化快速发展阶段,信息系统繁多、信息数据复杂,人力资源信息化面对“多、杂、变”的难题,金蝶s-HR实施小组充分重视所提的每一项需求,每一项实施方案都和人力资源团队充分讨论,努力寻求最优解决方案,金蝶s-HR系统的引入给建业集团带来全面的人力资源信息化平台系统,实现了跨业务板块、跨地区的规范管理,标志着建业集团人力资源管理迈进新阶段。

客户概述

建业住宅集团(中国)有限公司(以下简称 “建业集团”)成立于1992年,由建业地产股份有限公司董事局主席胡葆森先生创建,于2008年6月6日在香港联合交易所有限公司(“联交所”)主板上市(股票编号:832.HK)。公司具有中国房地产开发企业一级资质,经过多年持续、稳健的发展,已形成物业、教育、酒店、足球、商业、绿色基地等多元化产业集团。现名列中国企业500强,财富中国企业500强,综合实力排名中国房地产百强企业第28位,中国房地产上市企业第26位,河南民营企业第9位,河南房地产行业企业第1位。

 

业务挑战

建业集团近年来业务发展迅猛,集团规模不断扩大,随之而来的人力资源管理要求也不断提高,作为建业集团人力资源管理重要支撑工具的信息化系统,却没能与时俱进,逐渐难以支撑全集团的人力资源管控需求,也成为影响“智慧建业”整体信息化建设的短板。

 

项目价值

l “一张图”展现集团架构全貌

建业集团下属有物业、教育、酒店、足球、商业、绿色基地等多个业务板块,分子公司超过60家,集团架构庞大复杂。

通过金蝶s-HR,在系统中搭建了全集团的组织架构,包括集团总部、67个成员公司、1132个部门、4594个岗位,通过“一张图”,一目了然、全面直观的展示了集团架构全貌,集团管理层可以实时、准确掌握集团当前的组织人力状况。

 

l 建立信息标准和风控规则,实现全集团人员的统一、完整、合规管理

建业集团员工超过1.2万人,之前各单位的人员信息管理标准不统一,信息不完整,对跨公司调动、晋升的人员信息记录更零散,对用工风险方面也缺乏有效管控。通过金蝶s-HR统一人员信息管理平台中,集团各分子公司的员工可以在同一平台上跨公司调动、晋升,并自动将员工调动、晋升信息记录到员工档案中,实时精准的记录员工在建业的成长历程。

l 规范薪酬项目实现快速准确汇总,建立个性方案实现多项目奖金合并发放

过去,建业集团各成员单位的薪酬项目名称各式各样,同一薪酬项目有不同的叫法,在薪酬汇总统计方面异常艰辛。在核算置业顾问的薪酬时,因置业顾问可能在多个售楼项目中都有业绩奖金,对其薪酬核算和合并计税也非常困难。

现在,通过对建业集团各成员单位的薪酬项目进行梳理,最终从集团层面对109个薪酬项目进行了名称规范和分类管理。同时,由集团根据各成员单位个性化的薪酬计算规则,统一设置多个薪酬计算方案,通过授权方式让对应的成员单位调用,薪酬计算的规范性得到了充分的保证。

利用金蝶s-HR薪酬系统中内置的合并计税函数,对同一置业顾问在多个售楼项目中的业绩奖金实现合并计税,并对置业顾问在多售楼项目中的奖金报表实现实时查询。

通过对薪酬项目的规范,建业集团的薪酬统计汇总工作实现了口径统一化和数据实时化管理。工资发放后,原来需要1天时间发放工资条,现在通过员工自助服务,实现了对工资条的实时查询。

l 一站式智能招聘,实现高效人才供给管理

建业集团借助金蝶s-HR招聘管理系统,建业集团将合作的招聘网站与招聘管理系统进行无缝对接,招聘人员只需一键发布,即可将职位信息一次性发布到各个合作网站。应聘者在各合作网站投递的简历,也会自动传入招聘管理系统,并且自动进行简历解析和自动筛除重复简历,有效提升招聘人员的工作效率,实现快速高效的人才供给,为集团的持续成长提供了有力支撑。

l 考勤自动核算,假期在线查询,提升假勤管理工作效率

建业集团通过金蝶s-HR考勤管理系统,将100多个考勤班次、轮班规则进行了规范并设置到系统中,各成员单位可以根据实际情况快速排班或调班。同时,将考勤管理系统与考勤机在线连接,自动抓取员工打卡数据。通过打卡数据与班次的自动匹配计算,考勤统计时间从原来的一周缩短到现在的半天。考勤计算的结果数据也可以直接在线转入薪资核算系统。

建业集团针对不同类型的员工,梳理了20多个假期制度,在每个假期制度中,定义了各种假期的额度,并将其落实到系统中。员工在提交请假申请时,可以查看到该种假期的可用剩余额度,无须再咨询人事专员。员工休假后,系统自动扣减假期额度,并将休假记录与考勤排班自动匹配冲销。原来人事专员需要两天的数据核对时间,现在只需不到半天即可完成。

l 员工自助服务,有效提升人力资源服务满意度

建业集团通过金蝶s-HR员工自助服务,人力资源部门将与员工相关的人事信息和事务工作开放给员工,员工可自助查看个人档案信息、年假额度、出勤情况、工资条、待办流程等与自身相关的人事信息。同时,还可以在手机端移动打卡,在忘记打卡时,可以自助提交补卡申请。需要休假、出差、加班、调休时,可以在自助服务中发起对应的申请流程。通过员工自助服务,建业集团员工可实时知晓自身人事信息,可在线自助提交人事流程,在降低人力资源事务性工作量的同时,还有效提升了员工对人力资源服务的满意度。

l 信息集成,共同打造智慧建业

建业集团在长期的信息化建设过程中,在不同细分业务领域都有各自的信息化系统。

通过智慧建业协同办公门户的一键单点登录方式,建业集团不同角色的员工可直接从门户进入HR系统进行相关业务操作或自助服务。在HR系统中,也实现对考勤机硬件的对接,考勤机的员工打卡数据可以自动上传HR系统进行考勤计算,考勤计算结果自动同步到薪资核算系统。通过对软硬件的集成,建业集团实现了人力资源业务相关环节的信息共享,成为智慧建业的重要组成部分。

 

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